參展計劃書(shū)怎么寫(xiě)？
參展計劃書(shū)是企業(yè)參展前針對參展情況所作出的預想和安排。一份優(yōu)秀的參展計劃，就是對整個(gè)展會(huì )相關(guān)情況的全程預設，所以在制定參展計劃的時(shí)候，一定要盡量準確、全面。一般而言，參展計劃書(shū)主要具備以下項目：
01參展計劃書(shū)前言
前言部分的內容，一般是所要參加的展會(huì )的一些情況介紹、展品的市場(chǎng)分析以及本公司參加此次展會(huì )的目的。
02參展的時(shí)間、地點(diǎn)與人員安排
企業(yè)的參展時(shí)間與地點(diǎn)是展會(huì )的舉辦時(shí)間與舉辦地點(diǎn)。
參展人員安排方面在計劃書(shū)中要盡可能地詳細介紹，例如：參展的總負責人、參展培訓人員、參展人員工作指導以及現場(chǎng)人員（接待人員、翻譯人員、咨詢(xún)人員）等，都要有明確的分工，同時(shí)還可以附帶一些參展紀律。
03展會(huì )背景
分析展會(huì )的時(shí)候，可以從以下方面入手：
a 盛會(huì )：企業(yè)可以通過(guò)展會(huì )的專(zhuān)業(yè)性、權威性、品牌性以及國際性四方面來(lái)了解展會(huì )情況。
b 參展商構成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強競爭對手是哪家公司。然后可以通過(guò)競爭對手的參展主題、參展規模、內容以及目的來(lái)適當調整本公司的參展計劃）。
c 媒體：此次展會(huì )的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見(jiàn)光度。
04參展目的
企業(yè)參展的.目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求進(jìn)行深度把握。所以在計劃書(shū)中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會(huì )的匹配度，展會(huì )所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預熱。
05展前籌備
展前準備工作一般包括參展主題的確定、展臺準備、展位的確定與布置等內容，同時(shí)還包括對代理商邀請及策略：
a 由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會(huì )。
b 準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。
c 媒體報道對公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道相關(guān)工作。
d 準備參展產(chǎn)品。
06參展預算
參展預算的內容主要有宣傳促銷(xiāo)費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關(guān)的預算費用需要在計劃書(shū)中盡可能的預設準確。
參展是一項較為復雜的商務(wù)活動(dòng)。企業(yè)參展前制定一份詳實(shí)的參展計劃書(shū)很有必要。有了計劃書(shū)，工作就有了明確的目標和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實(shí)現展會(huì )效益的最大化。
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