文秘管理與應用寫(xiě)作形成性考核冊答案
文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。以下是文秘管理與應用寫(xiě)作形成性考核冊答案，歡迎閱讀。
一、結合教材，從主旨、材料、結構、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現在以下這四個(gè)方面：
�。ㄒ唬┲髦紗我�、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中
的體現。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著(zhù)一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。
�。ǘ┎牧隙鄻�，真實(shí)有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實(shí)與理論，
真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應具備的另一個(gè)特點(diǎn)。
�。ㄈ┙Y構合理、謹嚴固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨
表達的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結構的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。
�。ㄋ模┱Z(yǔ)言準確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準確是對所有文章的要求，語(yǔ)言運用得好壞，直
接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應當具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結構合理、謹嚴、固定，語(yǔ)言準確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫(xiě)作的基本要求。
二、結合自身學(xué)習經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的'重要性。P7 答：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì )作詩(shī)也會(huì )吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗之談。這里說(shuō)的是寫(xiě)詩(shī)，卻道出
了寫(xiě)作的普遍規律，各類(lèi)寫(xiě)作莫不如此。觀(guān)千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會(huì )，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學(xué)了寫(xiě)作知識，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫(xiě)作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。
三、結合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構成要素與分類(lèi)。
答：1、公文也即公務(wù)文書(shū)，對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關(guān)，
企事業(yè)單位及社會(huì )團體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類(lèi)公文.這是行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
2、公文的主要特點(diǎn)：
�。�1）法寶性；
�。�2）政策性；
�。�3）實(shí)用性；
�。�4）時(shí)效性；
�。�5）規范性。
3、公文的基本功用：
�。�1）頒布法規，傳達指示；
�。�2）反映情況，請示工作；
�。�3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；
�。�4）宣傳教育；
�。�5）依據憑證。
4、公文的構成要素：
�。�1）眉首部分；
�。�2）主體部分；
�。�3）版記部分。
5、公文的分類(lèi)：
�。�1）按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。
�。�2）按照緊急程度分類(lèi)：緊急公文和普通公文。
�。�3）按照有無(wú)保密要求及機密等級分類(lèi)：普通文件、保密文件。
�。�4）按具體職能的不同分類(lèi)：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。
�。�5）按傳閱范圍限定與否分類(lèi)：內部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。
四、結合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。
答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公
文的內容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規、規定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規、規定的內容。
2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現的問(wèn)題，為確保公文內
容的客觀(guān)和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調查研究，全面了解情況， 實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎上才能寫(xiě)出內容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。
3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴格
遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關(guān)部門(mén)以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(cháng)期應用中約定俗成的。
�。�1）文種的選用要正確
�。�2）行文關(guān)系的確定要妥當
�。�3）制發(fā)程序的安排要合理
1、通知，參考課本P33頁(yè)的范文自己撰寫(xiě)一篇�；蛘呤撬{色參考書(shū)上P32頁(yè)
2、報告，參考課本P51頁(yè)的范文自己撰寫(xiě)一篇�；蛘呤撬{色參考書(shū)上P64頁(yè)
3、請示，參考課本P57頁(yè)的范文自己撰寫(xiě)一篇�；蛘呤撬{色參考書(shū)上P74頁(yè)
4、函 ，參考課本P62頁(yè)的范文自己撰寫(xiě)一篇�；蛘呤撬{色參考書(shū)上P95頁(yè)
5、會(huì )議紀要
下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫(xiě)
就可以了。
例文：
一、通知
福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì )議的通知
校辦發(fā)〔2000〕20號
所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執行中央、省招生工作會(huì )議精神，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì )議，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議內容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著(zhù)重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。
二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。
三、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí) ，在學(xué)校三樓會(huì )議室準時(shí)召開(kāi)，議程一天。
福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室
二○○○年六月十七日
二、報告
關(guān)于調查處理××縣水利系統
四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告
×局〔19××〕××號
××市人民政府：
今年11月14日來(lái)函詢(xún)問(wèn)我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況�，F將有關(guān)情況報告如下：
19××年10月20日接李××等人來(lái)信后，我局局長(cháng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉政府未經(jīng)認真調查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開(kāi)綠燈，為他們辦了退休手續。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。
中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。
根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。
特此報告
××市××局
一九××年 十二月十二日
三、請示
××市第二商業(yè)局
關(guān)于增設地下消火栓需要資金的請示
省商業(yè)廳：
××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點(diǎn)倉庫。廠(chǎng)區建筑面積1 2萬(wàn)平方米(其中冷庫0 9萬(wàn)平方米，蛋庫O 3萬(wàn)平方米)，貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬(wàn)元。多年來(lái)廠(chǎng)區防火設施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設想。雖然省市防火部門(mén)多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)庫區建設。為確保庫區安全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓4處陽(yáng)養場(chǎng)1處，肉聯(lián)廠(chǎng)、冷庫之間2處，蛋禽廠(chǎng)、蛋庫之間l處)，需要撥款4．4萬(wàn)元(計劃附后)。
妥否，請審查批示。
××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日
四、函
關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函
福州大學(xué)校長(cháng)辦公室：
為了培養師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。
據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務(wù)工作。
妥否，請函復。
教師進(jìn)修學(xué)校
一九九九年三月十日
五、會(huì )議紀要
北京郵電大學(xué)教育基金會(huì )第一次理事長(cháng)辦公會(huì )紀要
時(shí)間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00
地點(diǎn)：行政辦公樓401室
參加人員：理事長(cháng)林金桐，副理事長(cháng)趙青山、鐘義信，秘書(shū)長(cháng)
列席人員：監事長(cháng)趙紀寧
主持：林金桐理事長(cháng)
辦公會(huì )圍繞以下既定的五項議題進(jìn)行。
�。ㄒ唬╆P(guān)于理事長(cháng)的分工。為使基金會(huì )的工作更加協(xié)調、規范、高效，會(huì )議首先討論了基金會(huì )理事長(cháng)的工作分工。會(huì )議除明確林金桐理事長(cháng)負責全面工作外，三位副理事長(cháng)的工作則按照基金會(huì )的籌款、資金運作和資助項目三項重點(diǎn)工作各有所側重的原則，會(huì )議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘義信三位副理事長(cháng)分管，其他副理事長(cháng)配合。
�。ǘ╆P(guān)于第三次高校教育基金會(huì )研討會(huì )情況�；饡�(huì )李秀峰秘書(shū)長(cháng)、王昕副秘書(shū)長(cháng)就第三次高校教育基金會(huì )研討會(huì )情況向理事長(cháng)辦公會(huì )作了匯報，介紹了目前國內工作開(kāi)展較好的各主要高�；饡�(huì )的運行模式及管理機制。辦公會(huì )在認真聽(tīng)取并分析這次研討會(huì )情況的同時(shí)，提出了其他院�？山梃b之處。
�。ㄈ⿲彾ɑ饡�(huì )《章程》。辦公會(huì )對秘書(shū)處根據第一次理事會(huì )決議對基金會(huì )《章程》所
作的修改稿進(jìn)行了認真審議并原則通過(guò)；鑒于國家新的基金會(huì )管理辦法及章程范本即將出臺，會(huì )議責成秘書(shū)處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
�。ㄋ模╆P(guān)于基金會(huì )的運行模式。會(huì )議同意基金會(huì )下設三個(gè)部，決定2001年基金會(huì )的編制暫定5～7人，以后根據工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì )和校友會(huì )的關(guān)系，會(huì )議認為“兩會(huì )”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協(xié)作，默契配合，運行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì )的財務(wù)辦公會(huì )希望創(chuàng )造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶(hù)代管。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議審定并原則通過(guò)了基金會(huì )秘書(shū)處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì )2001年工作計劃》，并要求秘書(shū)處對工作計劃作進(jìn)一步的細化，以便執行和檢查落實(shí)。
【文秘管理與應用寫(xiě)作形成性考核冊答案】相關(guān)文章：
文秘管理與應用寫(xiě)作作業(yè)10-02
高職文秘專(zhuān)業(yè)應用文寫(xiě)作教學(xué)方法的探究06-01
文秘會(huì )議簡(jiǎn)報寫(xiě)作要點(diǎn)11-08
寫(xiě)作基礎：應用文寫(xiě)作09-19
文秘公文寫(xiě)作的思維方式10-02
文秘公文寫(xiě)作的三境界10-02
文秘寫(xiě)作者必備條件10-01