秘書(shū)崗位職責通用
在現實(shí)社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的秘書(shū)崗位職責通用，歡迎大家分享。
秘書(shū)崗位職責通用1
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的`管理;
7、及時(shí)準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責通用2
1、晨會(huì )PPT放映，早會(huì )照片采集及上傳;
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;
4、公司規章制度及文書(shū)的上傳下達;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、公司車(chē)輛調度;
7、協(xié)助銷(xiāo)售人員制作打印計劃書(shū)。
秘書(shū)崗位職責通用3
1、參與工程部部門(mén)規劃及重大決策的討論與匯總;
2、負責工程部有關(guān)文書(shū)的起草、修改及審核;
3、負責工程資料、文件的收集、入檔、存檔、發(fā)放、查找、借(領(lǐng))用等工作;
4、負責資料存檔建庫及編報工作;
5、負責對工程竣工資料的.收集、整理工作;
6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。
秘書(shū)崗位職責通用4
1、協(xié)助執行董事長(cháng)實(shí)施公司發(fā)展戰略、年度經(jīng)營(yíng)計劃，并跟進(jìn)工作目標的分解與執行;
2、負責執行董事長(cháng)交辦的事項，傳達上級領(lǐng)導命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執行董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)助監督各項管理制度的.制定及推行;
4、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;
5、配合執行董事長(cháng)處理對外交流事務(wù)，及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執行董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責通用5
1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作，并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的'妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
秘書(shū)崗位職責通用6
1.協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議的日程與議程;
2.內外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪(fǎng)工作;
3.協(xié)調、組織會(huì )議的開(kāi)展、記錄、整理會(huì )議紀要;
4.撰寫(xiě)院辦內部各項公文、文件、會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等并定期發(fā)布各類(lèi)信息，跟蹤決議事項的'執行與反饋;
5.董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責通用7
1、負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協(xié)調;
2、負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的'推進(jìn)及跟蹤;
3、負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作;
5、董事長(cháng)交代的其他工作。
秘書(shū)崗位職責通用8
1、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項的跟進(jìn);
2、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進(jìn);
3、篩選分類(lèi)呈遞董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;
5、集團會(huì )議召集、通知及會(huì )議紀要擬寫(xiě)與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
7、負責公司客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;
8、負責與公司法律顧問(wèn)團隊的'聯(lián)絡(luò )工作;
9、負責公司日常法律文書(shū)起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類(lèi)法律、法規及規章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
秘書(shū)崗位職責通用9
1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會(huì )的決議與決定。
2、根據集團公司內外環(huán)境和市場(chǎng)需要，組織制定公司的發(fā)展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會(huì )會(huì )議，檢查對本公司董事會(huì )決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的.執行情況，組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任書(shū)、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算、決算、生產(chǎn)統計、勞動(dòng)工資及獎懲、委托授權書(shū)等文件、報表。
秘書(shū)崗位職責通用10
1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊;
2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);
3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的`起草;
5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);
6、負責董事長(cháng)的行程安排，商務(wù)隨行;
7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
秘書(shū)崗位職責通用11
1.協(xié)助董事長(cháng)對公司運作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2.根據董事長(cháng)的指示，及時(shí)向各部門(mén)傳達工作安排，對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門(mén)的執行情況，收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn)，并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果。
3.收集各種相關(guān)信息、數據、情報，為董事長(cháng)決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對董事長(cháng)的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5.配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作。
6.負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。
7.負責組織安排董事長(cháng)各項會(huì )議，并做好會(huì )議記錄及備忘，整理存檔。
8.維護董事長(cháng)的`辦公環(huán)境的整潔，監督管理董事長(cháng)辦公區域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責通用12
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;
2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的.護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責通用13
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件
2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )。
3、負責處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的`披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來(lái)訪(fǎng)，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料。
6、參加董事會(huì )會(huì )議，制作會(huì )議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
9、協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容。
10、促使董事會(huì )依法行使職權。在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí)，應當提醒與會(huì )董事，并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì )堅持做出上述決議，董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄，同時(shí)向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責
秘書(shū)崗位職責通用14
負責董事長(cháng)行程的.機票及酒店預訂、接送機安排;
管理董事長(cháng)辦公室環(huán)境衛生，保持整潔有序;
做好日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;
協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;
負責董事長(cháng)辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
負責辦公室日常行政管理類(lèi)工作。
秘書(shū)崗位職責通用15
1、負責董事長(cháng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);
2、負責協(xié)助董事長(cháng)與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(cháng)維護對外公共關(guān)系;
3、參與集團重要商務(wù)談判，負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的`撰寫(xiě);
4、負責協(xié)助組織集團重要會(huì )議或活動(dòng)的前期籌備、現場(chǎng)組織、會(huì )議紀要、會(huì )后督辦等工作;
5、負責集團決議事項的督辦落實(shí)，定期向董事長(cháng)匯報;
6、協(xié)助董事長(cháng)參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制;
7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責通用16
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的`整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。
6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
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