部門(mén)秘書(shū)崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的部門(mén)秘書(shū)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責1
1、負責業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議記錄并跟蹤會(huì )議決議落實(shí);
3、業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動(dòng)的組織。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責2
1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門(mén)政策的上情下達,及辦文、辦會(huì )、辦事等秘書(shū)類(lèi)工作;
2、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展報銷(xiāo)、單據稽核等財務(wù)類(lèi)工作;
4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類(lèi)工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)主管開(kāi)展本部門(mén)員工關(guān)懷及團隊建設活動(dòng)。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責3
對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動(dòng)、團隊管理給予專(zhuān)業(yè)的輔助支持;
協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的`管理規章制度及各項流程，并進(jìn)行流程優(yōu)化;
運用溝通、組織、協(xié)調能力，及時(shí)進(jìn)行員工答疑和員工指引;
擔任多個(gè)部門(mén)行政人事工作接口人，統籌管理行政類(lèi)成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類(lèi)項目等;
協(xié)調、維護部門(mén)外各團隊的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類(lèi)員工投訴及內部公關(guān);
根據規劃，與行政、hr配合，推動(dòng)執行不定期的福利活動(dòng)或團建、溝通、文化建設。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責4
1)負責部門(mén)會(huì )務(wù)工作;
2)協(xié)助行政專(zhuān)員策劃并執行部門(mén)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
3)協(xié)助部門(mén)各項財務(wù)預算及報銷(xiāo)工作,完成部門(mén)采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作
4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì )議策劃與執行,公司年會(huì )、發(fā)布會(huì )及公司戰略會(huì )行政會(huì )務(wù)工作支撐
5)負責部門(mén)面試接待/安排工作,根據部門(mén)面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門(mén)面試官機動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結束時(shí)把結果反饋給hr
6)負責公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調、匯總,生日會(huì )前一周,對每月生日名單核對:生日會(huì )前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門(mén)助理負責核實(shí)并反饋;
部門(mén)秘書(shū)崗位職責5
1、負責統計本部門(mén)律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)情況;
2、協(xié)助本部門(mén)律師結卷,作為已結案件初審人與業(yè)務(wù)秘書(shū)交接案卷;
3、負責本部門(mén)各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;
4、負責本部門(mén)會(huì )議室預定工作;
5、幫助本部門(mén)出差律師代定火車(chē)票、飛機票,并要求送票上門(mén);
6、負責本部門(mén)傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;
7、協(xié)助人力資源部組織本部門(mén)律師參加培訓;
8、定期向本部門(mén)律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡(jiǎn)歷;
9、隨時(shí)關(guān)注本部門(mén)的重大或典型案件,及時(shí)與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;
10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動(dòng);
11、部門(mén)費用報銷(xiāo)
12、負責本部門(mén)日常工作
部門(mén)秘書(shū)崗位職責6
1、負責本部門(mén)各類(lèi)報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;
2、會(huì )議的申請、通知及安排、會(huì )議紀要的整理和管理;
3、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續的辦理;
4、部門(mén)行政事務(wù)方面的管理;
5、跟進(jìn)落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導安排的其它工作。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責7
1.負責工程部辦公室內接聽(tīng)電話(huà)和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和安排來(lái)訪(fǎng)客等。
2.負責工程部?jì)炔课募�、通知、資料的傳閱、回收和保存。
3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設備運行的調度工作。
4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類(lèi)報告、文件資料。
5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負責填報有關(guān)報表。
6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。
7.負責部門(mén)之間文件的傳送,做好部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作,及時(shí)傳送本部門(mén)員工的各類(lèi)申請單等。
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