檔案管理工作計劃匯編15篇
時(shí)間過(guò)得太快，讓人猝不及防，又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn)，為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了�？墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢？下面是小編為大家整理的檔案管理工作計劃，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理工作計劃1
摘要：在各行各業(yè)中，檔案都起著(zhù)至關(guān)重要的作用，醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動(dòng)中所形成的一種原始的記錄，非常具有保存的價(jià)值�，F如今隨著(zhù)經(jīng)濟現代化，醫院也在不斷地向前發(fā)展，檔案管理的重要性越來(lái)越突出。原始的方式，無(wú)論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無(wú)法適應當今時(shí)代的快速發(fā)展。因此，建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價(jià)值，對于醫院的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞：信息化；醫院檔案管理；價(jià)值研究
檔案對于各行各業(yè)而言無(wú)疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫院非常具有重要性。然而隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會(huì )也要求醫院實(shí)現信息化。在整體信息化的大背景下，對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應用到檔案管理的流程中，以實(shí)現檔案的高效管理。這種管理模式通過(guò)信息流來(lái)具體的控制檔案流，實(shí)現了一種“無(wú)紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實(shí)現檔案的信息化管理，需要做到以下幾點(diǎn)：
1.將相關(guān)數據資料進(jìn)行信息化
通過(guò)應用一下現代化的機器設備，可以將一些紙質(zhì)的數據資料等相關(guān)信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里，便于日后的處理。
2.要將工作的流程進(jìn)行信息化
為了便于對數據資料信息的分類(lèi)處理，規范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進(jìn)行信息化
檔案檢索信息化以后，顧客可以通過(guò)醫院的信息系統對相關(guān)資料在權限范圍內進(jìn)行檢索。
二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問(wèn)題
1.醫院人員的信息化意識不足一直以來(lái)，醫院人員大多注重醫院的醫療，而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化，而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領(lǐng)導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前，信息化的進(jìn)程非常緩慢。
2.檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢
軟件開(kāi)發(fā)公司考慮到市場(chǎng)的需求，更加致力于相關(guān)財務(wù)軟件、醫療軟件的開(kāi)發(fā)，而對檔案管理軟件沒(méi)有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張，現有的軟件技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應這種日益膨脹的需求。因此，開(kāi)發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫院檔案管理方式不統一
醫院檔案的管理，從最開(kāi)始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無(wú)誤，從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。在現實(shí)的醫院管理工作中，由于各部門(mén)的分散以及各部門(mén)不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現。此外，一個(gè)重要的原因就是社會(huì )對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴(lài)紙質(zhì)的相關(guān)文件。
4.醫院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化可能不足
要想順利開(kāi)展醫院的檔案管理工作，相關(guān)的管理人員就必須要有一定專(zhuān)業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進(jìn)行掌握，對于信息處理能力要比較強，檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識要精通�？墒侨缃襻t院檔案管理人員整體專(zhuān)業(yè)性不足而且出現了老齡化的現象。
三、醫院檔案管理信息化的價(jià)值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng )新，它改善了醫生與患者之間的緊張關(guān)系，有利于醫院內部不同部門(mén)之間的信息的溝通與交流，醫院的工作效率會(huì )大幅度的提高，患者在醫院的信息能夠真實(shí)準確完整無(wú)誤的被記錄下來(lái)，患者對于醫院的信心會(huì )大幅度增強，醫院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫院的整體管理水平
醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平�，F如今醫院檔案的規模在不斷地擴張，這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時(shí)，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術(shù)的應用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下，醫院可以對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務(wù)人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開(kāi)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用，然而，鑒于現如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足，信息化技術(shù)的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí)，一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì)，另一方面，在不斷運用計算機的過(guò)程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對于細節的注重程度也將有所提高。
3.提高醫院的競爭能力
醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面，而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時(shí)準確的為醫務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息，有利于其今后醫療水平的提升。醫務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著(zhù)一家醫院整體水平的高低。
4.作為上級進(jìn)行決策的參考依據
醫院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中，為上級進(jìn)行決策提供了參考的依據。上級利用網(wǎng)絡(luò )這一中介可以直接進(jìn)入到下級的數據庫中進(jìn)行查詢(xún)、審查的相關(guān)工作，為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個(gè)醫院實(shí)現規范化的必須，同時(shí)也是為了適應時(shí)代的需求，同時(shí)更是整個(gè)醫療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進(jìn)行的創(chuàng )新與改革。隨著(zhù)醫療衛生的現代化，醫院檔案管理信息化將會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，將會(huì )不斷地促進(jìn)我國醫療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻：
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[3]杜曉蓉.淺談醫院檔案信息化管理問(wèn)題[J].價(jià)值工程，20xx，30（35）：167-168.
作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫院
檔案管理工作計劃2
一、以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng )新的力度
1、繼續深入開(kāi)展學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。通過(guò)深入開(kāi)展
學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實(shí)在轉變觀(guān)念、開(kāi)拓創(chuàng )新上動(dòng)腦筋，在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫，在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見(jiàn)成效。
2、加大改革創(chuàng )新步伐，力爭突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題調研，在干部選撥、評價(jià)、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn)，不斷加強干部隊伍建設
3、按照我局科室（單位）目標管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標責任書(shū)的簽訂工作，認真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作，探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法，積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責管理為中心的轉變。
4、以提高干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)行培訓，認真做好參訓干部服務(wù)、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實(shí)效。
5、通過(guò)調整補充完善廳直單位后備干部隊伍，完善我局后備干部培養、使用管理辦法。
三、繼續推進(jìn)我局人事制度改革工作
6、著(zhù)力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》為指導，制定《富水水庫管理局崗位設置方案》，并將所設崗位落實(shí)到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據有關(guān)規定，結合我局實(shí)際，積極實(shí)施收入分配制度改革工作，探索我局績(jì)效工資考核分配制度。
四、以人才培養為重點(diǎn)，突出抓好我局人才隊伍建設
8、按照“653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓任務(wù)。
9、進(jìn)一步深化職稱(chēng)改革工作。重點(diǎn)做好職稱(chēng)評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開(kāi)富水、王英水利電力工程專(zhuān)業(yè)初級職稱(chēng)評審會(huì )議。
10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。采取多種形式培養我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責任制為抓手，不斷加強我局安全生產(chǎn)工作
11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)。調整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員，與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū)，落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。
12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度，經(jīng)常組織開(kāi)展安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查，努力減少安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產(chǎn)基礎性工作，建立安全生產(chǎn)臺帳，認真完成各項安全統計工作。
六、認真做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作
14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作，確保局宣傳計劃的完成。
15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實(shí)機構編制管理的各項文件
精神，完善人員編制實(shí)名制和機構編制政務(wù)信息公開(kāi)，加強機構編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動(dòng)信訪(fǎng)工作。按照《信訪(fǎng)條例》的規定，認真做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理，做到來(lái)訪(fǎng)必接，來(lái)信必復，熱情周到，服務(wù)到位。
18、認真做好離退休老同志的訪(fǎng)問(wèn)和慰問(wèn)工作。要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過(guò)好晚年生活，在做好離退休老同志的節日慰問(wèn)的同時(shí)，特別要做好離休老干部平時(shí)的訪(fǎng)問(wèn)和慰問(wèn)工作。
七、加強自身建設
19、繼續開(kāi)展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng)，進(jìn)一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設，提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習組的政治學(xué)習，增強人事勞動(dòng)干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力，以服務(wù)為中心，促進(jìn)科室各項工作的開(kāi)展。
檔案管理工作計劃3
一、主要工作及舉措
�。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕幏�，加強工作規范化建設
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作協(xié)助學(xué)校搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
�。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ�，努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
�。ㄋ模┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作做好相關(guān)會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì )場(chǎng)、做好會(huì )議記錄。
�。ㄎ澹┘訌娬邔W(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平認真學(xué)習有關(guān)政策法規，進(jìn)一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
�。┓e極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求，切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng )優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)�！辟Y格的基礎上，創(chuàng )造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作，為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
�。ㄆ撸┱J真做好校長(cháng)辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求，當好校領(lǐng)導的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作；積極完成學(xué)校工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作；認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門(mén)職責，結合學(xué)校中心工作，找準本部門(mén)工作的著(zhù)力點(diǎn)，及時(shí)、規范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。
3、在校長(cháng)室領(lǐng)導下，嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開(kāi)展各項工作，做到堅持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制，堅決落實(shí)校長(cháng)的指示和校務(wù)辦公會(huì )的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調工作，認真地做好各項創(chuàng )建工作。
檔案管理工作計劃4
一、工作目標：
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和 規范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施：
1.組織領(lǐng)導：成立健康檔案工作領(lǐng)導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。
2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
�。�1）門(mén)診接診：采用患者前來(lái)就診，填寫(xiě)健康檔案，健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫(xiě)，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫(xiě)）。
�。�2）在各村委會(huì )領(lǐng)導下，與各村委會(huì )配合，到轄區采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
�。�3）入戶(hù)調查：采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村委會(huì )的配合下，與村干部、村醫一起到家中采集信息。
�。�4）健康體檢：通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求：
�。�1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴展到一般人群；
�。�3）健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。
5.信息錄入：開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
龍華鎮衛生院
20xx年12月15日
檔案管理工作計劃5
一、工作目標：
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和規范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施：
1.組織領(lǐng)導：
成立健康檔案工作領(lǐng)導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。
2.培訓宣傳：
居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
�。�1）門(mén)診接診：采用患者前來(lái)就診，填寫(xiě)健康檔案，健康檔案的首頁(yè)。
�。�2）在各村衛生室工作人員的配合下，到轄區采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
�。�3）入戶(hù)調查：采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村衛生室工作人員的配合下，與村衛生室工作人員一起到家中采集信息。
�。�4）健康體檢：通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求：
�。�1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案；
�。�2）堅持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴展到一般人群；
�。�3）健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。
5.信息錄入：開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達到XX0% 。
秦都區馬泉社區衛生服務(wù)中心
20xx年1月XX日
檔案管理工作計劃6
一、指導思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規范化現代化，本著(zhù)為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì )議、教師會(huì )議，每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習，具體如下：
(1)2月份，學(xué)習word文本的基本規范格式和要求;
(2)3月份，學(xué)習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份，檔案收整時(shí)所注意的細節;
(5)6月份，收整各部門(mén)材料，反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題，共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作，落實(shí)在細節中。
1.認真做好每日工作，確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事，打開(kāi)廣播，讓奧爾夫音樂(lè )伴隨著(zhù)幼兒快樂(lè )的晨間運動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導妥善安排;
2.每周工作做做做，不斷挑戰自我。
(1)每周一配合園長(cháng)做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì )議，做好認真記錄，并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會(huì )議，做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì )議，做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長(cháng)紀念冊;
(3)每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2.清理積壓檔案，分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路，平時(shí)積極收整檔案，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng)，要事先做好準備工作，在活動(dòng)結束后，收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。
四、做好自己，具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子，會(huì )努力地、真誠地與老師們融洽相處，配合領(lǐng)導的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿(mǎn)完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導敬重、對同事遵重，不說(shuō)不利于團結的話(huà)，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實(shí)干事，在做
好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習，不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日，認真的參加本科函授學(xué)習，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過(guò)。而在四月份左右，我將面對全區幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長(cháng)，開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結合作，共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習。在每次檢查來(lái)臨之際，我將配合園長(cháng)制定好檢查目錄，然后將各部門(mén)需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導，最終我來(lái)收集各項資料，做好目錄和席卡，并認真翻看資料，熟知資料的內容，做到有問(wèn)就答，共同順利完成各項檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來(lái)臨之際，我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因為我園每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng)，及時(shí)收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí)，在每學(xué)期新生報名的時(shí)候，我將積極配合邱園長(cháng)，做好新生面試工作。作為新生的家長(cháng)，我的.一言一行都代表著(zhù)幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個(gè)滿(mǎn)意答復的原則，每次看著(zhù)來(lái)面試的家長(cháng)滿(mǎn)意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會(huì )有小小的成就感，在工作中做到了大家滿(mǎn)意，我們的價(jià)值也就得到了體現。
在過(guò)去的一年里，在領(lǐng)導的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個(gè)大熔爐里，我學(xué)習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績(jì)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長(cháng)的路要走。在新的一年，我任重而道遠，我一定加強個(gè)人修養、理論學(xué)習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長(cháng)避短，以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰，爭做優(yōu)秀的檔案員，爭取20xx年的工作更上一個(gè)新臺階。
檔案管理工作計劃7
一、年度工作目標一、建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案，實(shí)現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－6歲兒童等重點(diǎn)，重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。
三、年內65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%；健康檔案真實(shí)率達100%；電子化健康檔案合格率達99%以上，健康檔案使用率50%；健康檔案及時(shí)更新維護達到80％以上。
二、主要工作內容
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個(gè)人基本信息和主要衛生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄，今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話(huà)與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補建檔：通過(guò)日常門(mén)診、疾病篩查、健康體檢服務(wù)，醫務(wù)人員網(wǎng)格化入戶(hù)服務(wù)等多途徑，采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導相結合的原則，由中心或村衛生室的醫務(wù)人員為他們居民建立健康檔案，并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄，錄入電子檔案系統，提高建檔率。
三、完善檔案使用：中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網(wǎng)格化入戶(hù)服務(wù)時(shí)，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況，及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄，通過(guò)不定期進(jìn)行信息溝通，及時(shí)將資料錄入系統，保持資料的連續性。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作：按照省市衛生主管部門(mén)有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求，積極做好發(fā)放前期工作，核實(shí)好健康檔案中居民基本信息，主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備，條件成熟立即開(kāi)展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔：紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位，統一放在一起，以自然村為單元，統一存放于村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時(shí)進(jìn)行歸檔處置，每月報中心匯報上報。
六、完善健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)：中心或村衛生室要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的適宜技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預，開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預效果評價(jià)。
七、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合：利用新型農村合作醫療居民發(fā)病報銷(xiāo)情況信息，進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理；利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導合作醫療報銷(xiāo)范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
八、完善健康檔案理，人員要符合有關(guān)法律法規規定，接受本項目的培訓，且有一定的專(zhuān)業(yè)基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構，不能用于商業(yè)的。村衛生室因故發(fā)生變更時(shí)，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理，拒不執行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
檔案管理工作計劃8
一、指導思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng )建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
�。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設。
�。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T(mén)、處室、系（部）檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
�。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。
�。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
�。ㄒ唬┤路�
1．完成年度檔案工作計劃。
2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3．舉辦年度
2．更換學(xué)校組織機構代碼證。
�。ㄋ模┝路�
1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
四、其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí)，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案管理工作計劃9
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎 建設，規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。
一、指導思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng )建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
�。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法，重點(diǎn)抓好檔案建設。
�。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法，切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
�。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。
�。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施及時(shí)間安排
�。ㄒ唬┤路� 完成年度檔案工作計劃。
�。ǘ┧脑路� 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。
�。ㄈ┪逶路� 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。
�。ㄋ模┝路� 1.收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
�。ㄎ澹┢咴路� 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
�。┚旁路� 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
�。ㄆ撸┦路� 完成檔案室內部設計工作。
�。ò耍┦辉路� 完成新建綜合檔案室配套建設工作。
�。ň牛┦路� 完成本年度的檔案工作總結。
胡閏鎮中心小學(xué) 20xx年2月19日
檔案管理工作計劃10
20xx年，**干部人事檔案管理部門(mén)將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上
不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規范化、科學(xué)化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時(shí)準確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節，確保新進(jìn)檔案接收完整，準確無(wú)誤。
二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
按照檔案管理規章制度，切實(shí)規范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬(wàn)無(wú)一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關(guān)規章制度
杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。
四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實(shí)責
任制，時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實(shí)消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
按照干部人事檔案規范化、科學(xué)化管理要求，根據工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規范，便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲(chóng)防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。
檔案管理工作計劃11
一、加強領(lǐng)導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(cháng)，嚴真平同志任副組長(cháng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領(lǐng)導小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)
1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì )議簡(jiǎn)介。
4、請縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進(jìn)行自查。
2、對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。
3、寫(xiě)出書(shū)面申請，按程序申報。
第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導現場(chǎng)評審驗收。
三、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規定給予相關(guān)人員獎勵。
檔案管理工作計劃12
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤(pán)）等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2、各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級檔案和基礎檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、級檔案禁止調閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總裁批準。
3、借閱檔案，必須履行OA系統流程。
4、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
5、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復制，必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。
6、借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當事人責任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。
檔案管理工作計劃13
一、主要工作及舉措
�。ㄒ唬┲贫ǖ墓ぷ饕幏�，工作規范化建設
工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念，崗位職責辦事，"、規范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校和重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級活動(dòng)的組織安排工作，各級活動(dòng)的；安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。
�。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯�，努力學(xué)美譽(yù)度
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。
�。ㄋ模⿻�(huì )議的籌備工作
會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì )嘗會(huì )議記錄。
�。ㄎ澹┱邔W(xué)習和專(zhuān)項
學(xué)習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范。
�。h務(wù)和外教工作
黨建工作要求，黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng )優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)�！辟Y格的基礎上，性的組織、落實(shí)工作，為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
�。ㄆ撸┬ｉL(cháng)辦公室的事務(wù)性工作
反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作；學(xué)校工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作；、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責，學(xué)校中心工作，找準本工作的著(zhù)力點(diǎn)，、規范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長(cháng)室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細致地好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運轉。
5、規劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實(shí)校長(cháng)的指示和校務(wù)辦公會(huì )的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng )建工作。
檔案管理工作計劃14
根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》，結合我局工作實(shí)際，制定201-年檔案工作計劃如下：
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表，按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì )計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術(shù)指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規范的通知》精神，201-年機關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數據庫建設的基礎上進(jìn)一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí)，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年(長(cháng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應建立全文數據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見(jiàn)》，對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔�？萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線(xiàn)圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實(shí)“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時(shí)記錄庫房溫濕度情況，科學(xué)使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據工作需要，及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實(shí)際，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導，在玉陽(yáng)、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規范，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規范。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實(shí)地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。三個(gè)規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術(shù)后備力量。
檔案管理工作計劃15
為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開(kāi)始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實(shí)“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
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