【精華】會(huì )議方案三篇

　　為了確定工作或事情順利開(kāi)展，往往需要預先制定好方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議方案3篇，希望對大家有所幫助。

會(huì )議方案 篇1

　　該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！

　　明確職責任務(wù)：

　　會(huì )議有多種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。

　　制訂預算：

　　制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時(shí)間安排。

　　交通費用：

　　1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

　　會(huì )議室費用：

　　1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

　　2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費用：

　　住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

　　餐飲費用：

　　會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

　　酒水及服務(wù)費：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。

　　會(huì )場(chǎng)茶歇：

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )：

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的.宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。

　　旅游費用：

　　通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游，費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。

　　設備視聽(tīng)費用：

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費用：

　　通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　預計外支出：

　　指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計劃（預計召開(kāi)會(huì )議的日期；會(huì )議預計召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；會(huì )議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì )；會(huì )議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品；會(huì )議的發(fā)言人有哪些；會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；與會(huì )者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì )議的整體流程安排；會(huì )后旅游安排；會(huì )議代表的返程等等）

　　報批計劃（在完成會(huì )議整體計劃以后，提交上級主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜，這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作）

會(huì )議方案 篇2

　　1、管理職責

　　1.1安全部經(jīng)理負責大型會(huì )議安全保衛方案的制定、實(shí)施、監督、檢查。

　　1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會(huì )議安全保衛方案的具體實(shí)施。

　　2、質(zhì)量標準

　　規范大型會(huì )議期間的保衛工作，以達到酒店管理要求。

　　3、工作流程

　　3.1安全部在會(huì )前應組織一次對酒店會(huì )議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房、停車(chē)場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現的不安全隱患，涉及會(huì )議活動(dòng)的區域，在會(huì )議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。

　　3.2根據會(huì )議來(lái)賓人數多、級別高、會(huì )議的性質(zhì)等特點(diǎn)，安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排，重大會(huì )議要制定專(zhuān)門(mén)的保衛方案。

　　3.3各班組工作要求：

　　1）安全組

　　a負責安排會(huì )議指定車(chē)位，放置會(huì )議停車(chē)指示牌,于會(huì )議前一天落實(shí)完畢，并對所有會(huì )議車(chē)輛集中指揮到指定位置。

　　b正確指揮所有車(chē)輛進(jìn)出，保證大門(mén)口車(chē)輛秩序，車(chē)道暢通無(wú)阻。

　　c落實(shí)停車(chē)場(chǎng)巡邏制度，每隔半小時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行一次時(shí)間、車(chē)況、車(chē)牌登記，防止車(chē)輛受損。

　　d指定會(huì )議期間員工臨時(shí)停車(chē)位。

　　e制定特殊情況下啟用地下車(chē)庫人員安排的方案，專(zhuān)門(mén)負責車(chē)輛的引導工作，負責會(huì )議用餐現場(chǎng)的安全保衛。

　　2)消控組

　　a時(shí)刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn)，維持大堂正常秩序。

　　b嚴密觀(guān)察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員，發(fā)現衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤(pán)問(wèn)，并通知監控密切關(guān)注，防止入內。

　　c認真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內緊外松。

　　d每隔半小時(shí)對整個(gè)大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會(huì )議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。

　　e待娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房結束后進(jìn)行復查，并由現場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。

　　f嚴密觀(guān)測監控畫(huà)面及消防主機信息，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)控制，及時(shí)處理。

　　3.4安全部接待流程：

　　1)酒店大堂門(mén)口保安上崗均戴白手套（24小時(shí)），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答，隨時(shí)處理門(mén)口車(chē)輛占道情況，制止衣冠不整、上訪(fǎng)民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車(chē)輛到達酒店門(mén)口時(shí)，保安應立即迎接，客人下車(chē)時(shí)，保安應為小車(chē)客人打開(kāi)車(chē)門(mén)并用手擋在車(chē)門(mén)杠的上方，以保護客人頭部不至撞傷。

　　2)客人下車(chē)以后，保安員應將客人汽車(chē)引導至指定專(zhuān)用車(chē)位停放，并有禮貌的提醒過(guò)夜車(chē)主關(guān)好車(chē)窗，開(kāi)啟報警裝置。定時(shí)對車(chē)場(chǎng)進(jìn)行巡查，巡查中仔細查看車(chē)內是否有貴重物品，及車(chē)窗車(chē)門(mén)關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應記錄。

　　3)客人到達酒店之前，安全部有關(guān)人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時(shí)對重點(diǎn)樓層巡邏，檢查安全落實(shí)情況。

　　4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監控重點(diǎn)保護區域，酒店保安人員應協(xié)助公安部門(mén)防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區域，并及時(shí)追蹤騷擾電話(huà)來(lái)源。

　　5)巡邏保安員對會(huì )議樓層的每一扇房門(mén)都要仔細排摸，發(fā)現房門(mén)未關(guān)應先敲門(mén)，在征得客人同意后輕輕合上，如果房?jì)葲](méi)人就直接把門(mén)關(guān)好。途中遇到客人應打招呼問(wèn)好，并讓客人先行。

　　6)消控中心值班員注意觀(guān)察會(huì )議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車(chē)場(chǎng)的人員、車(chē)輛，適時(shí)移動(dòng)鏡頭，一旦發(fā)現可疑情況，立即進(jìn)行跟蹤錄像，并迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時(shí)，及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看，并按火警處置程序處理。

會(huì )議方案 篇3

　　各位班主任：

　　新學(xué)期、新夢(mèng)想、新行動(dòng)、新進(jìn)步。我們追求是通過(guò)“言傳身教”，把個(gè)人的成長(cháng)經(jīng)歷與體會(huì )融入教育之中，培養出有向上精神、學(xué)習興趣、創(chuàng )造激情和社會(huì )責任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學(xué)子，在同學(xué)們心中，班主任不僅是傳道授業(yè)者，更是生活中的可敬長(cháng)輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學(xué)這棵大樹(shù)一年比一年更加旺盛、持續發(fā)展做出新的更大貢獻。

　　新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

　　學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列，加強對不良學(xué)生的教育和管理，堅決遏制偷竊等不良行為，力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見(jiàn)學(xué)校工作計劃)。

　　對班主任的工作要求：

　　1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例，履行班主任職責，嚴格依法治教，督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規范》，培養學(xué)生良好行為習慣。

　　2、執行學(xué)校各項規定，遵守各項紀律，落實(shí)學(xué)校工作計劃，完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時(shí)性的工作)。結合本班實(shí)際制定班級工作計劃，建立良好的班風(fēng)。

　　3、領(lǐng)導班委會(huì )工作，培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開(kāi)展好主題班會(huì )和隊會(huì )。組織指導學(xué)生參加班、校集體活動(dòng)、公