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公司人事行政部崗位職責

時(shí)間:2023-04-10 14:55:39 崗位職責 我要投稿
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公司人事行政部崗位職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司人事行政部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司人事行政部崗位職責

公司人事行政部崗位職責1

  崗位職責

  職位:人事行政部人事主任

  直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

  直接下級:行政助理/庫管員

  工作大綱:

  統籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作;

  制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規章制度;

  安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓,協(xié)調員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jì),檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見(jiàn)財務(wù)管理手冊)。

  崗位職責:

  1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規章制度。

  2、協(xié)調員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

  3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

  4、檢查各項培訓計劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書(shū)》的簽訂情況進(jìn)行審查。

  5、評估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jì),檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

  6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見(jiàn)。

  7、按時(shí)準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數和各項勞動(dòng)工資月、季、年報表,并負責做好各類(lèi)統計、核發(fā)工作。

  8、切實(shí)執行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。

  9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

  10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實(shí)施。

  11、辦理員工入職、離職、解聘、調動(dòng)等異動(dòng)手續,收集管理員工各類(lèi)人事存檔證件。

  12、對新員工入職后的培訓工作進(jìn)行監督,并對培訓結果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見(jiàn)。

  13、審核各部門(mén)提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

  14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

  15、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監督檢查;

  16、監管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)規章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

  17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  18、財務(wù)管理(詳見(jiàn)財務(wù)管理手冊);

  19、負責編寫(xiě)部門(mén)月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進(jìn)行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

  20、對下屬上報的`培訓考核結果進(jìn)行審核。

  素質(zhì)要求:

  a、基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專(zhuān)業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門(mén)的相互關(guān)系,具有相當的組織管理能力。

  b、自然條件:35歲以上,身體健康。

  c、文化程度:行政管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷,受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)。

  d、外語(yǔ)水平:中級以上英文水平。

  e、工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過(guò)行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

  f、特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會(huì )保險制度及辦理程序,以及現代企業(yè)行政管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識有較全面的了解。

公司人事行政部崗位職責2

  1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

  2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執行人力資源計劃。

  3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

  4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類(lèi)培訓工作。

  5、制定公司的考核標準和實(shí)施辦法,并具體監督執行。

  6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

  7、負責對員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。

  8、負責中層以上人員的`考核、選拔、培訓工作。

  9、負責公司內部各部門(mén)間的工作協(xié)調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。

公司人事行政部崗位職責3

  崗位職責

  一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標準。善待人意,辦事公正,自律性強。

  二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據管理的需求合理地完善相應的.配套服務(wù)體系。

  三、負責公司工作計劃,管理服務(wù)的各類(lèi)文件和上報函件,起草審核工作。

  四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時(shí)傳遞、催辦,領(lǐng)導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

  五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區、各部門(mén)的工作協(xié)調,檢查督促。

  六、嚴格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。

  七、及時(shí)發(fā)現管理服務(wù)中存在的問(wèn)題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據。

  八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓提高,培養合格員工,提供儲備人才。

  九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

  十、依據國家相關(guān)政策法規,協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會(huì )保險等工作,依法維護勞動(dòng)合同中雙方享有的權益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。

  十一、負責安排公司車(chē)輛調度、車(chē)輛保險、能耗的審查管理工作。

  十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門(mén)領(lǐng)班年度總結考核工作,對考核情況存入檔案。

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