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工程資料員的崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的工程資料員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工程資料員的崗位職責1
1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負責工程部的.信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理及資料的對接工作。
4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要及工程部任務(wù)的傳達等。
9、負責項目材料采購計劃編制及相關(guān)工作,負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
10、負責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。
工程資料員的崗位職責2
1、全程跟蹤項目的'施工過(guò)程;
2、項目施工過(guò)程中資料采集,整理歸檔;
3、開(kāi)展新項目前期事務(wù)性工作,參與供應商的考察及相關(guān)工作;
4、參與公司各部門(mén)工作對接,主動(dòng)積極承擔工作;
5、嚴格按照項目進(jìn)度控制表執行項目。
工程資料員的崗位職責3
1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
4、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門(mén)和檔案館的`有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作并負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
工程資料員的崗位職責4
1、負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,并登記造冊,妥善保管;
2、負責發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
3、規范工程施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的.收發(fā)、保管制度;
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規范的編號、登記、復印、保管;
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料以免被誤用;
6、按建設主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
7、負責定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門(mén)審批原件,及時(shí)存檔;
8、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件,并進(jìn)行整理、歸檔;
9、負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù);
工程資料員的崗位職責5
職責描述:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔,負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
5、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表,在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。
7、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。
8、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間的工作。
任職要求:
1、工程類(lèi)大專(zhuān)畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項目類(lèi)文檔制作、管理的.經(jīng)驗;
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標準、規范和管理規則;
3、掌握工程技術(shù)類(lèi)文檔資料的制作、各種表格的填寫(xiě),熟練運用工程類(lèi)軟件制作相關(guān)的文檔;
4、有建工裝飾類(lèi)企業(yè)在全國各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細致;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項目,能與各部門(mén)配合完成其它事務(wù)。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長(cháng)沙(能適應各地較長(cháng)期的出差)
工程資料員的崗位職責6
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的.,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計,每月按時(shí)做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)
2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算,在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì )碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時(shí)、準確,別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)
7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。
8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
工程資料員的崗位職責7
1、記錄圖紙會(huì )審情況,跟蹤圖紙修改變更進(jìn)度。
2、及時(shí)做好工程的'簽證、進(jìn)度款申報、隱蔽工程簽證及合同外補充資料等的收集、編制工作。
3、工程完工后,整理資料、繪制竣工圖并做好竣工結算工作。
4、熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件,熟練運用CAD畫(huà)圖軟件;
工程資料員的崗位職責8
1、工程管理/機電一體化;
2、負責工程部所有項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
4、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
5、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的'匯總、申報,按月編制施工統計報表;
6、能完成上級領(lǐng)導分配的任務(wù)。
工程資料員的崗位職責9
1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目所有圖紙、規范、的'接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫(xiě)、整理、分卷,并按時(shí)向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
8、配合項目經(jīng)理做好的后勤保障工作。
9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。
工程資料員的崗位職責10
1、負責對公司文件、會(huì )議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規范規定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的`真實(shí)性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導交辦的其他一些相關(guān)工作。
工程資料員的崗位職責11
1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報送,辦理各種工程前期證件,并負責與工程進(jìn)度同步的其他專(zhuān)業(yè)資料的整理和存檔;
2、整理項目的來(lái)往資料和文件,土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的分類(lèi)歸檔;
3、負責工程技術(shù)中心的信息共享平臺的.建設和維護,編寫(xiě)和整理有關(guān)文件和資料。
工程資料員的崗位職責12
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監督、檢查項目工程資料的及時(shí)性、合規性;
3、為公司培訓合格內業(yè)工程師;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的'行業(yè)政策、標準、規范等資料并進(jìn)行識別更新;
6、負責組織部門(mén)文件、通知、通報的學(xué)習與傳達等及部門(mén)的其他行政工作。
工程資料員的崗位職責13
1.負責與總包單位,監理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關(guān)部門(mén)的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會(huì )議紀要,各種圖集、規范、標準,測量數據,施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價(jià)及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。
4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位,總包單位和建設單位的`檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責根據材料進(jìn)場(chǎng)情況,進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員的崗位職責14
1、熟悉施工圖紙,掌握施工規范、標準、圖集中的基本內容,嚴格執行公司、項目部的各項規章制度及工序文件。
2、參與編寫(xiě)施工組織設計及專(zhuān)項施工方案、技術(shù)措施并監督執行情況。
3、負責對勞務(wù)分包單位進(jìn)行分部分項技術(shù)交底,檢查、督促施工班組按各級技術(shù)交底要求進(jìn)行施工。
4、參加圖紙會(huì )審,做好圖紙審查意見(jiàn)的收集、匯總及圖紙會(huì )審記錄的整理工作。
5、施工文件的管理
建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;施工組織設計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會(huì )審和變更,設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖);
6、參與項目測量、定位、放線(xiàn)、計量技術(shù)復核、隱蔽驗收等工作,及時(shí)準確填寫(xiě)有關(guān)技術(shù)表格,做好有關(guān)記錄工作。
7、處理施工中一般性的技術(shù)問(wèn)題,對勞務(wù)公司提出的圖紙及技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核、處理并與上級技術(shù)主管部門(mén)溝通解決。負責制定質(zhì)量問(wèn)題整改措施。
8、在技術(shù)負責人的'授權下,參與對設計院、工程部、監理的部分技術(shù)交涉、管理工作。起草須交請上述單位的技術(shù)核定、設計變更、技術(shù)簽證等。
9、按部門(mén)規定時(shí)間向工程部經(jīng)理匯報工作;
工程資料員的崗位職責15
1、負責工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、根據項目實(shí)際情況協(xié)助施工人員制定施工進(jìn)度計劃、辦理簽證、編寫(xiě)技術(shù)交底資料;
3、參與部分項目工程的`驗收工作;及時(shí)與施工、試驗、質(zhì)檢、監理人員溝通協(xié)調,掌握工程資料編制情況,協(xié)助項目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作;
4、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作;
5、負責投標文件商務(wù)部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
6、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。
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