關(guān)于文秘崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的關(guān)于文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關(guān)于文秘崗位職責1

　　1.將上級領(lǐng)導的指示形成學(xué)會(huì )的文件，向分會(huì )及會(huì )員傳達。

　　2.全面負責稿件的文字打印、排版。

　　3.對主編、副主編和編輯人員的.一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。

　　4.及時(shí)將學(xué)會(huì )雜志的內容提供給國家數據庫。

　　5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。

　　6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設計。

　　7.執行學(xué)會(huì )雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。

　　8.電子稿件的收取、回復、保存等。

　　9.管理好文書(shū)檔案，主要包括會(huì )員案、會(huì )員入會(huì )申請表;收取會(huì )員會(huì )費，向會(huì )員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會(huì )雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì )各分支機構(各專(zhuān)業(yè)委員會(huì ))檔案，各地市學(xué)會(huì )材料檔案;中國畜牧獸醫學(xué)會(huì )等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷(xiāo)。

關(guān)于文秘崗位職責2

　　1.負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。

　　2.負責公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。電話(huà)接人準確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話(huà)記錄并及時(shí)轉告。

　　3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4.負責公司高管分配的文檔處理工作。

　　5.負責公司會(huì )議室計劃安排。

　　6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

　　7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的'工作。

　　8.完成上級交辦的其他工作。

關(guān)于文秘崗位職責3

　　1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理；負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的'接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關(guān)于文秘崗位職責4

　　1、負責企業(yè)各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的.各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　2、負責企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

　　4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5、負責企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

關(guān)于文秘崗位職責5

　　1.協(xié)助公司負責人做好日常行政事務(wù)，負責文書(shū)工作。

　　2.負責業(yè)務(wù)開(kāi)展方案編寫(xiě)、實(shí)施及相關(guān)項目對外合作談判并負責對合作項目的'進(jìn)度跟進(jìn)、管理。

　　3.主動(dòng)挖掘市場(chǎng)需求，為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長(cháng)點(diǎn)。

　　4.與合作方建立并保持正常穩定的關(guān)系，保證業(yè)務(wù)良好開(kāi)展。

關(guān)于文秘崗位職責6

　　1、負責企業(yè)內、外部文書(shū)處理：負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的'組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關(guān)于文秘崗位職責7

　　1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、 負責公司各種公文的制作工作。

　　6、 負責公司外來(lái)人員的接待工作。

　　7、 負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

　　8、 負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。

　　9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　10、 負責信函的處理、外來(lái)文件的'登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

　　12、 負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　13、 負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

【文秘崗位職責】相關(guān)文章：

文秘崗位職責04-11

文秘崗位職責07-27

公關(guān)文秘崗位職責04-09

銷(xiāo)售文秘崗位職責04-13

商會(huì )文秘崗位職責04-13

招聘文秘的崗位職責04-09

關(guān)于文秘的崗位職責04-09

文秘崗位職責模板04-06

技術(shù)文秘崗位職責04-06

酒店文秘崗位職責04-06