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文秘崗位職責

時(shí)間:2021-04-06 14:07:29 文秘資料 我要投稿

文秘崗位職責模板

  各個(gè)崗位都有不同的職責,那么,下面是小編給大家整理收集的文秘崗位職責模板,供大家閱讀參考。

文秘崗位職責模板

  篇一:文秘崗位職責模板

  1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規劃,綜合掌握和反映全面工作情況。

  2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿,協(xié)調本局各崗位之間的工作。

  3、負責本局干部、職工的水電設施、車(chē)輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

  4、輔助本局領(lǐng)導參謀決策并做好上傳下達工作。

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  篇二:文秘崗位職責模板

  一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領(lǐng)導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

  六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

  七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

  九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

  十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

  十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  篇三:文秘崗位職責模板

  1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

  2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

  4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負責做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

  7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

  8、協(xié)調內外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

  9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

  10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

  篇四:文秘崗位職責模板

  1、負責公司內、外部文書(shū)處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄:負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的.安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  篇五:文秘崗位職責模板

  一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

  四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

  五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位責任制:

  一、按著(zhù)辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。 二、在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知,會(huì )議決定的草擬和發(fā)布θ

  三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行,努 力提高工作水平和工作效率。

  四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程, 并做好會(huì )議記錄, 同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。

  五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱,建立相應的登記薄。

  六、認真及時(shí)處理,批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

  七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

  八、負責公司的安全保衛工作。

  九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導決策 提供參考。

  十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,思想政治工作,堅持“兩個(gè)文明”一起抓。

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