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工程資料員崗位職責

時(shí)間:2023-08-11 14:53:17 偲穎 崗位職責 我要投稿

工程資料員崗位職責(通用21篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的工程資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。

工程資料員崗位職責(通用21篇)

  工程資料員崗位職責 1

  1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

  2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位,注明收發(fā)時(shí)間;

  3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

  4、負責工程部歸檔歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統計工程付款情況;

  5、參加工程會(huì )議并做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議相片、施工過(guò)程相片等的`資料;

  6、傳達上級有關(guān)工作安排,將落實(shí)情況及時(shí)匯報領(lǐng)導。

  工程資料員崗位職責 2

  1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

  2、配合外業(yè)人員的全部工作;

  3、熟悉內業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根據外業(yè)測量的結果,編寫(xiě)報告、整理好內業(yè)數據等。

  工程資料員崗位職責 3

  1、認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進(jìn)行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

  2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類(lèi)、編目后存檔。

  3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。

  4、負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5、負責管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6、負責工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達及催辦工作;

  7、負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

  8、負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導;

  9、負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。

  10、嚴格遵守公司各項規章制度,自覺(jué)約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

  11、負責工程部的`日常事物工作。

  12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  工程資料員崗位職責 4

  1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的'工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  4、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。

  5、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

  6、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

  工程資料員崗位職責 5

  1、負責工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、根據項目實(shí)際情況協(xié)助施工人員制定施工進(jìn)度計劃、辦理簽證、編寫(xiě)技術(shù)交底資料;

  3、參與部分項目工程的驗收工作;及時(shí)與施工、試驗、質(zhì)檢、監理人員溝通協(xié)調,掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;

  4、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作;

  5、負責投標文件商務(wù)部分的'編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;

  6、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。

  工程資料員崗位職責 6

  1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

  2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。

  3、及時(shí)處理工程往來(lái)的'報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

  10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

  12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

  工程資料員崗位職責 7

  1、熟悉項目水電、消防、報建、報監等政府相關(guān)手續辦理;

  2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料,保證工程竣工資料及時(shí)備案;

  3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的各類(lèi)上報資料,負責工地現場(chǎng)資料的報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;

  4、參與工程例會(huì ),做好會(huì )議紀要,并傳閱歸檔;

  5、負責項目部開(kāi)、竣工資料的.匯總、移交工作;參與項目部各類(lèi)文件的起草、編輯和打印工作;

  6、負責完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  工程資料員崗位職責 8

  1、能夠獨立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的`填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  2、材料送檢等相關(guān)工作;

  3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、項目材料與設備等資料;

  4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;

  5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規定。

  工程資料員崗位職責 9

  1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

  2、負責各階段、各專(zhuān)業(yè)圖紙的分類(lèi)整理、收發(fā)記錄;

  3、負責辦理工程檔案、圖紙的`查閱、借閱及檔案統計工作;

  4、認真做好檔案的日常安全管理工作;

  5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  工程資料員崗位職責 10

  崗位職責:

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參與工程項目預決算工作、結算辦理;

  3、參加分項工程驗收、竣工驗收;

  4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;

  5、負責工程項目的內業(yè)管理工作;

  6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的'傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉的安全性和及時(shí)性。

  崗位要求:

  1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預決算工作內容及操作流程;持有資料員等上崗證書(shū)。

  2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

  3、性格開(kāi)朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團隊精神。

  工程資料員崗位職責 11

  崗位職責:

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,建筑工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、持有資料員上崗證書(shū);

  3、熟悉建筑工程資料管理規程;

  4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;

  5、熟練使用資料專(zhuān)用軟件,擅長(cháng)分析整理匯總;

  6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛(ài)崗,吃苦耐勞。

  7、能接受異地出差。

  工程資料員崗位職責 12

  1.負責公司內部及與其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

  2.負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3.負責編寫(xiě)、收集、整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。

  4.負責根據現場(chǎng)施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的.編制、整理及歸檔。

  5.負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

  6.負責辦理領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  工程資料員崗位職責 13

  1、項目的規范化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的'開(kāi)展;

  6、做好項目后勤服務(wù)工作。

  工程資料員崗位職責 14

  1.負責與總包單位,監理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關(guān)部門(mén)的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。

  2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會(huì )議紀要,各種圖集、規范、標準,測量數據,施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。

  3.參加分部分項工程的'驗收工作。根據合同計價(jià)及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。

  4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

  5.負責根據材料進(jìn)場(chǎng)情況,進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

  6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  工程資料員崗位職責 15

  1、負責建立和管理施工資料臺帳,進(jìn)行施工資料交底;

  2、負責編制及審核項目部開(kāi)工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

  3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

  4、負責項目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的收集和管理工作;

  5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時(shí)提交總部職能部門(mén);

  6、負責項目部洽商記錄、來(lái)往函件、對外發(fā)文的.及時(shí)接收、整理及保存;

  7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

  8、負責整理開(kāi)標前期工作,認真處理合同細節等。

  工程資料員崗位職責 16

  1.負責項目辦公環(huán)境維護及管理監督;

  2.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;

  3.負責項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  4.負責部門(mén)費用報銷(xiāo)單整理及上ERP流程;

  5.負責匯報項目每周報表及班組會(huì )議紀要;

  6.負責申報工程進(jìn)度款、交稅及項目結算工作;

  7.負責每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;

  8.協(xié)助完成公司資料、開(kāi)工報告、施工組織方案報審及跟蹤;

  9.負責項目?jì)炔扛黝?lèi)報表編制及各類(lèi)材料報審工作;

  10.負責保管項目各類(lèi)文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;

  11.負責與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;

  12.負責整理項目臨時(shí)工、分包及班組合同;

  13.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;

  14.完成領(lǐng)導交辦的`其他事宜。

  工程資料員崗位職責 17

  1、嚴格執行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規和規范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程。

  2、負責及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉、管理等工作。

  3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。

  4、負責收集整理設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。

  5、學(xué)習理解有關(guān)機構部門(mén)的規定,按照要求標準、規范,負責編制施工技術(shù)資料。

  6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監控。

  7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室。

  8、參與項目部貫標工作的'推行、實(shí)施。

  9、負責或參與項目部有關(guān)會(huì )議紀要的整理工作。

  10、遵守集團相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  工程資料員崗位職責 18

  1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

  2.負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應臺帳。

  3.負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料,并建立相應臺帳。

  4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。

  5.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

  6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

  7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫(xiě)、整理、分卷,并按時(shí)向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

  8、配合項目經(jīng)理做好的'后勤保障工作。

  9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。

  工程資料員崗位職責 19

  1、負責對公司文件、會(huì )議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規范規定編目、建檔。

  3、負責編制施工單位范圍內的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的'要求。

  4、負責現場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領(lǐng)導交辦的其他一些相關(guān)工作。

  工程資料員崗位職責 20

  1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。

  2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3、施工中各種會(huì )議的`記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;

  4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等;

  5、各個(gè)工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類(lèi)資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。

  工程資料員崗位職責 21

  1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定;

  2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類(lèi)檔案的`接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理,確保檔案齊全完整;

  3、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強各部門(mén)員工的檔案意識;

  6、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  7、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

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