書(shū)信的格式及范文精選
無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì )中，大家總免不了要接觸或使用書(shū)信吧，書(shū)信可以傳達自己的思想感情。還是對書(shū)信一籌莫展嗎？以下是小編為大家收集的書(shū)信的格式及范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
書(shū)信的格式及范文
書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。
1.稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則：
(1)給長(cháng)輩的信。 若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。 夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。 一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(cháng)的信。 通常只寫(xiě)其姓或其名 ，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信 ，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長(cháng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2.正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3.結尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà)，作為書(shū)信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：
(1)在正文寫(xiě)完之后，緊接著(zhù)寫(xiě)“此致”，轉一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應如此。
5、書(shū)信范文
敬愛(ài)的彭老師：
您好!
時(shí)光匆匆，轉眼間我們就要畢業(yè)了，但是，這兩年來(lái)，您對我的教會(huì )和愛(ài)護卻歷歷在目。一位好老師，可以培養出好的學(xué)生，這句話(huà)在你的身上得到了見(jiàn)證。
記得剛來(lái)到這個(gè)新的班級，面對這個(gè)陌生的環(huán)境，面對一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長(cháng)發(fā)還有可親的笑容的時(shí)候，我一下子就喜歡上了您。
剛開(kāi)學(xué)，我的字寫(xiě)得很差。您在第一次的家長(cháng)會(huì )上批評了我�；氐郊�，媽媽嚴厲的斥責了我，我的心里難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評我，害的我在接下來(lái)的時(shí)間，每天在完成功課后還要花一個(gè)小時(shí)練習字帖。不過(guò)，后來(lái)我才發(fā)現，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進(jìn)步。要是當初您沒(méi)有批評我，我的字沒(méi)有現在的進(jìn)步;要是您當初沒(méi)有批評我，或許以后的考試會(huì )因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當初沒(méi)有批評我，我也許還會(huì )被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。
還記得有一次我的考試考砸了，我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來(lái)。您發(fā)現了我的不開(kāi)心，走過(guò)來(lái)輕輕的拍著(zhù)我的肩膀，用甜美的聲音對我說(shuō)：“悅悅，別難過(guò)了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點(diǎn)小小的挫折是難不到你的，我相信你�！蔽乙幌耄骸皩Π�，現在努力還來(lái)得及，我要好好總結這次考試的失誤在哪里，認真復習�！苯Y果，在第二次的考試中，我取得了不錯的成績(jì)，感謝您在我失敗的時(shí)候鼓勵了我。
短短的兩年時(shí)間飛快的過(guò)去，轉眼就要畢業(yè)了，在這兩年里，我在您的愛(ài)護和鼓勵下正在茁壯成長(cháng)，在接下來(lái)的學(xué)習和生活中，我將會(huì )用的努力和更優(yōu)異的成績(jì)來(lái)報答您!
祝您
工作順利!天天開(kāi)心!
xx
xx年x月x日
常見(jiàn)的書(shū)信格式
一、信封
左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;
信封中間居中寫(xiě)收信人姓名，加上稱(chēng)呼。它可以是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼，也可以是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼。后者為王力先生的觀(guān)點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認為是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼。收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱(chēng)呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
2、問(wèn)候語(yǔ)：
如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。
3、正文：
這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
4、祝頌語(yǔ)：
以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著(zhù)主體正文之后，不另起段，不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)�！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現代書(shū)信所吸收。
5、具名和日期：
寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
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