關(guān)于會(huì )議方案模板匯編七篇

　　為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編整理的會(huì )議方案7篇，歡迎大家分享。

會(huì )議方案 篇1

　　7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅戰的第一槍。

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

　　二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

　　三、會(huì )議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導：15人;

　　4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會(huì )議內容：

　　(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

　　2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

　　1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

　　6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會(huì )

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎：3名(第一名獎勵8萬(wàn)元，第二名獎勵6萬(wàn)元，第三名獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托);

　　2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本

　　3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)

　　4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)

　　共獎勵6名，獎勵金額約：34萬(wàn)元

　　九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

　　第一名：獎勵現金4888元

　　第二名：獎勵現金3888元

　　第三名：獎勵現金2888元

　　第四名：獎勵現金1888元

　　第五名：獎勵現金888元

　　合計：14440元

　　十、會(huì )場(chǎng)布置

　　1、簽到臺(1個(gè))：

　　布置在酒店門(mén)口

　　2、指示牌(3個(gè))：

　　酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)

　　3、會(huì )議室桌椅擺放：

　　大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì )議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)

　　4、會(huì )議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

　　5、會(huì )議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會(huì )議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領(lǐng)導小組

　　組 長(cháng)：余 X：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作;

　　副組長(cháng)：張 X：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

　　副組長(cháng)：鄭XX：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

　　成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責

　　1、 策劃布置組

　　組長(cháng)：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);

　　2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);

　　3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本

　　4)負責獎牌的設計制作;

　　5)負責代理商禮品制作;

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

　　7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術(shù)組

　　組長(cháng)：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;

　　2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無(wú)誤;

　　3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;

　　4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;

　　5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會(huì )結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。

　　3、會(huì )務(wù)組：

　　組長(cháng)：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

　　工作任務(wù)：

　　1)負責各種物資的采購和準備;

　　2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);

　　3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責會(huì )議室安排;

　　5)負責代理商的接待和陪同;

　　6)負責參會(huì )人員接送;

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本

　　十二、籌備工作計劃

　　十三、費用預算

　　1、房 費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐 費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會(huì )議室：8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)

　　6、晚會(huì )費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

　　2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。

　　3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌;

　　4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

　　編制：鄭XX 審核： 批準：

會(huì )議方案 篇2

　　為順利通過(guò)自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì )議，現擬方案如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月24日上午（或下午）準時(shí)開(kāi)會(huì )（待定）。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：人民會(huì )堂江平廳（暫定）

　　三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

　　四、參會(huì )人員：

　　1、市領(lǐng)導：朱勝勇書(shū)記、林春勝主任、裴紹柏副市長(cháng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

　　2、三鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)、分管副鎮長(cháng)；

　　3、林業(yè)局班子領(lǐng)導；

　　4、市司法局局長(cháng)、法制辦主任；

　　5、市林改辦人員。

　　五、會(huì )議議程：

　　1、聽(tīng)取三鎮人民政府、林業(yè)局、調處辦對當前林改工作匯報；

　　2、市委常委、副市長(cháng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；

　　3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話(huà)；

　　4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。

　　六、其他事項：

　�。ㄒ唬┤�鎮、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì )人員由市政府辦通知；

　�。ǘ�）朱書(shū)記講話(huà)材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；

　�。ㄈ�）裴副市長(cháng)講話(huà)材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；

　�。ㄋ模�會(huì )務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會(huì )議方案 篇3

　　一、會(huì )議操作流程

　　第一部分：會(huì )前準備

　　1、人員分工

　　2、場(chǎng)地準備

　　3、物品準備

　　4、會(huì )場(chǎng)布置

　　第二部分：現場(chǎng)部分

　　1、現場(chǎng)工作流程

　　2、會(huì )前準備工作

　　3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程）

　　4、會(huì )議正式開(kāi)始前（1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專(zhuān)家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）

　　8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布

　　9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單（十一、現場(chǎng)抽獎）

　　第三部分：會(huì )后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù)）

　　三、會(huì )后總結

　　會(huì )銷(xiāo)流程具體細節

　�。ㄒ唬�會(huì )前部分

　　顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò )；提前預約、有效溝通協(xié)調。

　　2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。

　　4、會(huì )場(chǎng)的布置，現場(chǎng)人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。

　�。ǘ�）會(huì )中部分

　　1、需準備物品：

　　筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。

　　數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。

　　登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。

　　會(huì )議程序：

　　1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。

　　2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重；

會(huì )議方案 篇4

　　該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！

　　明確職責任務(wù)：

　　會(huì )議有多種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。

　　制訂預算：

　　制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時(shí)間安排。

　　交通費用：

　　1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

　　會(huì )議室費用：

　　1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

　　2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費用：

　　住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

　　餐飲費用：

　　會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

　　酒水及服務(wù)費：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。

　　會(huì )場(chǎng)茶歇：

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的`食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )：

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。

　　旅游費用：

　　通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游，費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。

　　設備視聽(tīng)費用：

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費用：

　　通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　預計外支出：

　　指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計劃（預計召開(kāi)會(huì )議的日期；會(huì )議預計召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；會(huì )議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì )；會(huì )議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品；會(huì )議的發(fā)言人有哪些；會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；與會(huì )者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì )議的整體流程安排；會(huì )后旅游安排；會(huì )議代表的返程等等）

　　報批計劃（在完成會(huì )議整體計劃以后，提交上級主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜，這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作）

會(huì )議方案 篇5

　　一、會(huì )議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報到，會(huì )議半天，中飯后離會(huì )。

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會(huì )議對象：縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng)，教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力量舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。

　　四、會(huì )議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

　�、僦T曁市委組織部

　�、谠叫阃鈬�語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)

　　3、市委領(lǐng)導講話(huà)。

　　4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

　　5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)

　　五、會(huì )議材料準備。

　　1、典型材料：

　�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

　�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　�、葜T暨天馬實(shí)驗學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì )議方案 篇6

　　會(huì )議目的：向家長(cháng)匯報學(xué)校工作，發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂(lè )學(xué)有成效的度過(guò)他們的童年。

　　會(huì )議時(shí)間：9月9日（周三）下午2:40

　　會(huì )議地點(diǎn)：學(xué)校會(huì )議室

　　會(huì )議主題：共建家校和諧品味教育幸福

　　與會(huì )人員：全體學(xué)校家委會(huì )成員、年級組長(cháng)（zz）、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

　　會(huì )議主持：

　　會(huì )議程序：

　　一、與會(huì )成員簽到。

　　二、校長(cháng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)聘書(shū)。

　　三、家委會(huì )新當選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長(cháng)）

　　四、部分班級家委會(huì )經(jīng)驗交流

　　1、4—2班，謝天爸爸——家委會(huì )活動(dòng)創(chuàng )新

　　2、2—1班，家委會(huì )日常事務(wù)及管理

　　3、肖松榮老師，班主任老師與家委會(huì )的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

　　五、校服設計介紹

　　六、校第二屆家長(cháng)委員會(huì )主任講話(huà)

　　劉根林校第二屆家長(cháng)委員會(huì )主任

　　七、陳校長(cháng)講話(huà)

　　八、收集家長(cháng)意見(jiàn)表

　　會(huì )議籌備工作：

　　1、會(huì )議策劃及前期資料準備：教育處

　�、僦匦吕砬寮议L(cháng)委員會(huì )成員名單

　�、谝荒昙壖议L(cháng)委員會(huì )委員、常務(wù)委員的評聘

　�、燮笗�(shū)、通訊錄的制作

　　2、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)服務(wù)：

　　茶水：

　　簽到、通訊錄：

　　3、電子橫幅（z負責）內容：

（1）、歡迎各位家長(cháng)來(lái)校指導工作

　�。�2）、您的光臨我們的榮幸

　�。�3）、親子活動(dòng)掠影

會(huì )議方案 篇7

　　【紀檢監察審計處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會(huì )議室召開(kāi)了創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！� 資料準備工作會(huì )議，會(huì )議由學(xué)院創(chuàng )建辦許寶根主任主持，院黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記黃華明同志，黨委委員、院長(cháng)助理、創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳康林同志出席會(huì )議并作了重要講話(huà)，學(xué)校群眾工作會(huì )議。各責任部門(mén)創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！钡念I(lǐng)導及資料員參加了會(huì )議。

　　創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng )建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評，對照考核評分細則，明確了資料整改的重點(diǎn)內容。最后他指出：今年是創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！蓖七M(jìn)年，我院作為20xx年市創(chuàng )建“雙滿(mǎn)意”試點(diǎn)單位，要確保今年通過(guò)市“雙滿(mǎn)意”創(chuàng )建辦評估驗收。而創(chuàng )建資料的質(zhì)量是創(chuàng )建成功的關(guān)鍵因素之一，各責任部門(mén)務(wù)必做好資料收集整理工作，確�？己嗽u分細則中的所有內容都翔實(shí)、規范、完善。

　　院長(cháng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng )建試點(diǎn)工作取得的成效，同時(shí)對今年創(chuàng )建資料準備工作作出了要求：各責任部門(mén)務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門(mén)進(jìn)一步做好創(chuàng )建資料整理工作，要逐項研讀考核評分細則，要逐一對照檢查去年創(chuàng )建資料收集工作中存在的問(wèn)題，提高認識，明確責任，認真整改，狠抓落實(shí)，不斷提高創(chuàng )建資料質(zhì)量，不斷提高群眾滿(mǎn)意度，為爭創(chuàng )“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！焙粚�(shí)基矗

　　黃華明副書(shū)記充分肯定了我院創(chuàng )建工作取得的階段性成效，針對資料準備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，黃書(shū)記提出要做好以下四個(gè)方面的工作：一是匯報傳達。各責任部門(mén)要把握創(chuàng )建工作主要精神，積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責任部門(mén)要針對紀檢監察審計處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際，逐項研究，同時(shí)對照考核評分細則自查自糾，明確責任主體，落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng )建“群眾滿(mǎn)意學(xué)�！笔且豁椚�局性的工作，各部門(mén)應相互支持、配合，凝心聚力，團結協(xié)作，形成合力，務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗和成功做法，結合我院實(shí)際，正視困難，明確定位，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng )新，努力辦好社會(huì )歡迎、群眾滿(mǎn)意的職業(yè)教育