常見(jiàn)的書(shū)信格式

　我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會(huì )產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應用文，如傳統的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對對聯(lián)等，現代的如電報、傳真、特快專(zhuān)遞、電子郵件等。下面就是小編整理的常見(jiàn)的書(shū)信格式，一起來(lái)看一下吧。

  　一、信封

　　左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;

　　信封中間居中寫(xiě)收信人姓名，加上稱(chēng)呼。它可以是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼，也可以是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼。后者為王力先生的觀(guān)點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認為是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼。收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。

　　信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　二、正文

　　1、稱(chēng)呼：

　　頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　　2、問(wèn)候語(yǔ)：

　　如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

　　3、正文：

　　這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　　4、祝頌語(yǔ)：

　　以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著(zhù)主體正文之后，不另起段，不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)�！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現代書(shū)信所吸收。

　　5、具名和日期：

　　寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

　　如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。

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