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常見(jiàn)的書(shū)信格式
我國歷史文化悠久,是有名的禮儀之邦,人們的社會(huì )產(chǎn)交往和思想感情交流,大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中,每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應用文,如傳統的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對對聯(lián)等,現代的如電報、傳真、特快專(zhuān)遞、電子郵件等。下面就是小編整理的常見(jiàn)的書(shū)信格式,一起來(lái)看一下吧。
一、信封
左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;
信封中間居中寫(xiě)收信人姓名,加上稱(chēng)呼。它可以是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼,也可以是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼。后者為王力先生的觀(guān)點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認為是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼。收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱(chēng)呼:
頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
2、問(wèn)候語(yǔ):
如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。
3、正文:
這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
4、祝頌語(yǔ):
以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著(zhù)主體正文之后,不另起段,不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現代書(shū)信所吸收。
5、具名和日期:
寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
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