公文寫(xiě)作基礎知識
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒(méi)有材料的支撐，主題無(wú)法成立，更談不上有什么說(shuō)服力。公文材料可分為兩大類(lèi)：事實(shí)性材料和觀(guān)念性材料。事實(shí)性材料指客觀(guān)事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀(guān)念性材料是作者從別人那里引用來(lái)證明自己的觀(guān)點(diǎn)的理性認識。這些理性認識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過(guò)反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀(guān)念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語(yǔ)等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀(guān)念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來(lái)源的不同，再區分出兩相對的類(lèi)型來(lái)，主要有：一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實(shí)或個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)，用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫(xiě)作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現實(shí)材料，在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過(guò)的事實(shí)和觀(guān)念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀(guān)點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過(guò)，由于作者的觀(guān)點(diǎn)在沒(méi)有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的，有時(shí)甚至會(huì )走反面，因此正面材料和反面材料也會(huì )發(fā)生轉化。四是直接材料和間接材料。來(lái)源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過(guò)各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫(xiě)作，內容必定十分貧乏。公文寫(xiě)作，運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類(lèi)：一是材料是觀(guān)點(diǎn)賴(lài)以產(chǎn)生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過(guò)對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現觀(guān)點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀(guān)點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來(lái)證明、來(lái)支持。
公文材料的選擇和使用。在寫(xiě)作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現實(shí)生活中真正發(fā)生過(guò)或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng )作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過(guò)，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規律，人們稱(chēng)其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨特的個(gè)性。簡(jiǎn)單的說(shuō)一半都是具體的、個(gè)別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現同一類(lèi)事物的本質(zhì)和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒(méi)有得到透切的表現，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說(shuō)，音樂(lè )是靠多次重復不斷加強其審美表現力的，人們一聽(tīng)到熟悉的曲調就感到親切，就會(huì )動(dòng)情;而文章是靠新鮮來(lái)征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì )。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語(yǔ)言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng )造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現，公文的作者只要密切關(guān)注現實(shí)生活，勤觀(guān)察、多實(shí)踐、多思考，就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結構諸環(huán)節中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性，主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現。層次又稱(chēng)“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開(kāi)頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態(tài)，就是呈現遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話(huà)題，只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話(huà)的意思沒(méi)有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長(cháng)短適度。段落多長(cháng)才合適?這并沒(méi)有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會(huì )將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開(kāi)頭和結尾。一是開(kāi)頭的安排，首先要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。公文開(kāi)頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問(wèn)題。其次要文筆簡(jiǎn)練。公文開(kāi)頭，多數只有一個(gè)自然段，而且不能太長(cháng)。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個(gè)字必然是可有可無(wú)的;如果減少一字，則意思無(wú)法表達清楚。
結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無(wú)窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見(jiàn)、請求或執行要求。公文結尾的常見(jiàn)體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言進(jìn)行畫(huà)龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對全文內容進(jìn)行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問(wèn)題�！比钦f(shuō)明式結尾。在結尾處對與文章內容有關(guān)的事項或問(wèn)題進(jìn)行交代說(shuō)明。如：“以上內容僅用于征求意見(jiàn)，不能作為執行的依據。在沒(méi)有正式通知之前，必須按現行有關(guān)規定辦理�！彼氖翘渍Z(yǔ)式結尾。用固定的套語(yǔ)作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無(wú)不妥，請予批準�！�
安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個(gè)主要環(huán)節。詳是詳寫(xiě)，略是略寫(xiě)。公文寫(xiě)作，表現觀(guān)點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略�？偟膩�(lái)看，公文是講究精練使用的文體，表達觀(guān)點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡(jiǎn)練清晰，一般不寫(xiě)細節，更不用精雕細刻的手法。與文學(xué)寫(xiě)作相比，公文的略寫(xiě)多于詳寫(xiě)。
那么，公文寫(xiě)作如何掌握詳略呢?具體寫(xiě)法必須結合實(shí)際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀(guān)點(diǎn)和重要條文要詳寫(xiě)，一般觀(guān)點(diǎn)和次要條文要略寫(xiě)。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說(shuō)服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡(jiǎn)略一些。
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