文秘的崗位職責

　　在學(xué)習、工作、生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的文秘的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘的崗位職責1

　　1、要負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、要負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、要負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、要負責接待來(lái)賓。

　　7、要負責考勤和加班申報單的`報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

文秘的崗位職責2

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監督項目?jì)炔宽槙硤绦泄�司制定的各種規章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷(xiāo)售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問(wèn)的績(jì)效和晉升考核工作。

　　5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通；在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷(xiāo)售代表的成績(jì)、業(yè)績(jì)統計工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的.銷(xiāo)售宣傳工作。

　　9、根據前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當天的見(jiàn)客次序。

　　10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。

　　11、預約客戶(hù)：對銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認其有效性并邀約上門(mén)；回訪(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì )簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理；記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度；銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶(hù)的房屋交接：客戶(hù)入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶(hù)驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶(hù)和公司三方利益能得到公平合理的體現。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶(hù)房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬；按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場(chǎng)基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復印各種銷(xiāo)售資料。

　　18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng )造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執行公司領(lǐng)導以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會(huì )議要點(diǎn)以及領(lǐng)導的工作指示；認真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘的崗位職責3

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會(huì )議的管理，組織并協(xié)調公司各種工作的正常開(kāi)展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進(jìn)行指標的分解下達，并指導和監督各部門(mén)開(kāi)展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

　　3、負責各部門(mén)績(jì)效考核數據的`復核、考評工作；負責各部門(mén)的費用審批、報銷(xiāo)和管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě)，督促會(huì )議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類(lèi)文件、文書(shū)的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類(lèi)檔案資料;

　　6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關(guān)系，為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項規章制度、服務(wù)紀律、勞動(dòng)紀律，服從指揮調度。

文秘的崗位職責4

　　1、負責公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導講話(huà)稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫(xiě)工作；

　　2、參與各種商務(wù)會(huì )議、公司高層會(huì )議的'組織和安排，負責會(huì )議記錄、與會(huì )事項跟蹤、會(huì )議精神傳達與會(huì )議資料保存；

　　3、領(lǐng)導布置事項的落實(shí)結果及執行情況的督辦反饋，協(xié)調領(lǐng)導對內及對外溝通；

　　4、根據領(lǐng)導需要，協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責5

　　1.負責上級黨政機關(guān)及其他單位外來(lái)公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見(jiàn)，呈送學(xué)校領(lǐng)導閱批；根據學(xué)校領(lǐng)導批示，及時(shí)傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關(guān)領(lǐng)導反饋文件辦理情況。

　　2.負責機要文件和普通外來(lái)公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進(jìn)行清繳、退回、或銷(xiāo)毀工作。

　　3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時(shí)收回、保存、按規定清理。

　　4.做好機要電話(huà)記錄，及時(shí)向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責機要專(zhuān)網(wǎng)的開(kāi)通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò )安全保密及涉密電子設備的'使用、管理工作，嚴格執行相關(guān)保密規定。

　　6.根據辦公室負責人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導外出會(huì )務(wù)、及其他公務(wù)的回執，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導，及時(shí)提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門(mén)的工作檢查、業(yè)務(wù)指導，按時(shí)反饋信息，主動(dòng)加強保密法規學(xué)習，自覺(jué)遵守保密紀律。

　　8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

　　9.根據辦公室負責人安排，開(kāi)展學(xué)校層面的信息公開(kāi)與保密審查工作。

　　10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

文秘的崗位職責6

　　1、根據工程項目的實(shí)施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專(zhuān)業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設期各項手續；

　　2、參與編制年度工程部門(mén)預算計劃，與財務(wù)部及時(shí)核對各項施工費用；

　　3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調研工作，負責公司房產(chǎn)轉讓、租賃相關(guān)的具體工作內容，處理好房產(chǎn)購置的往來(lái)票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉讓的后續手續辦理工作。

　　4、負責部門(mén)內的.行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進(jìn)部門(mén)內部的指令、要求和規定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內容；負責工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負責每周內外部工程相關(guān)會(huì )議組織管理工作；負責工程部例會(huì )的紀錄和紀要整理，督促和檢查會(huì )議決定事項的落實(shí)。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門(mén)員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營(yíng)配合工作；協(xié)助完成公司規定的各項建設目標。

　　8、完成本部門(mén)及外部門(mén)臨時(shí)下發(fā)需轉達、傳遞、實(shí)施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門(mén)）做好相關(guān)活動(dòng)；

　　9、對部門(mén)工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋，為部門(mén)經(jīng)理提供依據；

　　10、負責項目建設日常業(yè)務(wù)往來(lái)較多外部客戶(hù)的日常接待、客戶(hù)維護等工作；

　　11、負責本部門(mén)的企業(yè)文化建設宣傳、落實(shí)及對接工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)；

文秘的崗位職責7

　　直接上級：辦公室;

　　部門(mén)性質(zhì)：文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：深圳咨詢(xún)公司 受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績(jì)效考核咨詢(xún)管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的'發(fā)生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;

　　5.負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;

　　15.負責公司電話(huà)總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18.完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘的崗位職責8

　　1、負責公司領(lǐng)導班子信函、報告等各類(lèi)文件起草并歸檔管理；

　　2、負責公司內外部呈報領(lǐng)導班子各類(lèi)文書(shū)、信函、電話(huà)、傳真的對接或處理工作；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導班子客人接待，負責公司參觀(guān)、介紹；

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導班子參加商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項記錄、跟蹤；

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導班子進(jìn)行日常工作行程安排；

　　6、協(xié)助公司級會(huì )議的組織及相關(guān)資料的.起草；

　　7、協(xié)助公司檔案管理工作；

　　8、完成領(lǐng)導班子交辦的其他工作。

文秘的崗位職責9

　　崗位職責

　　1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責公司各種公文的制作工作。

　　6、負責部門(mén)ISO9001/體系工作。

　　7、負責公司外來(lái)人員的接待工作。

　　8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　11、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。

　　12、負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

　　13、負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的'制作工作。

　　14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　15、負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

　　17、負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　18、負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　19、負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

　　22、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

文秘的崗位職責10

　　1、負責外部考察接待對接安排。

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記及回復。

　　3、負責日常行程的.安排。

　　4、負責相關(guān)文字處理工作。

　　5、負責協(xié)調各部門(mén)信息傳達及反饋。

　　6、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責11

　　一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦

　　理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的.其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗

　　習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語(yǔ)的初級水平??

　　4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘的崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò )渠道；

　　2、對新媒體運營(yíng)有基本的了解；

　　3、根據媒介策略、客戶(hù)需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶(hù)的'宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡(jiǎn)報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律；

　　3、具有較強的公關(guān)能力、應變與判斷能力、溝通協(xié)調能力及語(yǔ)言表達能力；

　　4、責任心強，嚴謹踏實(shí)，有開(kāi)拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態(tài)；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘的崗位職責13

　　1、接聽(tīng)電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責各種文件草擬與撰寫(xiě)，傳真件的`收發(fā)工作。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會(huì )議的組織與準備工作，做好會(huì )議紀要。

　　7、統計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　9、負責辦公室的清潔衛生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時(shí)工作。

文秘的崗位職責14

　　職責一：安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作

　　職責二：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)

　　任務(wù)1：接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì )，督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)

　　職責三：起草各類(lèi)公文

　　任務(wù)1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的`規范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

文秘的崗位職責15

　�。�1）各類(lèi)日常操作性事務(wù)如結算憑證收集整理匯總核對。

　�。�2）業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化

　�。�3）分行費用整理匯總核對以及各類(lèi)文字編輯處理等。

　�。�4）卡中心基礎性收費價(jià)格相關(guān)的文檔信息編輯整理、匯總更新等

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