文秘工作職責是什么
負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領(lǐng)導的參謀。文秘工作職責是什么的呢,歡迎大家閱讀參考。
文秘工作職責是什么一
辦公室秘書(shū)崗位職責
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。
秘書(shū)不應是信息的受體,而是載體,不能獨占信息。領(lǐng)導身邊無(wú)小事,需要領(lǐng)導來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。秘書(shū)的職責就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領(lǐng)導。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導決策,暢通而準確的信息將有助于領(lǐng)導的正確決策。
辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責 負責后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛生、公文收發(fā)及檔案管理、機要、保密等工作。 廉政風(fēng)險點(diǎn)1、違反規定、不按程序收、發(fā)文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書(shū)檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳、實(shí)不相符,登記不及時(shí);4、后勤管理采買(mǎi)辦公用品等物資中違反有關(guān)規定。防范措施1、加強學(xué)習,強化自身素質(zhì),不斷提高業(yè)務(wù)技能;2、自覺(jué)、嚴格遵守各項內部管理制度; 嚴格按有關(guān)規定處理各項有關(guān)業(yè)務(wù)3、強化服務(wù)意識,努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開(kāi)、公正、透明,工作中自覺(jué)接受群眾監督。
文秘工作職責是什么二
文秘工作職責
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的`督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領(lǐng)導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。
十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
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