秘書(shū)崗位職責
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)崗位職責1
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等，協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室）的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。
7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的校內、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學(xué)院公章；負責開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負責管理工會(huì )公章；負責學(xué)院工會(huì )工作，協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導做好教職工住房、學(xué)生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負責學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì )領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責2
第一、行政秘書(shū)的工作職責首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導的指示，然后具體的把領(lǐng)導的工作安排好，特別是一天的會(huì )客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書(shū)要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和布置，另外要做好領(lǐng)導的行程安排和領(lǐng)導需要的用車(chē)，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導會(huì )交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領(lǐng)導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導布置的工作，一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類(lèi)工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書(shū)需要負責你自己企業(yè)的黨委會(huì )的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì )議以外的其他會(huì )議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領(lǐng)導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領(lǐng)導和公司領(lǐng)導下屬工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報告領(lǐng)導，寫(xiě)好書(shū)面情況。
第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的'整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統計好。
秘書(shū)崗位職責3
其實(shí)，不管是什么樣的面試形，問(wèn)的問(wèn)題都差不多，萬(wàn)變不離其宗，都有規律可尋。
對所有的面試官而言，只有一個(gè)目的：在最短的時(shí)間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試，先從這七個(gè)大方面著(zhù)手吧!
1、請用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。
二、專(zhuān)業(yè)背景您認為此工作崗位應當具備哪些素質(zhì)?
三、工作模式您平時(shí)習慣于單獨工作還是團隊工作?
四、價(jià)值取向您對原來(lái)的單位和上司的看法如何?
五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個(gè)性?
六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?
七、背景調查您是否介意我們通過(guò)您原來(lái)的單位迚行一些調查?95%的面試基本上都離不開(kāi)這些問(wèn)題，當然還有可能問(wèn)一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，我想如果你做過(guò)的話(huà)應該都不是什么難事，一般面試官都不會(huì )過(guò)多的問(wèn)專(zhuān)業(yè)方面的問(wèn)題的。
秘書(shū)崗位職責4
一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成�？蒲刑�、發(fā)展規劃與學(xué)科建設處相關(guān)職能部門(mén)的各項任務(wù)，及時(shí)做好信息的上傳下達工作。
二、協(xié)助主管領(lǐng)導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。
三、負責草擬院科研工作總結，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。
四、負責院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。
六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開(kāi)發(fā)及對外協(xié)作事宜。
七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費。
八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。
九、協(xié)助組織本學(xué)院內的學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。
十、負責主管工作相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、物品準備、茶水服務(wù)、會(huì )場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責自公布之日起執行。
秘書(shū)崗位職責5
職責描述：
1、院長(cháng)的日程安排與協(xié)調；
2、院長(cháng)出行和出差相關(guān)的準備和事務(wù)安排；
3、負責院長(cháng)的訪(fǎng)客預約、電話(huà)記錄與轉接等工作，做到及時(shí)轉達和回復；
4、組織接待及相關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作，負責研究院展廳及相關(guān)的講解工作；
5、負責群眾和單位來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作；
6、配合院辦公室開(kāi)展會(huì )議紀要和文件起草、印發(fā)、傳達、登記和存檔等工作；
7、督促、檢查、催辦上級批件，領(lǐng)導批件及院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作；
8、負責院長(cháng)的證照、文件等管理工作；
9、負責院長(cháng)簽章的刻制和使用管理；
10、院長(cháng)辦公室日常行政事務(wù)處理；
11、院長(cháng)日常報銷(xiāo)等財務(wù)事宜
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；
2、管理、經(jīng)貿類(lèi)本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應屆生；
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；
4、工作踏實(shí)認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；
5、有較強的組織協(xié)調能力、敏銳的觀(guān)察力、團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神；
6、具備一定的抗壓能力。
秘書(shū)崗位職責6
學(xué)院設立科研辦公室和科研秘書(shū)崗位，負責學(xué)院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)�？蒲忻貢�(shū)的主要職責包括：
一. 認真學(xué)習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負責組織各級各類(lèi)政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進(jìn)展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類(lèi)科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責學(xué)院內成果鑒定、專(zhuān)利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì )議的組織與服務(wù)。
七. 負責學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報。
八. 負責學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì )科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì )間的信息交流與科技合作。
十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì )議。負責學(xué)院科研工作會(huì )議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類(lèi)科研會(huì )議的組織和服務(wù)。負責學(xué)院邀請的國內外專(zhuān)家的接待，報告會(huì )的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作，認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類(lèi)科研統計的核實(shí)工作。
十三. 負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的審核與數據、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;
十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展工作。
秘書(shū)崗位職責7
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件；
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整；
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定；
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規勵、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
秘書(shū)崗位職責8
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責9
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。
2.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息
4、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記。
11、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
秘書(shū)崗位職責10
崗位職責：
1、負責董事長(cháng)日常行程安排管理；
2、負責領(lǐng)導決策的下達，內部各事業(yè)部及集團會(huì )議安排；
3、董事長(cháng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作；
5、董事長(cháng)外來(lái)訪(fǎng)客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)，統招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書(shū)或助理經(jīng)驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調本事及表達本事；
4、良好的英文讀寫(xiě)本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
秘書(shū)崗位職責11
主要職責：
1、負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議組織；會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作；
2、負責處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、資料整理轉送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì )議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶(hù)關(guān)系，并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，精通英語(yǔ)口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；
4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；
5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識；
6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀；
秘書(shū)崗位職責12
市場(chǎng)部門(mén)外協(xié)秘書(shū)(行業(yè)業(yè)務(wù)部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責:
1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門(mén)政策的上情下達,及辦文、辦會(huì )、辦事等秘書(shū)類(lèi)工作;
2、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展報銷(xiāo)、單據稽核等財務(wù)類(lèi)工作;
4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽(tīng)等行政類(lèi)工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)主管開(kāi)展本部門(mén)員工關(guān)懷及團隊建設活動(dòng)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專(zhuān);
2、品貌端莊、性格熱情、親和力強;
3、有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,責任心強,細致耐心;
4、有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調能力,具有奮斗精神與承壓能力。
秘書(shū)崗位職責13
一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會(huì )務(wù)工作，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄工作。
五、負責部門(mén)工作簡(jiǎn)報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動(dòng)化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門(mén)的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導交辦的工作。
秘書(shū)崗位職責14
職責一，處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)簽發(fā)文件
2、為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(cháng)處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄
6、掌握董事長(cháng)的日程安排，負責董事長(cháng)及重要客人房間、車(chē)票、機票的預定工作
7、負責高層會(huì )議籌備和記錄
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作
職責二，正式文件的處理
1、起草公司董事會(huì )的會(huì )議材料
2、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
秘書(shū)崗位職責15
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待；
3、進(jìn)行會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負責董事長(cháng)辦公室的整理，保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。
6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(cháng)匯報。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。
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