行政秘書(shū)崗位職責15篇
在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編整理的行政秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政秘書(shū)崗位職責1
崗位職責
1、協(xié)助CEO制定公司中、長(cháng)期發(fā)展戰略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標;
2、協(xié)助CEO對公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項工作的調查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力,具有獨立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
行政秘書(shū)崗位職責2
1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要；
6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
行政秘書(shū)崗位職責3
1、負責總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負責處理來(lái)往函、電，及時(shí)上傳下達，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。
3、負責內部各類(lèi)文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無(wú)遺漏。
4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
5、負責酒店印章、介紹信的管理工作。
6、負責總經(jīng)理室人員的考勤工作。
7、做好酒店領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責4
1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。
3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。
5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責5
行政秘書(shū)主要是以公司運營(yíng)為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動(dòng)化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領(lǐng)導勤務(wù)：承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內部事務(wù)：承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。
行政秘書(shū)崗位職責6
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責7
�。保舅杏≌掠沙黾{保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項目包括頒發(fā)機構、收到日期、印章名稱(chēng)、收到枚數、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應專(zhuān)門(mén)加鎖，置于牢固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應該經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細心保護。
�。常坏┌l(fā)現保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現場(chǎng)，報告領(lǐng)導，查明情況，及時(shí)處理。
�。矗褂糜≌卤仨毥�(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續，并在用印登記表上注明，文字批準手續和用印登記，要妥善保存備查。
�。担≌卤９苋藢λw印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時(shí)間，編號，用印單位，內容，用印數，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。
�。叮w出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。
�。罚膊环冢礂l、第５條規定者，印章保管人有權拒絕蓋印。
�。福舅≌滦杞�(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書(shū)崗位職責8
1、合同擬定（調整為主，有法務(wù)審好的范本）
2、其他各崗位人員的'工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒
4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的進(jìn)度表（模板調整）
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監督并及時(shí)匯報；
6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
行政秘書(shū)崗位職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調，并完成會(huì )議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;
3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)崗位職責10
一，在主任，分管副主任領(lǐng)導下工作，負責本所的日常行政事務(wù).
二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關(guān)和律師協(xié)會(huì )以及有關(guān)管理指導部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調.
三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養計劃，報分管副主任審批后予以落實(shí).
四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類(lèi)介紹信函.
五，負責各類(lèi)文件編號，傳閱和歸檔.
六，協(xié)助修訂，完善本所各項規章制度.
七，辦理全所律師執業(yè)證的年度注冊，律師職稱(chēng)考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會(huì )議，合伙人會(huì )議等各類(lèi)會(huì )議的籌備和記錄工作.
九，貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì )議通過(guò)的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作
行政秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
行政秘書(shū)崗位職責12
1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設，內部員工的協(xié)調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)崗位職責13
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
行政秘書(shū)崗位職責14
職責描述：
崗位職責：
1.負責總裁日常行程安排及來(lái)訪(fǎng)客人接待；
2.負責公司工作總結、工作計劃以及工作報告、決議、會(huì )議紀要等文書(shū)的撰寫(xiě)；
3.根據工作事項協(xié)調各部門(mén)間關(guān)系，保持部門(mén)間良好的溝通環(huán)境，及時(shí)反饋各部門(mén)工作情況；
4.負責各類(lèi)信函、傳真的傳遞及文件資料管理；
5.負責為此美國行政、后勤事務(wù)；
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職位要求：
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，工作經(jīng)驗不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫(xiě)，熟練使用office等辦公軟件；
3.具有良好的口頭和書(shū)面表達能力，謹慎細心、條理性強，具有良好的職業(yè)道德；
4.工作積極主動(dòng)、耐心細致，責任心、執行力和抗壓能力強，有團隊合作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
行政秘書(shū)崗位職責15
1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12．負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。
14．參加公司各項重要會(huì )議，好會(huì )議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
【行政秘書(shū)崗位職責15篇】相關(guān)文章：
商務(wù)行政崗位職責05-24
行政文員崗位職責05-21
行政總監崗位職責05-21
行政運營(yíng)崗位職責05-18
行政內勤崗位職責05-18
行政司機崗位職責05-17
行政部崗位職責05-17
行政專(zhuān)員崗位職責05-17
前臺行政崗位職責05-17
行政辦崗位職責05-16