關(guān)于企業(yè)新聞發(fā)布會(huì )的計劃方案

　　會(huì )議目的：以天龍公司在業(yè)內首家通過(guò)HACCP質(zhì)量認證為新聞?dòng)深^，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹(shù)立企業(yè)品牌，擴大企業(yè)影響，加強HACCP體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

　　會(huì )議時(shí)間：預計9月20日9：30（以取得HACCP證書(shū)為準）

　　會(huì )議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會(huì )議廳

　　主辦單位：天龍實(shí)業(yè)有限公司

　　協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心

　　擬請參會(huì )領(lǐng)導：

　　中國質(zhì)量認證中心主任

　　天龍湖南公司領(lǐng)導

　　湖南省出入境檢驗檢疫局局長(cháng)

　　湖南省烘培協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)

　　中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心主任

　　長(cháng)沙市質(zhì)量技術(shù)監督局食品蔬菜檢驗中心主任

　　擬邀請媒體及記者：

　　新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長(cháng)沙晚報、家庭導報各兩人

　　湖南衛視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(cháng)沙政法頻道、新聞頻道各三人

　　當代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人

　　共計約33人

　　會(huì )議流程：

　　1. 9：00前會(huì )場(chǎng)布置完成 （南天綜合部、食品部綜合室）

　　2、9：30所有與會(huì )人員準點(diǎn)入場(chǎng)

　　3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白 (介紹參會(huì )的領(lǐng)導及媒體)3分鐘 （×××）

　　4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 （×××）

　　5、中國質(zhì)量認證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)

　　6、天龍領(lǐng)導發(fā)言

　　7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長(cháng)發(fā)言

　　8、湖南省烘培協(xié)會(huì )×會(huì )長(cháng)發(fā)言

　　9、與會(huì )記者提問(wèn)

　　10、主持人致結束語(yǔ)，記者與與會(huì )嘉賓自由交流

　　經(jīng)費預算：

　　1、場(chǎng)地租用費:500元

　　2、邀請函及資料制作費：5×40＝200元

　　3、會(huì )場(chǎng)布置：200元

　　4、與會(huì )記者及嘉賓勞務(wù)費：約40×200＝8000元

　　合計：9000元左右

　　會(huì )前準備：

　　1、隨時(shí)與認證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作 （×××）

　　2、制作與發(fā)放邀請函 18日前完成 （×××）

　　3、會(huì )場(chǎng)布置，包括會(huì )場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等，準備一個(gè)簽到本，會(huì )議用飲料、茶水、水果的準備，會(huì )場(chǎng)布置一月餅展示臺。會(huì )場(chǎng)布置應突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標識的宣傳畫(huà)。此外，建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著(zhù)統一服裝進(jìn)行具體接待工作。

　　4、宣傳資料的準備：a.新聞通稿 ×記者執筆，×××交評審中心審閱，16日前完成

　　b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，×××執筆，18日前完成

　　c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準備

　　d、參會(huì )人員名錄

　　e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等

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