行政助理文秘崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的行政助理文秘崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理文秘崗位職責1

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導簽批的`文件、函電等，對公司各部門(mén)起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)光、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　8、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好工作。

　　9、用心參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理文秘崗位職責2

　　1、負責企業(yè)各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　2、負責企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3、負責企業(yè)信件的 整理和保管。

　　4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5、負責企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的.文化建設工作。

　　8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

行政助理文秘崗位職責3

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開(kāi)一次行政例會(huì )，通報學(xué)院狀況，溝通各部門(mén)信息，交換意見(jiàn)。

　　2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學(xué)院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來(lái)訪(fǎng)，要主動(dòng)婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來(lái)文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導文、電的運轉和管理，根據文、電資料和需要及時(shí)呈批和催辦。

　　2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學(xué)院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學(xué)院辦公會(huì )議會(huì )務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話(huà)的保管，重要批示的.登記、重要活動(dòng)的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)狀況反饋。

　　4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛生清潔狀況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類(lèi)和數量，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

　　6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。

行政助理文秘崗位職責4

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的`有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的 建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

行政助理文秘崗位職責5

　　1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　3、請在簡(jiǎn)歷上注明婚育情況；

　　4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

　　5、處理分公司訂單、報價(jià)，接聽(tīng)來(lái)電，客戶(hù)接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。

　　以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

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