企業(yè)文秘崗位職責

　　在現實(shí)社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的企業(yè)文秘崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)文秘崗位職責1

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)文秘崗位職責2

　　直接上級：辦公室;

　　部門(mén)性質(zhì)：

　　文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：

　　深圳咨詢(xún)公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績(jì)效考核咨詢(xún)管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：

　　1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;

　　5.負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;

　　15.負責公司電話(huà)總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18.完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

企業(yè)文秘崗位職責3

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的.管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

　　七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

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