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關(guān)于企業(yè)新聞發(fā)布會(huì )的計劃方案
會(huì )議目的:以天龍公司在業(yè)內首家通過(guò)HACCP質(zhì)量認證為新聞?dòng)深^,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹(shù)立企業(yè)品牌,擴大企業(yè)影響,加強HACCP體系認證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會(huì )議時(shí)間:預計9月20日9:30(以取得HACCP證書(shū)為準)
會(huì )議地點(diǎn):新聞大酒店5樓會(huì )議廳
主辦單位:天龍實(shí)業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心
擬請參會(huì )領(lǐng)導:
中國質(zhì)量認證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長(cháng)
湖南省烘培協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心主任
長(cháng)沙市質(zhì)量技術(shù)監督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長(cháng)沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(cháng)沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人
共計約33人
會(huì )議流程:
1. 9:00前會(huì )場(chǎng)布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會(huì )人員準點(diǎn)入場(chǎng)
3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白 (介紹參會(huì )的領(lǐng)導及媒體)3分鐘 (×××)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)
5、中國質(zhì)量認證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)
6、天龍領(lǐng)導發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長(cháng)發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會(huì )×會(huì )長(cháng)發(fā)言
9、與會(huì )記者提問(wèn)
10、主持人致結束語(yǔ),記者與與會(huì )嘉賓自由交流
經(jīng)費預算:
1、場(chǎng)地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費:5×40=200元
3、會(huì )場(chǎng)布置:200元
4、與會(huì )記者及嘉賓勞務(wù)費:約40×200=8000元
合計:9000元左右
會(huì )前準備:
1、隨時(shí)與認證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作 (×××)
2、制作與發(fā)放邀請函 18日前完成 (×××)
3、會(huì )場(chǎng)布置,包括會(huì )場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等,準備一個(gè)簽到本,會(huì )議用飲料、茶水、水果的準備,會(huì )場(chǎng)布置一月餅展示臺。會(huì )場(chǎng)布置應突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標識的宣傳畫(huà)。此外,建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著(zhù)統一服裝進(jìn)行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備:a.新聞通稿 ×記者執筆,×××交評審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況,×××執筆,18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備
d、參會(huì )人員名錄
e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等
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