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會(huì )議方案

時(shí)間:2024-03-20 15:12:09 會(huì )議方案 我要投稿

會(huì )議方案八篇

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。那么應當如何制定方案呢?下面是小編整理的會(huì )議方案8篇,希望對大家有所幫助。

會(huì )議方案八篇

會(huì )議方案 篇1

  一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的

  本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦,本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨,為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

  二、會(huì )議舉辦前

  1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

  2、年月 日全天設立 個(gè)接待站:

  畢節 ( 酒店):工作人員(兩人)

  時(shí)間(10∶00—21∶30)

  貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē)):工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)

  3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。

  4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布置、會(huì )議用品的準備等)

  主會(huì )場(chǎng)一個(gè),分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議:為主會(huì )場(chǎng),為分會(huì )場(chǎng)。

  5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì )和地區行署確定。

  6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

  (1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

  (2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn):待定)

  (3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館

  7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。

  8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。

  9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄,會(huì )議中所需資料等)

  10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)

  11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。

  A線(xiàn):車(chē)輛(待定)

  B線(xiàn):

  三、會(huì )議舉辦中

  (一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )

  1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程

  (1)研討活動(dòng)日程:

  月日 全天, 酒店報到

  月日上午,開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告

  月日下午,大會(huì )特邀報告

  月日 學(xué)術(shù)交流

  月日 下午16:00,閉幕式

  月日 會(huì )后考察

  (2)宣傳報道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道,通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

  2、參加人員:約180人

  (二)會(huì )議期間注意事項

  1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況,機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。

  2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。

  3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。

  4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。

  5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。

  7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

  8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。

  9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  四、會(huì )議舉辦后

  1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇,會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。

  2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。

  3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的食宿。

  五、會(huì )議緊急事故處理

  1、緊急醫療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統,與當地醫院聯(lián)絡(luò ),一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員,在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò ),確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診,在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。

  2、火災:每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色,保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。

  六、籌備領(lǐng)導機構

  (一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):

  常務(wù)副組長(cháng):

  成員:

  領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。

  領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作:

  1、后勤組。由負責,成員:

  (1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;

  (2)匯總邀請來(lái)賓的`具體名單,經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);

  (3)負責票務(wù)工作;

  (4)車(chē)輛保障。

  (5)負責安全工作。

  2、現場(chǎng)組。由負責,成員:。

  3、宣傳、資料組。由負責,成員:

  (1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;

  (2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;

  (3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;

  (4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

  (5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

  4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責,成員: 。

  負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

  七、籌備時(shí)間安排

  1、 后勤組負責提供:

  (1)月日前,在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上,擬出本次研討會(huì )參與人員名單;

  (2)月日前,提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。

  2、宣傳、資料組負責提交:

  月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;

  3、月日前,根據確定的參會(huì )人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;

  4、月日前,會(huì )議現場(chǎng)組負責提出:研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布置初步方案。

  5、月日以前,組織專(zhuān)家來(lái)黔考察,向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿

  7、月日前,禮品及資料袋準備到位;

  8、月日前,各小組的工作基本準備就緒;

  9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍,對有的工作及時(shí)補救。同時(shí),著(zhù)手布置會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;

  10、 月日,根據分工,開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作,必要時(shí)籌備組應再次碰頭。

  根據研討會(huì )議程,負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布置,含分會(huì )場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。

會(huì )議方案 篇2

  籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下,由學(xué)校工會(huì )組織,并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力,切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設,全面落實(shí)教代會(huì )各項職權,不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。

  一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組

  成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。

  組長(cháng):XXX

  副組長(cháng):XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神,為體現教代會(huì )的代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%,中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

 、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì ),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的`。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸(huì )選舉教代會(huì )代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會(huì )的主要議題

  1.教職工代表大會(huì )議題,就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。

  2.確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:

  (1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;

  (2)學(xué)院的各項改革;

  (3)學(xué)院的思想政治工作;

  (4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;

  (5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。

會(huì )議方案 篇3

  一、會(huì )前準備工作

  1、組織會(huì )務(wù)班子、明確工作職責。大型會(huì )議還要制定詳細的會(huì )務(wù)工作方案。

  2、發(fā)出會(huì )議通知。包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、會(huì )期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員范圍。

  3、印刷會(huì )議日程,編排好會(huì )議程序,制定注意事項。

  4、大型會(huì )議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

  5、大型會(huì )議要印制會(huì )議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

  6、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)布置要充分體現會(huì )議氣氛。

  (1)懸掛會(huì )標、徽記、旗幟登。

  (2)設置主席臺,安排座次,設置發(fā)言席,拜訪(fǎng)席簽、話(huà)筒,并保證音響效果。

  (3)確定會(huì )議桌擺放形式,明確劃分分會(huì )場(chǎng)區域,并使與會(huì )者明確。

  (4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

  (5)擺放適宜花卉。

  7、后期服務(wù)工作。大型會(huì )議要對與會(huì )人員的`食宿、用車(chē)、醫療保健、文化娛樂(lè )、安全保衛等做出細致安排。

  8、做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

  9、進(jìn)行會(huì )前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

  二、會(huì )務(wù)組織與服務(wù)工作

  1、會(huì )務(wù)人員提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng),反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。

  2、搞好會(huì )議簽到、材料分發(fā)。

  3、落實(shí)領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

  4、按預訂方案組織與會(huì )人員由前向后以此就座。

  5、維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén),與會(huì )人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng);開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

  6、做好會(huì )議紀錄,寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。

  7、組織照相。

  8、為與會(huì )人員預訂車(chē)、船、機票等。

會(huì )議方案 篇4

  一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

  (一)初稿擬定

  一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組,負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。

  (二)經(jīng)費預算

  經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來(lái)開(kāi)會(huì ),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者,開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如,開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等,又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì ),邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課,專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà),就包括:

 、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數

 、 場(chǎng)地租金費:看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算,則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定,則乘以開(kāi)會(huì )總次數。

 、 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

 、軐(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

 、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用

  (三)領(lǐng)導審批

  領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的`簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等),需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務(wù)分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。

  二、會(huì )議通知

  (一)對象為本單位內

  包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。

  (三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。

  三、模板

  (一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

  (二)會(huì )議通知模板略

  會(huì )議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××,決定召開(kāi)××會(huì )議,現將有關(guān)事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會(huì )議時(shí)間

  ×××

  再次是第二部分:會(huì )議地點(diǎn)

  ×××

  然后是第三部分:會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)

  注:如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議,這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。

  接著(zhù)是第四部分:參會(huì )人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。

  (三)會(huì )議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意,決定召開(kāi)××會(huì )議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。

  一、會(huì )議時(shí)間

  ×××

  二、會(huì )議地點(diǎn)

  ×××

  三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開(kāi)會(huì )前的準備工作

  在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單,搞好會(huì )場(chǎng)布置,準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。

會(huì )議方案 篇5

  ****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。

  一、會(huì )議名稱(chēng):****集團****年度總結表彰會(huì )

  二、會(huì )議主題:總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。

  三、會(huì )議主持人:***、**

  四、會(huì )議時(shí)間:****年*月**日(暫定)

  會(huì )議地點(diǎn):********

  五、出席人數:集團領(lǐng)導、*********,合計約****人;

  六、評優(yōu)具體標準及內容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

  七、節目表演:

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。

  2. 節目數量:****;

  3. 審核時(shí)間:20xx年xx月xx日——年月日之間

  八、會(huì )議工作組:

  1.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的'收集和準備等。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

  3.組織組:①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

  負責部門(mén):人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。

  負責部門(mén):****部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。

  負責部門(mén):人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

  負責部門(mén):企劃部

  5.后勤組:①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。

  負責部門(mén):企劃部

 、谪撠熤飨_排名及座次的布置。

  負責部門(mén):總經(jīng)辦

 、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

  負責部門(mén):****部

 、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。

  負責部門(mén):***部

  6.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。

  負責部門(mén):保衛部總經(jīng)辦

  ****年*月**日

會(huì )議方案 篇6

  一、活動(dòng)主題:

  睡眠健康新世紀,**顧客大聯(lián)歡

  (活動(dòng)主題可根據具體情況更改,但必須加入”***睡眠系統”有關(guān)的內容)

  二、.活動(dòng)目的:

  1.***產(chǎn)品銷(xiāo)售專(zhuān)場(chǎng);

  2.樹(shù)立**品牌形象;

  3.培養員工的銷(xiāo)售技能技巧和精英團隊精神:

  4.為本月突破x萬(wàn),奠定基礎。

  三、活動(dòng)時(shí)問(wèn):

  20xx年×月×日(下午×點(diǎn)至下午×點(diǎn))

  ×點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始、考核到會(huì )人數。

  四、活動(dòng)地點(diǎn):××大酒店×樓×號廳

  五、銷(xiāo)售任務(wù):!寥f(wàn)爭×萬(wàn)

  (每部門(mén)必須完成×萬(wàn)爭×萬(wàn)。注:目標任務(wù)由各部分解到每人)

  六、員工工作安排:

  1.會(huì )場(chǎng)總負責:×××

  主要工作:總體工作協(xié)調、落實(shí)銷(xiāo)售、審定計劃、策劃審定。

  2.策劃:x××

  主要工作:聯(lián)誼會(huì )策劃、會(huì )議臺詞節目安排、彩排、舞臺協(xié)調。

  3.會(huì )場(chǎng)協(xié)調:×××

  主要工作:對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。

  4.嘉賓接待:x××

  5.音響:×××,會(huì )前半小時(shí)檢查音響等設備。

  6.燈光:×××,會(huì )前半小時(shí)檢查燈光

  7.簽到:×××

  8.產(chǎn)品展示:×××

  9.血壓計及微循環(huán)檢測儀攜帶:×××

  l0.專(zhuān)家咨詢(xún):×××

  11.主持人:×××

  12.邀約跟進(jìn):×××

  13.考核人員:××

  14.布場(chǎng)人員及分工:×××

  15.撤場(chǎng)人員及分工:×××

  16.貨備:×××

  主要工作:貨物、禮品、獎品等物品的準備。

  17.掌門(mén)人:×××

  18.企業(yè)簡(jiǎn)介播放:×××

  19.微循環(huán)講座:××

  20.睡眠系統講座:××

  21.幻燈:×××,講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。

  22.產(chǎn)品射燈配合:×××

  23.展區負責人:×××

  24.睡眠系統區:×××

  25.物流、客流負責人:×××

  主要工作:各種車(chē)輛聯(lián)系、準備

  26.收銀員:×××

  主要工作:現場(chǎng)收銀、資金準備、成本分析、物資價(jià)格審核

  七、注意事項:

  (一)布場(chǎng)要求:

  1.會(huì )場(chǎng)背景主題:睡眠健康新世紀,**顧客大聯(lián)歡;

  2.橫幅5幅懸掛:

 、贂(huì )場(chǎng)正面:**健康睡眠系統一改善微循環(huán),睡出健康來(lái)!

 、跁(huì )場(chǎng)后面:l/3在睡眠,2/3靠睡眠,**關(guān)注您的睡眠!

 、蹠(huì )場(chǎng)左面:**健康睡眠系統,睡出健康來(lái)!

 、軙(huì )場(chǎng)右面:睡眠與健康約會(huì )!**與您我同步!’

 、輹(huì )場(chǎng)大門(mén):熱烈歡迎**公司的.顧客朋友們

  5.講臺:貼上**商標。

  6.易拉寶數量及位置:

  30一50個(gè)。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會(huì )場(chǎng)左右兩側。

  7.顧客區桌椅的擺放(根據會(huì )場(chǎng)的具體情況而定),桌上必須擺放桌牌。

  8.咨詢(xún)區:一般按6人的座位擺放。

  9.檢測區:一般按3—6臺檢測儀擺放。

  10.***展區:分貴族睡系和皇族睡系兩個(gè)展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。

  11.大廳指示牌:1塊,注明**公司的會(huì )場(chǎng)所在。

  12.抽獎箱:有**標識。

  13.場(chǎng)館平面圖:

  14.交通圖:

  15.主要工作及協(xié)調人員聯(lián)系電話(huà):

  16.布場(chǎng)人員到達會(huì )場(chǎng)時(shí)間:

  17.布場(chǎng)人員乘坐車(chē)輛安排:

  (二)酒店協(xié)調事宜:(負責人:)

  1.酒店現場(chǎng)聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話(huà):

  2.簽到臺。

  3.停車(chē)位:

  4.音響系統:(包括無(wú)線(xiàn)和有線(xiàn)麥克風(fēng):)

  5.視頻系統:

  6.講臺:1個(gè)(臺上有花籃)

  7.桌牌:

  8.水杯:

  9.水壺:

  lO.果盤(pán):

  11.托盤(pán):

  12.插線(xiàn)板:

  13.服務(wù)員:

  14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。

  15.對酒店工作人員的時(shí)間要求:

  以上各項工作要求必須在××時(shí)間內完成。

  (三)氣氛要求:

  活動(dòng)高潮時(shí),員工情緒應高度亢奮,配合叫好聲和歡呼聲。負責人:各部門(mén)經(jīng)理

  (四)獎罰政策:

  1.以上工作都將進(jìn)行考核,每一項沒(méi)做到,罰款×元,做到的獎勵×元,獎罰對等。

  2.會(huì )前真帶動(dòng)要求:要求每個(gè)部門(mén)會(huì )前至少有×套以上的真帶動(dòng)(以×元為標準),凡是有1套真帶動(dòng)的開(kāi)單員工獎勵員工個(gè)人×元;凡是沒(méi)有會(huì )前真帶動(dòng)的部門(mén)處罰部門(mén)公積金×元。

  3.總銷(xiāo)售額要求:每個(gè)部門(mén)現場(chǎng)提貨額達到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上,凡是沒(méi)有完成×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)提貨額的部門(mén)給予部門(mén)公積金X元處罰;凡是現場(chǎng)提貨額達到×萬(wàn)/×萬(wàn)/×萬(wàn)元以上的部門(mén)給予部門(mén)經(jīng)理×元獎勵。

會(huì )議方案 篇7

  一、目的: 20xx年是公司的觀(guān)念提升年,在即將過(guò)去的一年里,公司提出了“對標先進(jìn)找差距,轉變觀(guān)念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學(xué)習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀(guān)念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長(cháng)城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的家庭里能夠快樂(lè )的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會(huì )。

  二、晚會(huì )宗旨:本次聯(lián)歡會(huì )將是一場(chǎng)歡樂(lè )祥和的開(kāi)心盛宴,整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個(gè)版塊,通過(guò)一些積極向上的游戲和互動(dòng)類(lèi)節目弘揚和體會(huì )長(cháng)城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導對員工的關(guān)懷,總結過(guò)去,展望未來(lái),使員工在寓教于樂(lè )中度過(guò)一個(gè)美好的.下午。

  三、時(shí)間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地點(diǎn):ⅹⅹ公司六樓娛樂(lè )室

  五、與會(huì )人員:ⅹⅹ公司全體員工

  六、聯(lián)歡會(huì )人員安排及職責:整臺晚會(huì )以“激情大闖關(guān)”為主線(xiàn),通過(guò)四個(gè)職場(chǎng)隊之間的游戲和互動(dòng)來(lái)達到晚會(huì )的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負責人:職場(chǎng)隊總秘書(shū)長(cháng)

  職責:負責整臺晚會(huì )的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會(huì )所需資源的準備和協(xié)調以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會(huì )人員:各職場(chǎng)隊隊長(cháng)及職場(chǎng)隊秘書(shū)

  職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),節目所需道具和物品的制作和準備,晚會(huì )安排和精神的傳達,晚會(huì )開(kāi)展過(guò)程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

  3、總導演:ⅹⅹ

  職責:負責整場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會(huì )進(jìn)行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責:負責晚會(huì )臺詞的撰寫(xiě)和晚會(huì )進(jìn)行中的主持工作。

  七、聯(lián)歡會(huì )前期準備工作:

  1、12月25日,總負責人及導演向各職場(chǎng)隊長(cháng)分配任務(wù),由各職場(chǎng)隊隊長(cháng)負責晚會(huì )素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場(chǎng)隊長(cháng)將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目?jì)热,,確定最終節目名單及其所需道具,并開(kāi)始進(jìn)入準備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會(huì )將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場(chǎng),晚會(huì )時(shí)間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。

  6、聯(lián)歡會(huì )過(guò)程中所需的背景音樂(lè )、燈光、場(chǎng)景道具評分表單等由籌委會(huì )于1月17日前準備妥當,并于17日進(jìn)行現場(chǎng)調試,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。

  7、籌委會(huì )于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì )現場(chǎng)的會(huì )場(chǎng)布置工作.

  8、1月18日,聯(lián)歡會(huì )準時(shí)進(jìn)行。

  9、會(huì )后總結經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。

  八、聯(lián)歡會(huì )流程:

  12:30 籌委會(huì )人員到場(chǎng),開(kāi)始聯(lián)歡會(huì )前的準備工作。

  1:20 與會(huì )人員陸續到場(chǎng),籌委會(huì )人員為到場(chǎng)人員安排落座。

  1:30 與會(huì )人員各就各位,全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會(huì )開(kāi)幕。

  1:35 安排領(lǐng)導講話(huà),致新年祝福。

  2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。

  2:30 激情大闖關(guān)

  4:25聯(lián)歡會(huì )結束,主持人致閉幕詞。

  4:30 除留下清理場(chǎng)地人員外,其余人散場(chǎng)。

  九、聯(lián)歡會(huì )費用預算:

  1、會(huì )場(chǎng)布置用汽球等100元。

  2、聯(lián)歡會(huì )條幅50元。

  3、獎品150元。

  4、其他100元

  注:優(yōu)秀員工獎金另做準備

  合計:400元整

  十、注意事項:

  一、 資金預算及晚會(huì )時(shí)間安排等報總經(jīng)理審批。

  二、聯(lián)歡會(huì )準備及安排不能影響正常工作。

  三、領(lǐng)導講話(huà)及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導做好時(shí)間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會(huì )場(chǎng)氣氛,互動(dòng)節目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場(chǎng)的每一位員工。

  五、做好晚會(huì )前期的動(dòng)員和宣傳工作,充分調動(dòng)每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

會(huì )議方案 篇8

  一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):區政府902會(huì )議室

  三、參會(huì )領(lǐng)導:

  區委常委、副區長(cháng)張武

  區政府副調研員桂志華

  參會(huì )人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干,區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員

  四、會(huì )議內容:根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。

  五、會(huì )議議程

  主持:區政府副調研員桂志華

  1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;

  2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言;

  3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。

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