公司行政部崗位職責(通用20篇)
在現在社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司行政部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政部崗位職責 1
1、完善和細化各類(lèi)體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執行;
2、負責行政團隊的管理,打造高效務(wù)實(shí)、戰斗力強的的隊伍;
3、負責自有物業(yè)及駐場(chǎng)物業(yè)的日常管理,負責集團寫(xiě)字樓的招租及租戶(hù)的'運營(yíng)管理工作;
4、負責集團重大活動(dòng)、重要會(huì )晤,以及各類(lèi)政府、企業(yè)的來(lái)訪(fǎng)接待;
5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。
公司行政部崗位職責 2
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;
3、固定資產(chǎn)的管理;
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;
5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的.監督執行;
7、公司證照的協(xié)助辦理;
8、其他相關(guān)的行政工作;
公司行政部崗位職責 3
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理。沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛。加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的.生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
公司行政部崗位職責 4
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待和協(xié)調安排及各類(lèi)文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區域的環(huán)境監督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進(jìn)建議。
4、負責外部聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作,包括但不限子園區物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門(mén)禁的監督管理?记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。
6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動(dòng),增強企業(yè)與員工、員工與員工間的.凝聚力。
7、負責公司知識產(chǎn)權相關(guān)證書(shū)的管理和更新。
8、負責公司資質(zhì)榮譽(yù)、專(zhuān)利等知識產(chǎn)權申報的跟進(jìn)協(xié)調。
9、負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負責知識產(chǎn)權相關(guān)項目的組織協(xié)調、跟進(jìn)和落實(shí)。
11、上級領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
公司行政部崗位職責 5
1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督、檢查規章制度的執行;
2、接待工作:負責公司來(lái)人、來(lái)電接待及招待費的管理;
3、會(huì )務(wù)組織:公司重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)物資籌備,外部會(huì )議的人員安排;
4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;
5、車(chē)輛管理:公司辦公用車(chē)的合理調度及相關(guān)管理;
6、通訊管理:公司各部門(mén)及有關(guān)人員通訊設施管理和費用的控制;
7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;
8、文檔管理:外部收文、內部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;
9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類(lèi)房屋、倉庫,協(xié)調處理與物業(yè)管理的.關(guān)系;
10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。
11、公司文化建設、企業(yè)形象的維護;
12、公司對外關(guān)系的協(xié)調;
13、公司無(wú)形資產(chǎn)的建立與維護;
14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;
15、上級交辦的其它任務(wù)。
公司行政部崗位職責 6
1,職場(chǎng)安保工作管理:職場(chǎng)安全保衛工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2,職場(chǎng)消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3,職場(chǎng)機房、配線(xiàn)間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4,負責職場(chǎng)的安防監控系統維護管理,包括協(xié)助錄像調取,故障維修處理;
5,負責職場(chǎng)門(mén)禁閘機系統的.維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6,負責職場(chǎng)信息發(fā)布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進(jìn),系統調試調整等;
7,協(xié)助行政其他工作,具體工作內容以實(shí)際安排為準;
公司行政部崗位職責 7
崗位職責:
1、負責主持營(yíng)運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營(yíng)運體系;
2、根據公司年度發(fā)展戰略制定營(yíng)運部年度工作計劃及營(yíng)運目標并貫徹落實(shí);
3、制訂、完善公司營(yíng)運制度及標準化的營(yíng)運作業(yè)工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營(yíng)運工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強部門(mén)間的.橫向聯(lián)系;
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負責組織、主持公司營(yíng)運會(huì )議;
職位要求:
1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現代企業(yè)運營(yíng)管理機制;
3、具有良好的組織協(xié)調能力、市場(chǎng)分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問(wèn)題;
5、具有良好的語(yǔ)言表達和一定的寫(xiě)作能力;
6、具有較強的開(kāi)拓意識,良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
公司行政部崗位職責 8
1、協(xié)助行政部總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
5、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;
7、負責對前臺崗位的.管理;
8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
公司行政部崗位職責 9
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù),并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛生的維護工作,客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì )議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;
5、負責公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù);
10、負責品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應商的詢(xún)價(jià)工作;
公司行政部崗位職責 10
。1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容;規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團隊建設與管理;
。2)制定公司各項行政管理規章制度,并進(jìn)行有效、有力的監控執行;
。3)公司對外聯(lián)絡(luò )、形象代言及公關(guān)接待工作;
。4)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強法律知識的培訓;
。5)協(xié)調好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;
。6)負責落實(shí)會(huì )議及制度的執行情況,并及時(shí)進(jìn)行調整和完善;
。7)制定公司人事管理規章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放;
。8)建立科學(xué)的.員工培訓制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;
。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動(dòng)工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數目的統計及制表工作;
。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
。11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
。12)組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;
。13)對公司各部門(mén)辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協(xié)調及有效控制;
。14) 做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部崗位職責 11
1、負責員工入職離職手續辦理,勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負責每月考勤核算,及門(mén)店的考勤監督;
3、負責固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負責員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;
5、負責公司車(chē)輛年審及商標年審安排;
6、負責員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理其它工作。
公司行政部崗位職責 12
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;
3、主持部門(mén)內部建設工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負責外聯(lián)工作。
公司行政部崗位職責 13
1、根據公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監督,并根據實(shí)際運行情況,及時(shí)做出修訂與調整。
2、根據國家有關(guān)規定,向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。
5、參與建立、執行公司的績(jì)效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門(mén)之間及上下級之間的`溝通協(xié)調工作。
9、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作
公司行政部崗位職責 14
1、督促檢查貫徹執行國家政策,法規以及公司管理制度情況,保證公司依法經(jīng)營(yíng)正常運行。
2、協(xié)調公司內部各部門(mén)的`關(guān)系,審核公司所有對外合同確保合法有效,處理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。
3、起草公司各種文件,簡(jiǎn)報,管理公司印章,文檔管理。
4、組織公司會(huì )議,做好會(huì )務(wù)工作。
5、處理公司日常事務(wù)。
6、負責公司員工招聘,人員調配和勞資福利等事務(wù)管理。
7、組織安排員工培訓。
8、負責公司績(jì)效及紀律、政策考核工作。
9、辦公用品的管理。
公司行政部崗位職責 15
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴。
2、根據企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保證不錯的辦公環(huán)境,對辦公區域內的綠化工作進(jìn)行指導、檢查。
4、出現安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓,提升后勤服務(wù)水平。
5、負責企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調度與管理,協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,負責本部門(mén)人員工作的安排、調配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類(lèi)人員的崗位培訓,不斷提升員工的技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛生的`事件和其他應急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各項工作。
公司行政部崗位職責 16
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的'分析報告;
4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開(kāi)支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
11、負責員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司行政部崗位職責 17
1、自覺(jué)遵守國家的交通法規、方法和公司的`車(chē)輛管理規定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車(chē)單》執行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補單。用車(chē)完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認;
4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5、愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8、車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10、及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險費、營(yíng)運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養技能。
12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗收關(guān),努力節約。
13、完成上級交辦的其他事務(wù)。
公司行政部崗位職責 18
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動(dòng)合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶(hù)的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的'考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。
公司行政部崗位職責 19
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政部崗位職責 20
1、在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司各項采購工作;
2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等采購物資的質(zhì)量標準和技術(shù)要求,搜集、分析、匯總動(dòng)態(tài)相關(guān)的信息;
3、與采購申請部門(mén)做好充分溝通,了解采購產(chǎn)品的規格型號、性能等信息,認真做好各種物資的詢(xún)價(jià)工作,在保證質(zhì)量的前提下力求最低價(jià);
4、經(jīng)常與各使用部門(mén)聯(lián)系、溝通,聽(tīng)取相關(guān)的`反饋意見(jiàn),及時(shí)改正錯誤,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù);
5、與倉庫做好入庫手續與交接,認真核對入庫單上產(chǎn)品的數量、型號等,如有異常情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報;發(fā)現入庫單上數量與實(shí)際數字不同,在收到倉庫保管員書(shū)面通知后,及時(shí)將采購物資中產(chǎn)生的有關(guān)異議情況處理;
6、切實(shí)做好采購物資的臺帳,負責相關(guān)票據的匯總與歸檔工作,按照公司相關(guān)要求做好管理;
7、積極參加物資采購知識學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)能力;
8、認真完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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