企業(yè)新聞發(fā)布會(huì )方案

　　企業(yè)新聞發(fā)布會(huì )方案如何擬定?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。

　　企業(yè)新聞發(fā)布會(huì )方案1

　　一、新聞發(fā)布會(huì )的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。

　　4、購買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的'發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

　　7、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。

　　二、模擬過(guò)程

　　1、主辦單位：

　　2、發(fā)布主題：

　　3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

　　(1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間：

　　(2)發(fā)布地點(diǎn)：

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。

　　5、主持人：

　　6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：1、新聞媒體 2、有關(guān)領(lǐng)導

　　7、會(huì )場(chǎng)布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景：

　　8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染：

　　9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì )開(kāi)始。

　　(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì )的意義、目的、主題、內容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹

　　(2)記者提問(wèn)，參會(huì )負責人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷(xiāo)售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問(wèn))。

　　企業(yè)新聞發(fā)布會(huì )方案范本

　　(一)活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　本次新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì )分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì )、媒體見(jiàn)面會(huì )、企業(yè)洽談會(huì )及宴賓會(huì )，會(huì )議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

　　(二)活動(dòng)時(shí)間

　　xxx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

　　(三)活動(dòng)地點(diǎn)

　　晉祠賓館(暫定)

　　(四)活動(dòng)流程

　　1、前期準備

　　(1)、會(huì )場(chǎng)安排

　　主席臺就坐領(lǐng)導包括:

　　略

　　演講臺:

　�、僦飨�臺(暫定9米)

　�、谥鞒秩思百澲�企業(yè)演講臺(附加冠名企業(yè)名稱(chēng))

　�、圪F賓席座椅包括:各大贊助企事業(yè)單位

　　(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4)

　�、軄�(lái)賓席:各企事業(yè)單位代表，記者團.

　　邀請媒體:

　�、�.中央電視臺

　�、�.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)

　　音響設備:

　　主席臺4支話(huà)筒

　　講臺2支話(huà)筒備用(1支，話(huà)筒附上冠名企業(yè)名稱(chēng))

　　大型音箱2臺

　　DVD 1臺

　　禮儀:10名禮儀小姐

　�、�.兩名禮儀站于主席臺后左側

　�、�.兩名禮儀在會(huì )議室門(mén)口接待

　�、�.四名禮儀在酒店門(mén)口接待

　　(機動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì )場(chǎng),幫助分發(fā)資料)

　　保安及工作人員:

　�、�.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)

　�、�.設備調試技術(shù)人員1名

　�、�.保安4人

　�、�.咨詢(xún)人員2人

　　醫療:2人(幕后)

　　飲品:由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品

　　貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設計)

　　資料:

　�、�.新聞發(fā)布會(huì )流程表

　�、�.贊助及回報方式手冊

　　(附聯(lián)系方式:電話(huà)，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

　�、�.演唱會(huì )宣傳冊(宣傳冊設計)

　�、�.回饋單

　　(附聯(lián)系方式:電話(huà)，傳真，郵箱，網(wǎng)站)

　�、�.贊助企業(yè)填寫(xiě)贊助單

　　大標題背景(主席臺后，會(huì )場(chǎng)后背板設計)

　　咨詢(xún)臺(咨詢(xún)，公章，印泥，紙筆，宣傳頁(yè))

　　(2)、會(huì )前配置(會(huì )前2小時(shí))

　　(包括:服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等)

　　(3)、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì )前1小時(shí))

　　(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)

　　(4)、媒體準備(會(huì )前30分鐘)

　　(包括:攜帶設備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等)

　　(5)、入場(chǎng)(會(huì )前15分鐘)

　　(主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導)

　　2、活動(dòng)進(jìn)行

　　(1)、開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)

　�、�.主持人上臺(走入方式，會(huì )前交代)

　�、�.出席領(lǐng)導入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

　�、�.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

　　(2)、開(kāi)場(chǎng)

　　主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)

　　(3)、 山西省宣傳部領(lǐng)導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)

　　(4)、主持人串詞(撰寫(xiě)3)

　　(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

　　(3分鐘)(撰寫(xiě)4)

　　(6)、主持人串詞(撰寫(xiě)5)

　　(7)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)

　　(8)、主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫(xiě)7)

　　(9)、贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)

　　(10)、簽約儀式

　　由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

　　(11)、主持人串詞(撰稿9)

　　(12)、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì )代表揭幕(時(shí)間8分鐘)

　　“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展啟動(dòng)儀式”流程

　�、僦鞒秩诵�讀揭幕代表人(撰稿10)

　�、诙Y儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開(kāi)

　�、凵轿餍麄鞑款I(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯(lián)方)

　　同時(shí), 中國書(shū)畫(huà)收藏家協(xié)會(huì )代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯(lián)方)

　�、苤鞒秩藬y話(huà)筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話(huà)筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展正式啟動(dòng)”(撰寫(xiě)11),同時(shí)與中國書(shū)畫(huà)收藏家協(xié)會(huì )代表拉下兩側對聯(lián)。

　　(13)、由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

　　(撰寫(xiě)12)

　　(14)、主持人總結這次新聞發(fā)布會(huì ) (撰寫(xiě)13)

　　主持人致結束語(yǔ)，感謝參會(huì )的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14)

　　(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì )結束(撰寫(xiě)15)

　　(16)、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì )。

　　新聞發(fā)布會(huì )初步擬訂用時(shí)38分鐘,機動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

　　招商洽談會(huì )

　　(1)、招商洽談會(huì )簡(jiǎn)介

　　本次招商洽談會(huì )場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì )，會(huì )議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

　　(2)、招商洽談會(huì )時(shí)間安排

　　新聞發(fā)布會(huì )結束后15分鐘。

　　(3)、招商洽談會(huì )協(xié)議簽訂注意事項

　�、龠x擇合作方式

　　(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。)

　�、谠黾雍献鳁l件

　　(贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費用。)

　�、酆炗喓献鲄f(xié)議

　　(贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開(kāi)、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書(shū)，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。)

　�、苈男泻献鲄f(xié)議

　　(贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書(shū)三天內向主辦方指定的銀行賬戶(hù)匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過(guò)程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內容，此協(xié)議書(shū)作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒(méi)有在規定時(shí)間內向主辦方指定銀行賬戶(hù)上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。)

　�、菀陨纤�有協(xié)議均參考"回報方式手冊"按贊助企業(yè)選擇內容填寫(xiě)。

　　(4)、領(lǐng)導媒體見(jiàn)面會(huì )(為時(shí)20分鐘)

　�、俑髌髽I(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)

　�、诿襟w記者由工作人員組織前置

　�、鄄扇∮浾咛釂�(wèn)形式

　�、軙r(shí)間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見(jiàn)面會(huì )結束

　�、蓊I(lǐng)導撤席:由禮儀帶入休息室

　�、抻浾叱废�:由工作人員帶入"宴賓廳，媒體席"

　　(5)、招商洽談會(huì )流程

　�、傩侣劙l(fā)布會(huì )結束，由負責人宣布在此會(huì )場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導媒體見(jiàn)面會(huì )，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)

　�、谥鬓k方洽談人員就位

　�、塾啥Y儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書(shū)及相關(guān)文件

　�、苡芍鞒秩讼蚱髽I(yè)代表介紹注意事項

　　(企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)

　�、葜鬓k方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并回答

　�、抻韶撠熑苏f(shuō)清填寫(xiě)內容及方式，并說(shuō)明:簽字或蓋章生效

　�、哂晒ぷ魅藛T將各企業(yè)代表填寫(xiě)好的協(xié)議書(shū)進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執一份

　�、嘤韶撠熑苏f(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫(xiě)，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作

　�、崆⒄劷Y束后:由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席"

　　(6)、招商洽談會(huì )合同簽署

　�、俦局�(zhù)公平、公正、合法、真實(shí)的原則;

　�、谪撠熑藢徍似髽I(yè)所填寫(xiě)的.協(xié)議及合同;

　�、塾沙修k方洽談人員核實(shí)無(wú)誤;

　�、苡沙修k方簽字蓋章;

　�、菸瓷w章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢(xún)問(wèn)是否落實(shí);

　　(7)、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會(huì )圓滿(mǎn)結束

　　(8)、由主持人說(shuō)明

　　禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

　　招商洽談會(huì )與媒體見(jiàn)面會(huì )同時(shí)進(jìn)行

　　初步擬訂用時(shí)25分鐘,機動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)

　　宴賓會(huì )

　　(會(huì )場(chǎng)提前按此策劃方安內容組織安排)

　　(1)企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會(huì )廳，引入"企業(yè)席"

　　(由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會(huì )入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐)

　　(2)各大媒體記者有禮儀帶入，引入"媒體席"

　　(由負責人說(shuō)明，歡迎，并說(shuō)明政府領(lǐng)導稍后入席)

　　(3)政府領(lǐng)導入席

　　(由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐)

　　(4)負責人宣布正式開(kāi)席

　　(5)2小時(shí)左右

　　(負責人，據在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導離席)

　　(6)整個(gè)發(fā)布會(huì )活動(dòng)到此結束

　　宴賓會(huì )會(huì )初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))

　　整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì )初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘,

　　機動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)

　　(五)活動(dòng)細則:

　　1、人員配置:

　　略:*******

　　2、新聞發(fā)布會(huì )物品擺放

　　主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤(pán)、瓶裝飲品

　　發(fā)言人坐席放置話(huà)筒(各1支)

　　演講臺放置鮮花(2束)、話(huà)筒(2個(gè))

　　主席臺前盆栽?xún)纱?8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)

　　貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

　　其他坐席瓶裝飲品

　　會(huì )場(chǎng)前臺兩側各放一大型音箱

　　3、洽談會(huì )物品安排及擺放

　　文件(若干)

　　電腦(3臺)

　　打印機(1-2臺)

　　桌椅(5張、10把)

　　公章(1個(gè))

　　印泥(4個(gè))

　　簽字筆(10支)

　　4、洽談會(huì )人員配置:

　　負責人1個(gè)

　　工作洽談人員5名

　　禮儀4名

　　(負責人指揮協(xié)調所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任)

　　5、突發(fā)事件處理

　　(1)現場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。

　　(2)在領(lǐng)導演講過(guò)程中如有話(huà)筒斷音等現象，禮儀調換話(huà)筒(仍未得效)

　　由主持人遞上備用話(huà)筒，如有重大故障由技術(shù)人員調試

　　(3)如有傷病等突發(fā)事件，由醫護人員協(xié)調治療。

　　(4)其他突發(fā)事件，由負責人調配工作人員協(xié)調完成。

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