標準書(shū)信格式及范文

　　導語(yǔ)：在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書(shū)信，那么現在的書(shū)信格式是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的標準書(shū)信格式范文，歡迎大家閱讀與借鑒！

　　書(shū)信的格式一般由五部分組成

　　第一部分，稱(chēng)謂。寫(xiě)在信箋的第一行，頂格寫(xiě)，是寫(xiě)信人和收信人之間的關(guān)系，決定稱(chēng)呼，稱(chēng)呼后加冒號，表示后邊有話(huà)要說(shuō)。如尊敬的劉老師：、親愛(ài)的爸爸：、王老師：等。

　　第二部分，正文。這是書(shū)信的主要部分，需要詢(xún)問(wèn)、回答或告訴對方的事情都寫(xiě)在這一部分。正文從第二行開(kāi)始，一般空兩格書(shū)寫(xiě)。正文部分可分段，常常是一層意思寫(xiě)一段。書(shū)信內容可短可長(cháng)。

　　第三部分，結尾。正文寫(xiě)完后，根據對方情況和雙方的關(guān)系，寫(xiě)一句表示祝愿或勉勵的話(huà)語(yǔ)作為結尾。如祝您健康！、此致、敬禮！等。祝你、此致等詞語(yǔ)，可緊接正文寫(xiě)，也可另起行空兩格寫(xiě)。健康、敬禮則另起行頂格寫(xiě)。

　　第四部分，署名。在書(shū)信末尾，署上寫(xiě)信人的名字或單位名稱(chēng)。

　　第五部分，日期。寫(xiě)信時(shí)的年月日，寫(xiě)在名字和單位的右下角。一般私下通信，只寫(xiě)月日，不寫(xiě)年號。

　　標準書(shū)信格式

　�、俜Q(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　�、趩�(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。（不過(guò)很少。）

　�、壅�文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　�、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著(zhù)主體正文之后，不另起段，不加標點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)�！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現代書(shū)信所吸收。

　�、菔鹈�和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，在下一行寫(xiě)日期。

　　如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起一行書(shū)寫(xiě)未盡事情。

　　書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。

　　稱(chēng)呼

　　也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對收信人的稱(chēng)呼。

　　稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則：

　�。�1）給長(cháng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　�。�2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　�。�3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。

　�。�4）給師長(cháng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　�。�5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。

　　如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長(cháng)者在前。

　　上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　正文

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結尾

　　正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà)，作為書(shū)信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見(jiàn)下節《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）

　　結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：

　�。�1）在正文寫(xiě)完之后，轉一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。

　�。�2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　�。�3）也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。

　　署名

　　在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。

　　如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。

　　而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應如此。

　　標準書(shū)信 1

親愛(ài)的朋友：

　　對于即將邁入高校校門(mén)的你，我深表祝福。同時(shí)，有句箴言我想就此送給你：成事在人，謀事在天。希望在這霞光里的邂逅不只是告別。

　　以“重點(diǎn)”為目標，不達目的誓不罷休一直是你的學(xué)習動(dòng)力和做事風(fēng)格。優(yōu)異的成績(jì)、耀眼的獎狀一直是你驕傲的資本，目空一切，視低水平同學(xué)為差等生似乎你也已習以為常。

　　但是，作為優(yōu)等生的你不覺(jué)得自己忽略了什么嗎?我想說(shuō)的是，過(guò)程與結果往往是不等同的.。對于許多人而言，并非全力以赴就會(huì )有好結果�？赡�，你是個(gè)例外，一路順風(fēng)成為你步入青云的過(guò)程，你經(jīng)歷的挫折太少，失去的也太多。

　　學(xué)習生涯與運動(dòng)員的歷程是一樣的。你知道嗎，對奧林匹克運動(dòng)員而言，“更高，更快，更遠”使他們訓練的標準。對他們而言，只有在奧運賽場(chǎng)上，才能賽出自我，賽出水平，賽出分采。然而，競爭是激烈而殘酷的。那凌空的一躍，那奮力的一炮，那揮勁的一擲都顯出運動(dòng)員們的努力。但是并非人人都能在競技場(chǎng)上奪得桂冠。

　　全世界不同種族，不同膚色的運動(dòng)員在同一旗幟下平等參賽，不僅是為奪得金牌，更重要的是交流友誼，切磋技藝，增進(jìn)相互間的理解與信任。其實(shí)，在學(xué)習中，交友是一件并不困難的事，只要比你坦誠相待，把自己放低點(diǎn)，再低點(diǎn)，同學(xué)們對你就會(huì )產(chǎn)生信賴(lài)感、平衡感。這樣的話(huà)，你就不再會(huì )孑然一生了。這不是你所希望的嗎?試試看，你會(huì )成功的!

　　對于“荷蘭飛人”布蘭克爾斯?科恩而言，參加奧運會(huì )，給了她極大發(fā)展舞臺。1936年柏林奧運會(huì )，年僅18歲的她比賽成績(jì)并不理想。但是，沒(méi)有誰(shuí)會(huì )忍心挫敗一個(gè)有志者的決心。1948年倫敦奧運會(huì )，作為兩個(gè)孩子的母親，布蘭克爾斯?科恩再次踏上跑道，一舉再取了四枚金牌，成為奧運史上一顆耀眼的明星。

　　正是在參與中，運動(dòng)員們才能不斷克服自生不足，提高競技水平，才能樹(shù)立堅強不屈，從逆境中奮起的意志品質(zhì)。正是需要你參與其中，融入集體，集體才會(huì )更完美。聰明的你，希望你能加入集體中。相信集體，集體就會(huì )給予你力量。

　　霞光依依，希望成績(jì)優(yōu)秀的你一樣能在各方面上優(yōu)異輝煌!

　　祝：

　　開(kāi)心快樂(lè )，幸福健康!

　　標準書(shū)信 2

親愛(ài)的自己：

　　你好!很久很久沒(méi)有和你聊天，沒(méi)有述說(shuō)內心世界的惶恐了。【我還是最初的那個(gè)我嗎?】

　　親愛(ài)的，又是一年過(guò)去了。不要總是以為自己還是孩子，我們總要長(cháng)大。在過(guò)去的一年里，我總是不斷前行，有不�；赝�，總是在路過(guò)以后才發(fā)現剛剛路過(guò)的風(fēng)景是那么美，可為什么……我們路過(guò)的時(shí)候我們不能用心去欣賞，用心去感受它的美麗，為什么總是在憂(yōu)愁，路過(guò)了�；仡^才發(fā)現錯過(guò)了……

　　親愛(ài)的自己，曾經(jīng)你一直以為幸福在遠方，在可以追逐的未來(lái)�，F在才發(fā)現，那些一起瘋過(guò)的人、握個(gè)的手、流過(guò)的淚、愛(ài)過(guò)的人，所謂的曾經(jīng)就是幸福。

　　親愛(ài)的自己，20xx年做個(gè)真真的`快樂(lè )女生吧!不要像20xx年那樣。身邊的人總是看見(jiàn)我整天都是開(kāi)心、率直的像個(gè)小孩、所以人都羨慕我、其實(shí)你們怎么會(huì )知道、射手座的女孩前一秒人后還在傷心的哭泣、你可能沒(méi)有發(fā)現她的眼中有淚、后一秒人前、即刻洋溢燦爛的笑容，你們怎么會(huì )知道夜深人靜的時(shí)候、她總是在窗前對著(zhù)夜空、對那繁華的夜上�？喑�。有時(shí)候，我感覺(jué)自己就想向日葵。向著(zhù)太陽(yáng)的正面永遠都是明媚鮮亮的、照找不到的背后卻將悲傷留給自己。

　　親愛(ài)的自己，20xx年已經(jīng)結束了，新的一年里，我希望你可以更堅強，更勇敢!不要抱怨自己沒(méi)有美麗的面孔，不要抱怨你沒(méi)有一份好工作，不要抱怨沒(méi)有人愛(ài)護你，不要抱怨你不是富二代，盡管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。

　　此致

敬禮

　　xxx

　　日期

【標準書(shū)信格式及范文】相關(guān)文章：

書(shū)信標準格式和范文（精選24篇）04-16

書(shū)信的格式及范文精選11-25

書(shū)信的格式及范文03-30

書(shū)信的格式及范文02-03

書(shū)信格式范文06-15

標準通告的格式及范文10-14

訃告標準格式范文08-02

公函標準格式范文06-24

請示標準格式的范文06-29

標準通告的格式及范文09-08