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行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2023-07-21 16:25:10 崗位職責 我要投稿

[精選]行政專(zhuān)員崗位職責

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

[精選]行政專(zhuān)員崗位職責

行政專(zhuān)員崗位職責1

  、統籌集團行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理;

  2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排;

  3、負責總部園區的.后勤保障管理;

  4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設;

  5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

  6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專(zhuān)員崗位職責2

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。

  2、做好各類(lèi)例會(huì )的'通知和提案收集工作。

  3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。

  4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責3

  1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動(dòng)合同管理

  2、負責資料和檔案資料的`歸檔及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護

  4、負責培訓計劃監控與組織實(shí)施(如新員工培訓)

  5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的工作內容

行政專(zhuān)員崗位職責4

  1、負責所屬部門(mén)員工招聘、面試、擴大團隊規模

  2、學(xué)習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門(mén)所屬客戶(hù)進(jìn)行理財分析

  3、對本部門(mén)新晉員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)金融知識培訓、考核工作

  4、負責團隊員工進(jìn)度跟蹤,收集上報

行政專(zhuān)員崗位職責5

  1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的'辦理;

  2、在該公司主要負責薪酬績(jì)效相關(guān)的數據整理跟蹤工作。

  3、處理公司內部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì )議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數據分析,文件收寄、客戶(hù)接待等工作內容;

  4、組織團體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。

  5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jì)效考核制度,推行績(jì)效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績(jì)效;組織年度/半年度/月度績(jì)效考核;

  6、企業(yè)文化建設:1)構建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營(yíng),風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設;3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì ),總結會(huì ),團建等)

  7、新員工培訓:包含產(chǎn)品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。

  8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)

行政專(zhuān)員崗位職責6

  1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續改進(jìn)提升;

  2、對接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開(kāi)展;

  3、負責上海辦行政類(lèi)供應商的.開(kāi)發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監督執行;

  4、統籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓、團建、年會(huì )以及各類(lèi)節日的活動(dòng)策劃和執行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責7

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作;

  6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關(guān)人事手續處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規范化操作;

  2、負責及配合總部開(kāi)展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時(shí)補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無(wú)誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門(mén)負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的.保管、統計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。

行政專(zhuān)員崗位職責8

  1.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作

  2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

  3.考勤監督與統計匯總

  4.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

  5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作

  6.完成上級安排的其他事項

行政專(zhuān)員崗位職責9

  1、負責記賬、審核,編制會(huì )計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;

  2、負責辦公室日常行政工作;

  3、完成進(jìn)庫物料的.驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責10

  1、協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報表制作等)。

  3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

  4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的安排工作,如會(huì )議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執行。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專(zhuān)員崗位職責11

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

  3、負責辦公室的清潔衛生。

  4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。

  5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節儉。

  10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責12

  1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的`會(huì )務(wù)工作,會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作;

  2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時(shí)間提交公司;

  4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專(zhuān)員崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;

  3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

  4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運行符合要求;

  9、完成領(lǐng)導安排的`其他各項工作。

  任職要求:

  1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

行政專(zhuān)員崗位職責14

  制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

  擬定部門(mén)費用和項目費用,控制費用開(kāi)支;

  負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃;

  負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng);

  行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的`匯總和分析;

  業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新;

  上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責15

  1、負責流轉、跟進(jìn)、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

  2、負責收集、整理、建設各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;

  3、負責登記、審核銷(xiāo)售公車(chē)使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  4、負責營(yíng)銷(xiāo)中心重大會(huì )議的組織安排;

  5、負責工會(huì )福利管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

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