書(shū)信格式

　　在日常生活或是工作學(xué)習中，大家都接觸過(guò)書(shū)信吧，書(shū)信是人們表達情感的一種特別方式。書(shū)信要怎么寫(xiě)才能發(fā)它的作用呢？下面是小編為大家整理的書(shū)信格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　書(shū)信的格式

　　書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。

　　1.稱(chēng)呼

　　也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則：

　　(1)給長(cháng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長(cháng)的信。通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。

　　如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長(cháng)者在前。

　　上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　2.正文

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結尾

　　正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà)，作為書(shū)信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

　　結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：

　　(1)在正文寫(xiě)完之后，緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”，轉一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。

　　(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應如此。

　　書(shū)信格式范文

　　【書(shū)信格式范文一：給遠方小學(xué)生的一封信】

　　遠方的小學(xué)生：

　　你好!我是來(lái)自俗稱(chēng)“人間天堂”——杭州的小學(xué)生。我們杭州有這個(gè)美譽(yù)昌因為這里有優(yōu)美的環(huán)境和著(zhù)名的景點(diǎn)——西湖。傳說(shuō)西湖是從天上掉下來(lái)的一顆明珠。西湖邊有婀娜多姿的垂柳，有三三兩兩的攝影師;還有在西湖邊玩耍的小朋友們，構成了一幅動(dòng)人的畫(huà)面。還有湖中成群結隊的野天鵝在水中嬉戲;美麗的荷花在微風(fēng)中翩翩起舞;水面隨風(fēng)輕輕波動(dòng)。學(xué)了《草原》這篇課文，我想，你們那兒的環(huán)境也一定很美吧!

　　我還有一個(gè)溫馨的家庭。它是一個(gè)為我遮風(fēng)擋雨的地方。家里充滿(mǎn)了生機：有歡天喜地的笑聲;有嚴厲的教導聲;還有鋼琴的聲音。

　　我來(lái)自我介紹一下吧，我是一個(gè)比較膽小又略微內向的小學(xué)生。我有很多愛(ài)好：彈鋼琴、畫(huà)畫(huà)、寫(xiě)作、編故事、體育運動(dòng)……彈鋼琴是我的強項，還拿過(guò)浙江省一等獎呢。

　　我們將要開(kāi)展“手拉手”的活動(dòng)。到時(shí)候，我們成為了要好的朋友，就可以互幫互助，取長(cháng)補短，我想了一些建議：可以常常通過(guò)寄信的方式進(jìn)行交流，互相寄一些當地的特產(chǎn)。比如說(shuō)，杭州有絲綢用品。還可以寫(xiě)信說(shuō)說(shuō)家鄉的變化、學(xué)習方面，或者討論討論問(wèn)題。我還想寫(xiě)邀請函邀請你到杭州來(lái)玩。如果你還有別的困難，我們會(huì )盡全力幫忙的!

　　祝你

　　學(xué)業(yè)進(jìn)步，天天快樂(lè )，身體健康!

　　【書(shū)信格式范文二：致雷夫老師的一封信】

　　致雷夫老師的一封信：

　　雷夫老師，您好!很冒昧打擾您了，可能您還不知道我是誰(shuí)吧?首先我做個(gè)自我介紹：我是來(lái)自中國浙江省杭州市的一位學(xué)生，我所在的學(xué)校是天長(cháng)小學(xué)，我叫金穎。雖然我只是個(gè)四年級的學(xué)生，但是我通過(guò)蔣老師推薦的《第56號教室的奇跡》認識了您。我從書(shū)中了解到你們那兒的生活很充實(shí)很幸福，因為你們班的同學(xué)可以玩各種各樣關(guān)于學(xué)習的游戲，如BUZZ或心算，他們還不會(huì )因為害怕而膽怯，永遠那么陽(yáng)光自信，他們還能在您的帶領(lǐng)下游覽各國的大好河山。既然您把你們班的奇聞趣事都告訴了我們，那我也向您做一些我們的分享，我們班有平易近人，親切隨和的老師，幽默風(fēng)趣，活潑開(kāi)朗的同學(xué)，還有一個(gè)溫暖的大家庭。

　　不過(guò)我還是有一些小問(wèn)題想問(wèn)您：

　　一、你們班上銀行里的錢(qián)是真的嗎?

　　二、你們外出旅游真的住五星級酒店嗎?

　　三、您頭發(fā)著(zhù)火了，他們真的掄起胳膊使勁打您的頭嗎?

　　期待您的回信，祝您工作愉快!

　　中國小朋友

　　20XX年2月21日

　　【書(shū)信格式范文三：給媽媽的一封信】

　　敬愛(ài)的母親：

　　您好！您知道嗎？有一種愛(ài)不求回報，有一種愛(ài)奉獻到老，有一種愛(ài)大公無(wú)私，有一種愛(ài)無(wú)怨無(wú)悔，這就是您對我的愛(ài)。

　　五月的陽(yáng)光如此燦爛，天空如此蔚藍，仰望蒼穹，似乎能讓人忘記一切，但您的愛(ài)卻無(wú)法忘懷。

　　您十月懷胎，誰(shuí)叫我的第一聲啼哭，我來(lái)到了這天地間。是您，將我帶到這世上，是您，讓我知道什么是溫暖。在我落地的那一瞬間，你笑了，我哭了。成功的那剎那間，我笑了，你卻哭了……生我，那是撕心裂肺的痛苦，您忍了；養我，那是拼了半輩子的汗水，您忍了！

　　時(shí)光花苒，不知是從什么時(shí)候開(kāi)始，你烏黑的頭發(fā)中冒出了銀絲，白皙的雙手開(kāi)始變得粗糙，光滑的臉蛋漸漸出現了皺紋……時(shí)間的刻刀，歲月的滄桑，在您的臉上雕刻出了越來(lái)越多的溝壑。

　　媽媽?zhuān)�希望未�?lái)的日子里，您能多點(diǎn)快樂(lè )，少點(diǎn)煩惱；多點(diǎn)輕松，少點(diǎn)疲憊；多點(diǎn)閑暇，少點(diǎn)忙碌；多點(diǎn)笑容，少點(diǎn)憂(yōu)愁……

　　您對我的嘮叨，是愛(ài)的附加；您對我的叮囑，是愛(ài)的累積；你對我的付出，是愛(ài)的充值；您對我的奉獻，是愛(ài)的接力。

　　您用您的目光，將愛(ài)深深隱藏；您用您的話(huà)語(yǔ)，開(kāi)始我人生的第一課堂；您用您的肩膀，用柔弱撐起我的堅強；您的大愛(ài)，用尺無(wú)法度量……

　　母親節如約而至，媽媽您辛苦了，祝您母親節快樂(lè )！

　　您的孩子：

　　日期：

　　【書(shū)信格式范文四：給朋友的一封信】

　　親愛(ài)的朋友：

　　今天，是你的十二歲生日，首先，祝你生日快樂(lè )！

　　憶往昔，曾經(jīng)的日子點(diǎn)點(diǎn)滴滴，你我二人同行歲月的場(chǎng)景依然歷歷在目。想來(lái)，咱們成為至交也已有好幾個(gè)年頭，我曾問(wèn)你咱們是如何成為朋友的，你我卻早已記不清。盡管記憶被時(shí)間沖淡，但咱們的情誼卻永遠也淡不了，只會(huì )越來(lái)越深。

　　有朋友相伴，走的路最長(cháng)，咱們就印證了這一點(diǎn)，“與朋友分享快樂(lè )，能讓快樂(lè )加倍：與朋友分享痛苦，能讓痛苦減半”，不管有何心事，你總是與我第一個(gè)分享。我們一起分擔，共同進(jìn)步；我們互幫互助，一起奔跑向前。

　　“海內存知己，天涯若比鄰�！奔词股狭顺踔形覀儾辉谝粋�(gè)班級，但內心依舊相連，不管身在何方，不管處于什么境地，咱們永遠是最好的朋友。

　　咱們也曾有過(guò)矛盾，但卻不會(huì )傷害友誼。有時(shí)，也許一個(gè)相互間的眼神交流即為和好的象征，下一秒就勾肩搭背，不禁有一種“世人笑我太瘋顛，我笑別人看不穿”的感覺(jué)。每每說(shuō)到“朋友”這個(gè)詞，我第一個(gè)想到的就是咱們二人。

　　十二歲是人生中的早晨，一輪紅日正冉冉升起，愿你好好學(xué)習，天天向上。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

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