關(guān)于會(huì )議方案合集9篇
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的會(huì )議方案9篇,歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議方案 篇1
一、會(huì )議時(shí)間:
20xx年8月X日下午14:30
二、會(huì )議地點(diǎn):
縣政府 樓會(huì )議室
三、會(huì )議主持:
縣政府副縣長(cháng)、縣食安委副主任:xx
四、參會(huì )人員
1、出席領(lǐng)導:縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx,副縣長(cháng)、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會(huì )成員單位負責人。
五、會(huì )議議程
1、縣衛生局局長(cháng)、食安辦主任xx傳達市上會(huì )議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專(zhuān)項整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì )部門(mén)發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長(cháng)、縣食安委主任xx講話(huà)。
六、準備分工
1、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負責;
2、會(huì )議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會(huì )標(xx20xx年食品安全半年工作會(huì )議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會(huì )議簽到及會(huì )議記錄由縣食安辦負責;
5、領(lǐng)導講話(huà)材料由縣食安辦草擬送審。
會(huì )議方案 篇2
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室
出席人:吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持:秦文偉
記錄:秦文偉
主要內容:
、畔到y局部出現問(wèn)題如何應急?
、魄袚Q配方如何保證快速清潔?
、侨绾伪WC粉體不進(jìn)入風(fēng)機?
、仁褂孟到y后工人勞動(dòng)強度對比。
、蓚(gè)別復雜配方如何應對?
、室后w加料如何實(shí)現?
議題:關(guān)于PP項目物料輸送系統的初步設計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)
時(shí)間:6月10號下午13:30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會(huì )人員對設計方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答
會(huì )議最后吳總要求與會(huì )人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn),同時(shí)要求正隆科技對該次會(huì )議提出的
有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復,具體問(wèn)題如下:
、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現?
、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?
、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞?
、纬善肪绾螌(shí)現?
、仙a(chǎn)統計如何實(shí)現?
、邢到y穩定性如何保證?
、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。
、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)?
與會(huì )人員簽字
此會(huì )議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答,所形成的書(shū)面回
復將作為以后正式合同的附件。
會(huì )議方案 篇3
時(shí)間:20xx年3月10日星期五
地點(diǎn):樂(lè )渝市實(shí)驗小學(xué)黃樓三樓會(huì )議室
主持:z
記錄:z
一、校長(cháng)講話(huà):
家委會(huì )的意義
加強溝通,協(xié)助工作,共同策劃。
家長(cháng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(cháng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長(cháng)的加入。
二、z老師主持
。ㄒ唬┍硎靖兄x。
。ǘ┕ぷ鳎1、講解家委會(huì )策劃活動(dòng)的意義。
2、商討的問(wèn)題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動(dòng)的策?讓孩子感受到家長(cháng)和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長(cháng)發(fā)言:
一班家長(cháng):春游活動(dòng)十分快樂(lè )。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設
計小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴老師說(shuō):通過(guò)春游活動(dòng),搭建平臺。
曾:春游活動(dòng)目的。
一班家長(cháng):看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長(cháng):達到什么目的?目的排序,主題性強。家長(cháng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今
天主要討論活動(dòng)目的。設計一個(gè)問(wèn)卷讓家長(cháng)選擇,少數服從多數,F在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題,讓他感受到因為自己的存在而快樂(lè )。很多結果基于最初的目的。應該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機會(huì ),讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。
六班的家長(cháng):我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天,遠足。背著(zhù)背包走一走。走的過(guò)程中交流。
六班家長(cháng):以家長(cháng)為一個(gè)團隊,每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團隊中是隊長(cháng),讓孩子成為決策者。
一班家長(cháng):找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著(zhù)家長(cháng)玩,陪著(zhù)孩子玩。家長(cháng)和孩子融為一體,一起玩。交通的問(wèn)題?
二班家長(cháng):讓孩子耍,愉快地耍,放開(kāi)的耍。不能因為安全問(wèn)題而栓住孩子的手足。
七班家長(cháng):家長(cháng)去與否,由孩子決定?遠足好!從一個(gè)目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進(jìn)中不斷發(fā)現路標。讓孩子去發(fā)言。
三班家長(cháng):孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長(cháng):自己想辦法帶自己的家長(cháng)回到童年。
劉:反串學(xué)生,回到童年。
嚴:選出非常陽(yáng)光的家長(cháng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。
六班家長(cháng):讓孩子一定要有成就感。
鐘:一天分成三個(gè)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(cháng)回到童年。最后采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”?
六班家長(cháng):招聘爸爸媽媽“會(huì )玩!”
結論:
活動(dòng)時(shí)間:第8周星期五。
1、經(jīng)費由家長(cháng)主持籌措。(五班家長(cháng),4班家長(cháng))
2、活動(dòng)記錄
3、交通問(wèn)題,減免門(mén)票,采點(diǎn)。(旅行社。六班園長(cháng)和七班家長(cháng))
4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪(fǎng):三班家長(cháng),一班家長(cháng)
5、分組情況:每個(gè)班分成7組,14個(gè)家長(cháng)(7個(gè)爸爸,7個(gè)媽媽?zhuān)?/p>
6、活動(dòng)整體策劃:六班家長(cháng):周慶
7、活動(dòng)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(cháng)回到童年。最后采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”?
8、整個(gè)年級同時(shí)參與。
9、招聘爸爸媽媽?zhuān)螅骸皶?huì )玩。▽W(xué)校組織)
10、活動(dòng)須知作成小冊子。(2班、4班家長(cháng))
11、本周采點(diǎn)
會(huì )議方案 篇4
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢?讓我們一步一步的來(lái)看看吧!
明確職責任務(wù):
會(huì )議有多種類(lèi)型,不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。
制訂預算:
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時(shí)間安排。
交通費用:
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通;
2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
會(huì )議室費用:
1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用:
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的`只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用:
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
早餐:
通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)
中餐及午餐:
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費:
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
會(huì )場(chǎng)茶歇:
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì ):
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
旅游費用:
通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游,費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。
設備視聽(tīng)費用:
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
宴請及演出費用:
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預計外支出:
指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃(預計召開(kāi)會(huì )議的日期;會(huì )議預計召開(kāi)幾天;打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議;會(huì )議形式或程序是什么;需要多大的場(chǎng)地;將有多少人到會(huì );會(huì )議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函;會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品;會(huì )議的發(fā)言人有哪些;會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備;需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次;與會(huì )者是否可以攜帶家屬;如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng);如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng);會(huì )議的整體流程安排;會(huì )后旅游安排;會(huì )議代表的返程等等)
報批計劃(在完成會(huì )議整體計劃以后,提交上級主管部門(mén)審批,等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜,這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作)
會(huì )議方案 篇5
一、9月14日之前的注備工作:
1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學(xué)生的各種繳費情況、基本信息、電話(huà)號碼(按學(xué)生學(xué)號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區領(lǐng)取宿舍鑰匙;
4、熟悉學(xué)生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù),備一部分10元零錢(qián)。 二、9月14日的各項工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的學(xué)生報到處待崗,信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學(xué)生報到時(shí)實(shí)施步驟: (1)、注意報到秩序,態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí),首先收錄取通知書(shū),然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據明細將對應的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(cháng)電話(huà)、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。 (7)、開(kāi)住宿單給學(xué)生,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品,同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。
4、組織上好晚自習,安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝,地點(diǎn)三棵樹(shù)(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統計報到情況交系部:應到人數、實(shí)到人數、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數,安排打掃衛生。 三、9月15日開(kāi)始軍訓,期間工作內容和要求
1、制定點(diǎn)名冊,委任臨時(shí)班委,安排衛生值日表,熟悉人頭。
2、班主任無(wú)課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結,重點(diǎn)在內務(wù)訓練,組織學(xué)生參加內務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復印身份證或戶(hù)口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:
320xx級新生報到流程:
學(xué)生、家長(cháng)——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。
會(huì )議方案 篇6
一、系統概述
隨著(zhù)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展,數字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì )議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面,并服務(wù)於各行各業(yè),因此對於現在來(lái)說(shuō),數字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。
二、用戶(hù)需求
整個(gè)系統要高效率的完成教學(xué)任務(wù),結合各個(gè)系統,充分發(fā)揮各個(gè)系統的功能,完成智能化的視頻會(huì )議。
。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統:
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動(dòng)屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
。ǘ〢/V系統:
A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實(shí)物展臺、遠端視頻會(huì )議系統、功放、音箱、數字硬盤(pán)錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現多功能廳的現場(chǎng)擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數字硬盤(pán)錄像機,能夠將整個(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機中,便於以後的查詢(xún)、回顧等。
。ㄈ⿻(huì )議室環(huán)境系統:
會(huì )議室環(huán)境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個(gè)會(huì )議室環(huán)境、氣氛的改變,以自動(dòng)適應當前的需要;譬如播放DVD時(shí),燈光會(huì )自動(dòng)變暗,窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
。ㄋ模 智慧型多媒體中央控制系統:
采用目前國內檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統,該系統是目前國內最先進(jìn)的中央控制系統設備。實(shí)現多功能會(huì )議室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化;
要求整個(gè)系統可靠性高;
能夠實(shí)現自動(dòng)化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實(shí)現"一鍵到位"式的控制方式;
盡量多的體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設備的最大功效;
能夠控制投影機,進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機、輸入切換等功能,并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕,實(shí)現上升、停止、下降等功能;
能夠控制DVD、錄像機 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能;
能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調節功能;
能夠實(shí)現音視頻信號、VGA信號自動(dòng)切換控制功能;
能夠控制會(huì )議室的燈光和窗簾,自動(dòng)適應當前的需要;
會(huì )議方案 篇7
酒店是接待會(huì )展的核心接待部門(mén),目前大部分的會(huì )議市場(chǎng)是以酒店會(huì )議占大部分,而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì )議的會(huì )務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會(huì )議的好處
1、利潤高。因會(huì )議旅游者不僅經(jīng)費來(lái)源可靠。消費水平較高。 一般會(huì )議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì )議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì )議團到前作好準備。
2、第一天會(huì )議團到時(shí)最容易出問(wèn)題,需特別關(guān)注會(huì )議團。
3、作好會(huì )議的溝通協(xié)調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn),并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì )議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監督和落實(shí)會(huì )議的各項安排。
9、會(huì )議結束后給相應的酒店部門(mén)給予評價(jià)。
10、總結會(huì )議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗。
三、會(huì )議室常見(jiàn)的擺臺:
戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長(cháng)方行;會(huì )見(jiàn)式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。
四、會(huì )議常見(jiàn)的設施及工具
1、電子設備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話(huà)筒(有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明;插線(xiàn)板、彩電;
2、擺設物品:講臺、舞臺、簽到臺、會(huì )議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;
3、辦公設備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;
4、標志設備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì )議常見(jiàn)的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì )、零點(diǎn)、外賣(mài)。
會(huì )議方案 篇8
一、總體方案
。ㄒ唬⿻(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。
。ǘ⿻(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
。ㄈ⿻(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人,會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表,東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表,有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位!緦(zhuān)題會(huì )議方案】
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)
導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi),一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11.經(jīng)費安排。
。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案,應當寫(xiě)明主送機關(guān)。以請示的附件上報的,不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì )議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象!緦(zhuān)題會(huì )議方案】
7.現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
會(huì )議方案 篇9
一、活動(dòng)安排:
(一)座談會(huì )
座談內容:1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗,存在的主要問(wèn)題和原因是什么,應如何解決。2、社區專(zhuān)職黨務(wù)工作者應該如何做好社區黨建工作,目前存在什么問(wèn)題,有何建議和意見(jiàn)。
要求:每個(gè)街道選定一名社區黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。
座談時(shí)間:15:30分—16:30分
(二)文體活動(dòng)
活動(dòng)項目:氣排球比賽
規則:以街道為單位,共6個(gè)隊,抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長(cháng)塘鎮聯(lián)合組一個(gè)隊)
活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分
二、參加活動(dòng)的街道、社區黨建工作人員:(73人名單見(jiàn)附表)
1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
3、社區黨建分管領(lǐng)導共10人。
三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分
四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園
五、交通:自行準備交通工具前往。
六、經(jīng)費預算:購買(mǎi)慰問(wèn)品、獎品、水、水果,約元
七、活動(dòng)分工(附表)
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