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公文寫(xiě)作基礎知識:語(yǔ)言和表達

時(shí)間:2021-08-11 19:35:10 寫(xiě)作基礎 我要投稿

公文寫(xiě)作基礎知識:語(yǔ)言和表達

  公文和其他文章一樣,都是用語(yǔ)言表達思想內容的。下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎知識:語(yǔ)言和表達,歡迎閱讀。

公文寫(xiě)作基礎知識:語(yǔ)言和表達

  一、 公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

  莊重 準確 簡(jiǎn)練 平實(shí)

  二、 正確選用詞語(yǔ)

  1、規范使用書(shū)面詞語(yǔ)

  2、使用含義明確、范圍限定的詞語(yǔ),避免產(chǎn)生歧義

  3、在表達事物范圍和程度時(shí),應注意其符合事物的實(shí)際情況

  4、不能隨便使用外來(lái)詞和時(shí)髦新詞語(yǔ)

  5、恰當選用模糊詞語(yǔ) (不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ),而是一種概括性比較寬泛的語(yǔ)言,)如:通過(guò)學(xué)習,大家進(jìn)一步明確了科教興國的`重要性 近年來(lái),一些地區 個(gè)別單位 各種措施 屢次 酌情 大約 預計 往往 數萬(wàn) 八百多 大多數 個(gè)別 有的等模糊性詞語(yǔ)

  三、 恰當選用公文專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)

  1、 稱(chēng)謂詞:第一人稱(chēng)我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩,本常用在比較莊重的正式場(chǎng)合。第二人稱(chēng):貴,你后加部、委、辦、校、公司等表示機構的名稱(chēng),你和貴不能通用,貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系,并特別表示對對方機關(guān)的尊敬和禮貌,常用在涉外和不相隸屬的機關(guān)行文中,你表示行文雙方是同一組織系統的上下級機構或工作關(guān)系比較密切的平級機構,因此常用與下行文或平行文中,。第三人稱(chēng):該,其后加表示人、機構、事物的稱(chēng)呼,

  2、 領(lǐng)敘詞 用以引出公文撰寫(xiě)的根據、理由或公文具體內容的詞。常用的:查、奉、根據、按照、遵照、依照、本著(zhù)、鑒于、敬悉、欣(驚、謹)悉、……收悉、為了……特……、……現……如下……等

  3、 追敘詞 用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過(guò)程,為使追敘的內容出現的自然,如:經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)等

  4、 承轉詞.是在公文中承上文、轉下文的過(guò)渡用語(yǔ)。主要有"為此"、"據此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。

  5、 祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務(wù)請"、"煩請"、"希"、"敬希"、"望"等。

  6、 商洽詞。是公文中用于征詢(xún)對方意見(jiàn)的用詞,具有探詢(xún)語(yǔ)氣。主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"、是否同意、意見(jiàn)如何等。

  7、 受事詞。是公文中表示接受事情的用詞,向對方表示感激、感謝時(shí)使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文,

  8、 命令詞:即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權威性,引起受文者的高度注意。常用的命令詞有:著(zhù)令、著(zhù)、特命、責成、務(wù)必、嚴禁、勒令、著(zhù)即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。

  9、 目的詞:即直接交代行文目的的詞語(yǔ),用于上行文、平行文的目的詞,還需加上期請詞,常用的'有:請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發(fā)。用于下行文的有:查照辦理、遵照辦理、參照執行。用于知照性的文件,有:周知、知照、備案、審閱

  10、 表態(tài)詞:又稱(chēng)回復用語(yǔ),即針對對方的請示、問(wèn)函,表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。在使用表態(tài)詞時(shí),應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。常用的有:準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執行等

  11、 時(shí)態(tài)詞 茲、現、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定(按、如、先、限)期、殛待、已、著(zhù)即、著(zhù)、方。

  12、 報送詞語(yǔ)

  13、 結尾詞:即置于正文最后,表示正文結束的詞語(yǔ)。使用結尾詞,有助于使文章表達得簡(jiǎn)練、嚴謹并富有節奏感,從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有:此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。

  請示:以上請示,妥否,請即批復為盼。

  ……為要……(用與下行文)。……為盼……(用于平行文、上行文),……為荷(感)……(用于平行文)

  四、 公文的表達方式

  敘述:求實(shí) 概括 夾敘夾議 ;議論 ;說(shuō)明

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