行政部崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的行政部崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責1
崗位職責
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的.落實(shí)。
4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的年審及變更工作。
6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政部崗位職責2
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。
3、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
4、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。
5、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的'薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責3
行政助理(銷(xiāo)售部)BK181101 北京康立生醫藥技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 北京康立生醫藥技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司,康立生醫藥,康立生 職責描述:
1、30歲以?xún)?性別不限;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷 ,專(zhuān)業(yè)不限,條件優(yōu)秀者可放寬要求;
2、熟練操作EXCEL、PPT等辦公軟件;
3、本崗位接受心態(tài)端正、積極向上,吃苦耐勞,愿意從一線(xiàn)基層做起的應屆畢業(yè)生均可考慮;
4、具備良好的溝通能力、學(xué)習適應能力強。
5、醫藥行業(yè)優(yōu)先。
任職要求:
1、負責組織銷(xiāo)售部門(mén)各級人員年度、階段、月度計劃管理;
2、負責銷(xiāo)售部門(mén)各項政策考核數據的核算;
3、負責對部門(mén)各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的.上傳下達;
4、負責公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);
5、負責公司各類(lèi)報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
6、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)行政事務(wù)管理(會(huì )議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�、后勤保障等);
7、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對等工作;
8、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢(xún);
行政部崗位職責4
1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據；
2、陌生客戶(hù)的.拜訪(fǎng)；
3、協(xié)調與其他部門(mén)的合作；
4、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題，并結合情況做出合理性的建議；
5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部崗位職責5
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進(jìn)制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排等工作，有大型活動(dòng)組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實(shí)公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團建活動(dòng)。
5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類(lèi)對外事務(wù)。具備一定的'項目申報經(jīng)驗，熟悉各類(lèi)政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門(mén)及要求。
6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開(kāi)展。
7、完成行政人事部長(cháng)安排的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責6
1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2)主持部門(mén)內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網(wǎng)絡(luò );
3)根據工作需要，負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì )相關(guān)單位和部門(mén);
4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì )等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導安排的其它外聯(lián)工作;
5)負責和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;
6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調和聯(lián)系;
7)負責公司年會(huì )、展會(huì )及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;
8)負責公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負責高層領(lǐng)導邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;
10)負責公司和高層領(lǐng)導名下房產(chǎn)的.出租，對租戶(hù)進(jìn)行日常管理;
11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購，并做好各部門(mén)辦公費用的控制和管理;
12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;
13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;
14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設施)的管理與維護;
15)負責總部保安隊的管理;
16)負責公司車(chē)隊的管理與工作安排，負責車(chē)輛的保險繳納工作;
17)負責本部門(mén)下屬人員的培訓、指導與考核工作;
18)負責本部門(mén)人員考核指標的確定與考核工作的組織實(shí)施;
19)完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
行政部崗位職責7
職責描述:
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行;
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施,對培訓效果進(jìn)行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的'績(jì)效考評體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門(mén)日常工作,負責本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政部崗位職責8
1、負責公司名項規章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規范化，制度化。
2、做好年度工資數據統計分析工作，收集市場(chǎng)工資水平，為年度調薪提供參考依據。
3、負責人事業(yè)務(wù)（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規劃與執行落地。
4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動(dòng)，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)等。
5、公司的各類(lèi)通知，公告的'起草，發(fā)布，監督推行等，公司各項會(huì )議的組織跟進(jìn)，并整理會(huì )議紀要，跟進(jìn)落實(shí)，協(xié)調公司各類(lèi)例會(huì )，完善會(huì )務(wù)管理。
6、落地實(shí)施基礎人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法，員工關(guān)系流程建設與管理，勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關(guān)制度體系。
行政部崗位職責9
1.負責公司重大會(huì )議或日常會(huì )議、員工文化活動(dòng)的策劃主導與執行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統計分析管控;
3.負責公司各類(lèi)行政物品的采購工作;
4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門(mén)辦公環(huán)境及行為規問(wèn)題，提高員工日常行為規范;
6.負責會(huì )議室的管理、使用和布置;
7.負責日常公司活動(dòng)、會(huì )議、會(huì )客的.訂餐訂車(chē)安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責10
1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項規章制度，以身作則，認真貫徹各項規章制度的實(shí)施，促進(jìn)各項工作的規范化管理。
2、負責園區寫(xiě)字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術(shù)支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術(shù)標)、實(shí)施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調配、參與物業(yè)內部知識管理，做好技術(shù)培訓。
5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開(kāi)支。
6、負責職責內突發(fā)事件的處理。
7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃，按計劃進(jìn)行物業(yè)內部分解、監督檢查落實(shí)，確保公共設備設施的正常、安全運行。
8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：
a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的.推廣;
b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;
c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政部崗位職責11
1、前臺接待：來(lái)訪(fǎng)登記、接待；
2、環(huán)境管理：衛生督促、綠植采購、維護；
3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護；
4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；
5、物業(yè)（園區）等對外信息聯(lián)絡(luò )、協(xié)調；
6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；
7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；
行政部崗位職責12
1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息；
2、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預約及安排初步面試；
3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進(jìn)選人入職工作；
4、建立和維護公司的人才資源庫；
5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。
行政部崗位職責13
1.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
5.監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;
6.組織本部門(mén)員工的.培訓、考核工作;
7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政部崗位職責14
1、協(xié)助秘書(shū)建立良好的部門(mén)溝通機制，統籌安排部門(mén)級各類(lèi)會(huì )議;
2、協(xié)助秘書(shū)做好部門(mén)管理及團隊融合，負責策劃組織內部團隊活動(dòng)、文化落地及員工關(guān)懷等工作;
3、配合BG行政中心，支持BG級大型會(huì )議活動(dòng)及資源協(xié)調類(lèi)工作;
行政部崗位職責15
1、 負責學(xué)生的排課，調課工作，確認學(xué)員和老師的出勤情況；
2、 輔助授課老師，保證課程的順利進(jìn)行；
3、 教務(wù)行政事務(wù)，如：教學(xué)活動(dòng)組織等。
4、 階段召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，完成每個(gè)學(xué)習階段的.續費工作等。
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