文秘管理與應用寫(xiě)作作業(yè)
一、結合教材，從主旨、材料、結構、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。
答：實(shí)用型文章的特征就分別體現在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能?chē)@著(zhù)一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。
�。ǘ┎牧隙鄻�，真實(shí)有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應具備的另一個(gè)特點(diǎn)。
�。ㄈ┙Y構合理、謹嚴固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結構的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。
�。ㄋ模┱Z(yǔ)言準確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準確是對所有文章的要求，語(yǔ)言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應當具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的.因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結構合理、謹嚴、固定，語(yǔ)言準確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫(xiě)作的基本要求。
二、結合自身學(xué)習經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。
熟讀唐堃三百首，不會(huì )作詩(shī)也會(huì )吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗之談。這里說(shuō)的是寫(xiě)詩(shī)，卻道出了寫(xiě)作的普遍規律，各類(lèi)寫(xiě)作莫不如此。觀(guān)千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會(huì )，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學(xué)了寫(xiě)作知識，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫(xiě)作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。
三、結合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構成要素與分類(lèi)。
1. 公文也即公務(wù)文書(shū),對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì )團體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類(lèi)公文.這是行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
2. 公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規范性.
3. 公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據憑證.
4. 公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.
5. 公文的分類(lèi)：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類(lèi)：緊急公文和普通公文3）按照有無(wú)保密要求及機密等級分類(lèi)：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類(lèi)：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類(lèi)：內部文件、公開(kāi)發(fā)布的公文。
四、結合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。
1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規、規定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規、規定的內容。
2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現的問(wèn)題，為確保公文內容的客觀(guān)和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調查研究，全面了解情況， 實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎上才能寫(xiě)出內容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。3）要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴格遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關(guān)部門(mén)以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(cháng)期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當3）制發(fā)程序的安排要合理
五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了）
1、通知 參考課本P33頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇�；蛘呤翘m色參考書(shū)上P32頁(yè)
2、報告 參考課本P51頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇�；蛘呤翘m色參考書(shū)上P64頁(yè)
3、請示 參考課本P57頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇�；蛘呤翘m色參考書(shū)上P74頁(yè)
4、函 參考課本P62頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇�；蛘呤翘m色參考書(shū)上P95頁(yè)
5、會(huì )議紀要
下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫(xiě)就可以了。
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