文秘崗位職責

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責1

　　一、負責起草學(xué)校的工作計劃、綜合性報告和總結等文件，擬訂、整理全校性的規章制度。

　　二、負責學(xué)校各類(lèi)文件的審查、規范工作。

　　三、負責學(xué)校黨委、行政向上級有關(guān)部門(mén)文件的`呈報工作。

　　四、負責校內各部門(mén)的請示、報告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見(jiàn)工作。

　　五、做好有關(guān)會(huì )議的記錄工作，并按要求整理出會(huì )議紀要。

　　六、負責校長(cháng)信箱的來(lái)信登記、呈批、督辦工作。

　　七、認真推行辦公自動(dòng)化，做好各部門(mén)提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作，做好省、市教育系統、市政府電子公文系統的應用工作，配合實(shí)現公文傳輸電子化。

　　八、負責學(xué)校信息工作，記錄學(xué)校大事，編寫(xiě)學(xué)校大事記、年鑒資料、工作簡(jiǎn)報。

　　九、負責學(xué)校各類(lèi)信息的收集、印刷、發(fā)布工作。

　　十、負責介紹信的開(kāi)具、工作證的辦理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘崗位職責2

　　負責組織宣傳黨的路線(xiàn)、方針、政策，指導和推動(dòng)公司精神文明建設工作；

　　負責指導全系統黨組織開(kāi)展思想政治工作，推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設；

　　負責協(xié)助開(kāi)展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓和宣傳教育活動(dòng)，以及全系統黨的統一戰線(xiàn)和群眾組織的指導工作；

　　負責起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負責整理、運轉、發(fā)送、管理本部門(mén)的OA系統產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險公司文秘崗位職責

　　1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì )議的召開(kāi)、會(huì )議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2.按照外部監管部門(mén)的要求，實(shí)施數據的統計、報告的撰寫(xiě)，并上報；

　　3.開(kāi)展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作；

　　4.根據總公司品宣規定，審核分公司及下屬機構的.行銷(xiāo)輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關(guān)書(shū)籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7.參與機構公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內部OA公文流轉；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘崗位職責3

　　1、負責公文來(lái)后及時(shí)拆封、分類(lèi)、編號、登記，送總經(jīng)理閱批，及時(shí)、準確做好各類(lèi)工作文件的來(lái)文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級安全工作指示精神傳達到位。

　　2、負責做好會(huì )議紀要整理與發(fā)布工作，及時(shí)將公司會(huì )議精神及指示要求傳達到位，做好紀要的`建檔登記工作。

　　3、關(guān)注公司各類(lèi)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行搜集與整理，以一周信息、簡(jiǎn)報等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布，確保公司各項工作動(dòng)態(tài)上傳下達及時(shí)有效。

　　4、負責公司公章、營(yíng)業(yè)執照保存管理工作。

　　5、負責開(kāi)具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。

　　6、負責公司機關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺帳，做到日清月結，條理清細。

文秘崗位職責4

　　職責描述：

　　1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調公司項目研發(fā)的進(jìn)度情況；

　　2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項目評審內容及記錄評審結果；

　　3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；

　　4、協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務(wù)性管理工作；

　　5、協(xié)助處理公司內部事物及外部往來(lái)業(yè)務(wù)；

　　6、處理上級安排的'臨時(shí)性工作。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；

　　2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；

　　3、性格開(kāi)朗，細心，熱愛(ài)本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；

　　4、有強烈的時(shí)間概念和服務(wù)意識，適應和學(xué)習能力強，樂(lè )于接受新鮮事物；

　　5、具有良好的溝通協(xié)調能力，能及時(shí)，準確的完成上級布置工作任務(wù)；

　　6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

文秘崗位職責5

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作；

　　2、負責聯(lián)絡(luò )通知初試人員，做好面試會(huì )會(huì )議準備工作及招聘相關(guān)事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò )做好人員招聘前期基礎工作；

　　4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區域環(huán)境衛生維護、辦公用品發(fā)放；

　　6、負責組織公司大小活動(dòng)，高效的完成上級交辦的工作任務(wù)；

　　7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門(mén)做年度培訓計劃，并且按照計劃實(shí)施培訓。

文秘崗位職責6

　　職位要求:

　　1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學(xué)歷,中文文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷,年齡35周歲以下;

　　3、熱愛(ài)文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、具有較強的公文寫(xiě)作知識和能力,以及一定的組織協(xié)調及溝通能力;

　　5、具備熟練使用office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;

　　6、具有較強學(xué)習能力,服務(wù)意識強,辦事穩重,作風(fēng)扎實(shí),服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù);

　　7、具備一定的.攝影、攝像和圖片編輯能力。

　　工作內容:

　　1、辦公室日常文秘工作,主要包括會(huì )務(wù)安排、會(huì )議紀要及相關(guān)文件的起草、整理工作;

　　2、負責草擬單位各類(lèi)文字材料,主要包括計劃、總結、調研報告、簡(jiǎn)報、信息等;

　　3、協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識。

　　薪酬福利:

　　五險一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據職位要求提出工資待遇。

文秘崗位職責7

　　1、調查研究，參與提出來(lái)源的工作計劃和總結。

　　2、認真組織落實(shí)辦公室會(huì )議的決定和決議；組織協(xié)調各部門(mén)的綜合工作和工作關(guān)系；協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好日常行政工作；

　　3、參與后勤管理各項規章制度的制定，督促檢查各項規章制度的執行情況；

　　4、承擔文秘、檔案工作和印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管和傳播，并對日常工作進(jìn)行檢查和監督。

　　6、負責宣傳工作，及時(shí)反映辦公室的工作動(dòng)態(tài)；

　　7、做好職工年終考核、各類(lèi)考核、職稱(chēng)申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關(guān)系，掌握各部門(mén)的`工作信息，及時(shí)協(xié)調解決相關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責對退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督。

　　10、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責8

　　崗位職責:

　　1.負責總裁會(huì )議的組織及材料準備;

　　2.協(xié)助總裁開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù)及工作出行;

　　3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據總裁的思路,系統化地寫(xiě)出相關(guān)戰略規劃;

　　4.依照總裁的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過(guò)相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時(shí)傳達;

　　5.負責公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議;

　　6.總裁交代的其它工作。

　　任職資格:

　　1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟、金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2.具有優(yōu)秀的語(yǔ)言表達能力、極強溝通協(xié)調能力,在錯綜復雜的'情況下,具備審時(shí)度勢、隨機應變的能力;

　　3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關(guān)文件的撰寫(xiě);

　　4.責任心強、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

文秘崗位職責9

　　1.負責上級黨政機關(guān)及其他單位外來(lái)公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見(jiàn)，呈送學(xué)校領(lǐng)導閱批；根據學(xué)校領(lǐng)導批示，及時(shí)傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關(guān)領(lǐng)導反饋文件辦理情況。

　　2.負責機要文件和普通外來(lái)公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進(jìn)行清繳、退回、或銷(xiāo)毀工作。

　　3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時(shí)收回、保存、按規定清理。

　　4.做好機要電話(huà)記錄，及時(shí)向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責機要專(zhuān)網(wǎng)的`開(kāi)通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò )安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關(guān)保密規定。

　　6.根據辦公室負責人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導外出會(huì )務(wù)、及其他公務(wù)的回執，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導，及時(shí)提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門(mén)的工作檢查、業(yè)務(wù)指導，按時(shí)反饋信息，主動(dòng)加強保密法規學(xué)習，自覺(jué)遵守保密紀律。

　　8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

　　9.根據辦公室負責人安排，開(kāi)展學(xué)校層面的信息公開(kāi)與保密審查工作。

　　10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

文秘崗位職責10

　　一、崗位名稱(chēng)：

　　行政秘書(shū)

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦

　　理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達???

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗

　　習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范???

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語(yǔ)的'初級水平??

　　4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘崗位職責11

　　崗位職責：

　　1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項工作安排，上傳下達；

　　2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排；

　　3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會(huì )議安排及會(huì )議紀要；

　　4.協(xié)助做好公司來(lái)賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調；

　　5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的起草和管理工作；

　　6.完成總裁/總經(jīng)理授權交辦的.其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，工作經(jīng)驗不限；

　　2.形象好氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗，學(xué)習能力強，較強的抗壓能力；

　　3.熟練的電腦操作能力，有忠誠盡責的人品。

文秘崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳，各種會(huì )議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開(kāi)展。

　　2、協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄及紀要的'編寫(xiě)；督促會(huì )議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進(jìn)展。

　　4、負責與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關(guān)系，為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務(wù)、各類(lèi)接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、身體健康，形象氣質(zhì)佳，年齡30－35歲。

　　2、本科學(xué)歷，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、親和力好，具有良好的溝通協(xié)調技巧、團隊合作及服務(wù)意識；工作積極主動(dòng)，細致耐心，具有較強的邏輯思維分析能力。

　　4、良好的創(chuàng )新思維和較強的學(xué)習能力及文字寫(xiě)作功底。

　　5、熟練使用office辦公軟件。

　　6、服從出差安排。

文秘崗位職責13

　　1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內各科隊來(lái)文的辦理工作。

　　2、負責處領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及信函的處理。

　　3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執行情況的.督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書(shū)科各項調研工作。

　　7、完成科長(cháng)交辦的其它工作。

文秘崗位職責14

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的`事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　相關(guān)閱讀：辦公文員文秘需要具備哪些條件和技能

　　1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問(wèn)很深，自己最好備1本辦公文書(shū)寫(xiě)作大全之類(lèi)的書(shū)，這是必備的工具書(shū)，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書(shū)，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機關(guān)的文員也要求對WPS有一定的認識。

　　3、能熟練運用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡(jiǎn)單維修技能，那一定是領(lǐng)導的掌中寶。

　　4、良好的溝通協(xié)調能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時(shí)，作為文員，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)間也多，作為公司與外界電話(huà)聯(lián)系的第一人，你說(shuō)溝通技巧重要不呢？當然公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英語(yǔ)知識，較好的記憶力，時(shí)間分配能力等綜合能力。

　　需要說(shuō)明的是：每個(gè)企業(yè)根據企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實(shí)是一個(gè)很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個(gè)職位。

　　另外，附上各級文員的一些職責：

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　13、領(lǐng)導或上級交代的其他工作.

文秘崗位職責15

　　一、在辦公室主任的領(lǐng)導下，做好辦公室的日常行政事務(wù)和文秘工作。

　　二、負責各類(lèi)文件的起草、裝訂和傳遞；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞和催辦；做好文件的'回收、退回和銷(xiāo)毀工作；做好秘書(shū)檔案的收集、管理和保密工作。

　　三、做好各類(lèi)會(huì )議的記錄和會(huì )議工作。

　　四、辦理本單位人員招聘、培訓教育、績(jì)效考核、晉升、工資福利、各類(lèi)保險、統計報表等具體事宜。

　　五、做好單位印章管理工作，按規定出具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好網(wǎng)絡(luò )微機管理工作，每天定期開(kāi)機接收文件；做好信息收集和報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各類(lèi)應急事務(wù)的處理。

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