英文書(shū)信格式及范文
書(shū)信是相隔較遠，暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書(shū)信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書(shū)信在人類(lèi)的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手機，電話(huà)與電腦這些簡(jiǎn)單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書(shū)信來(lái)互通信息。
5.1.1 信頭（Heading）
信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫(xiě)在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫(xiě)，也可以逐行縮進(jìn)寫(xiě)。地址的書(shū)寫(xiě)順序由小到大：門(mén)牌號、街道、城市、�。ㄖ荩�、郵編、國名，最后寫(xiě)發(fā)信日期。私人信件一般只寫(xiě)寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
5.1.2 信內地址（Inside Address）
信內地址要寫(xiě)收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫(xiě)明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫(xiě)在寫(xiě)信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。
5.1.3 稱(chēng)呼（Salutation）
稱(chēng)呼是對收信人的稱(chēng)謂，應與左邊線(xiàn)對齊，寫(xiě)在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱(chēng)呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫(xiě)收信人的姓。大部分信件在稱(chēng)呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
對不相識的人可按性別稱(chēng)呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是，英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ)，再闡明寫(xiě)信的目的，而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的，然后提出寫(xiě)信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí)，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。
書(shū)信正文的第一句話(huà)或第一段，通常被稱(chēng)為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)，人們習慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始，即先將對方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫(xiě)信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明自己寫(xiě)信的主要目的。
5.1.5 結尾禮詞（Complimentary Close）
公務(wù)信件的結尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結尾套語(yǔ)與署名。結尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，套語(yǔ)結尾后面要加逗號。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結尾套語(yǔ)有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，發(fā)信人常用的結尾套語(yǔ)有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 簽名（Signature）
寫(xiě)信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫(xiě)信，簽名一般須寫(xiě)出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。
英文書(shū)信
Dear Mr. Smith,
Congratulations on your firm’s recent(近來(lái)的) selection to design and print media advertisements for the Beijing Municipal Government.We learned of your success at our convention in Shanghai last month.
We have long believed that the success of individual franchises is directly linked to the healthy growth of the industry(生產(chǎn)制造) at large. We can think of no better firm to help our industry achieve wide recognition than your company.
We have followed your success in promoting other associations(協(xié)會(huì )) such as soft drinks, snack foods and recycling. Your “Dream Vision 20XX” ads for the bottling industry were both inspirational and effective in raising consumer awareness, and we look for similar positive responses(答復) to this business with the Beijing Municipal Government.
Again, accept our warm congratulations on your selection. We look forward to seeing the results of the survey you conducted(進(jìn)行) during our convention.
Sincerely yours
Leonardo Chen
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