工程資料員具體的崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的工程資料員具體的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工程資料員具體的崗位職責1
1、負責電梯開(kāi)工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責項目上的物料質(zhì)量問(wèn)題、缺件物料的申請及跟電梯廠(chǎng)家溝通協(xié)調;
3、負責電梯廠(chǎng)檢通過(guò)后的資料移交工廠(chǎng)維保;
4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;
5、負責電梯工程竣工資料的編寫(xiě)整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負責安裝部門(mén)文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫(xiě);
7、負責項目部與公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調;
8、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
工程資料員具體的崗位職責2
1、按照一體化管理體系文件規定,做好工程資料和安全管理資料的編寫(xiě)、收集、整理等工作。
2、根據工程內容、特點(diǎn),進(jìn)行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫(xiě)、收集計劃,并向項目部的直接相關(guān)崗位人員交底;
3、及時(shí)與項目部直接相關(guān)崗位人員溝通,協(xié)助編寫(xiě)工程施工資料,并對編寫(xiě)的資料質(zhì)量負責校核;
4、與施工進(jìn)度同步收集檢驗、試驗資料、出廠(chǎng)合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料,并協(xié)助編寫(xiě)及對編寫(xiě)的資料質(zhì)量負責校核。
5、做好項目的施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會(huì )議紀要、工作來(lái)往文件等資料的收集、整理工作;
6、按進(jìn)度及時(shí)辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續和中間安全評價(jià)手續;
7、確保工程資料達到及時(shí)、準確齊全、有效的要求。
工程資料員具體的崗位職責3
1、負責項目?jì)葮I(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負責項草擬會(huì )議紀要、周工作計劃、進(jìn)度可視化、日報、工作聯(lián)系單,及相應的保管、發(fā)放工作;
3、負責項目合同管理;
4、負責對勞務(wù)資料管理,負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協(xié)調配合;
5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;
工程資料員具體的崗位職責4
1.負責公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類(lèi)技術(shù)資料的收集和立卷歸檔管理,保證各類(lèi)資料的完整性、保密性。
2.負責各類(lèi)往來(lái)文件的登記、匯報、分發(fā)、追蹤、立卷歸檔工作。
3.負責所屬部門(mén)的行政后勤事宜。
工程資料員具體的崗位職責5
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
工程資料員具體的崗位職責6
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
工程資料員具體的崗位職責7
1、服從項目負責人的工作安排;
2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實(shí)施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;
3、針對不同業(yè)主、監理、設計主動(dòng)請教學(xué)習工程資料整理程序,實(shí)現符合本工程實(shí)際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現場(chǎng)施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結算資料,及時(shí)申報工程進(jìn)度款,完善現場(chǎng)資料,做到與施工同步整理資料;
5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;
6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統計、記錄工作,負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進(jìn)行標識,及時(shí)收回作廢文件,按規定程序處理,并保存記錄;
7、工程完工后,及時(shí)整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結算終審后十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;
8、及時(shí)收集根據施工現場(chǎng)所發(fā)生的一切費用,做好成本統計工作,每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統計表。
工程資料員具體的崗位職責8
1、負責接受上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續,妥善保管;(所有發(fā)放資料至少需留存原件一份)。
3、負責管理好有關(guān)工程資料的借閱管理,并及時(shí)對作廢資料做好標記,確保不被誤用。
4、負責施工過(guò)程資料的編寫(xiě)、收集。
5、負責施工過(guò)程資料的分類(lèi)、編目、歸檔。
6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。
工程資料員具體的'崗位職責9
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要、影像等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協(xié)調施工過(guò)程中各方的資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務(wù);
工程資料員具體的崗位職責10
1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程項目的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。
5、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員具體的崗位職責11
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監督、檢查項目工程資料的及時(shí)性、合規性;
3、為公司培訓合格內業(yè)工程師;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的行業(yè)政策、標準、規范等資料并進(jìn)行識別更新;
6、負責組織部門(mén)文件、通知、通報的學(xué)習與傳達等及部門(mén)的其他行政工作。
工程資料員具體的崗位職責12
1.負責與總包單位,監理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關(guān)部門(mén)的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會(huì )議紀要,各種圖集、規范、標準,測量數據,施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價(jià)及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。
4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責根據材料進(jìn)場(chǎng)情況,進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員具體的崗位職責13
1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程部檔案室的管理,要求資料分類(lèi)歸檔,目錄及相關(guān)標示清晰、準確;
5、協(xié)助召開(kāi)工程會(huì )議,做好日常會(huì )議的準備、會(huì )議紀要;
工程資料員具體的崗位職責14
1.負責對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。
3.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。
工程資料員具體的崗位職責15
1、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來(lái)函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進(jìn)度同步。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
5、負責各類(lèi)管理臺帳、公函、會(huì )議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
6、負責工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來(lái)人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息。
8、領(lǐng)導安排的其他工作。
工程資料員具體的崗位職責16
負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。
負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成工程投標。
關(guān)注每天各大招投標信息網(wǎng)站的更新內容,發(fā)現符合投標項目,及時(shí)準確登記匯報領(lǐng)導審批。
根據部門(mén)確定要去的項目及時(shí)把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經(jīng)驗,熟悉佛山地區的備案及相關(guān)事宜。
工程資料員具體的崗位職責17
1.負責公司內部及與其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
2.負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負責編寫(xiě)、收集、整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔
4.負責根據現場(chǎng)施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。
5.負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負責辦理領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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