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通報的寫(xiě)作基礎

時(shí)間:2021-08-12 15:41:51 寫(xiě)作基礎 我要投稿

2015關(guān)于通報的寫(xiě)作基礎大全

  通報,一般通用的“三段式”寫(xiě)作,對于申論來(lái)說(shuō),有一定的“借鑒”之處,特別是批評通報的寫(xiě)作中,分析事件發(fā)生的原因和危害,提出杜絕類(lèi)似事件再次發(fā)生的措施辦法,并輔以相應的議論等,均可聯(lián)系到申論寫(xiě)作中針對概括出的問(wèn)題提出對策或方案,并對對策或方案進(jìn)行論證。無(wú)疑,這種聯(lián)系,自然會(huì )不斷增強我們在學(xué)習中融會(huì )貫通的能力,對申論應試是大有裨益的。

  ●通報寫(xiě)作指要

  通報,是適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。在寫(xiě)作中,考生要認真了解它的特點(diǎn)、類(lèi)型、結構,逐步掌握它的寫(xiě)法要點(diǎn)。

  一、通報的特點(diǎn)

  1.真實(shí)性。通報所反映的內容必須真實(shí)可信,這是通報的基本特點(diǎn)。無(wú)論是表彰性的通報,還是批評性的通報,或者是情況性的通報,寫(xiě)作時(shí),都必須實(shí)事求是,通報的事實(shí)必須真實(shí),切忌攙雜水分。要一是一,二是二,做到準確無(wú)誤,不可隨意“貶低”或“拔高”,更不可胡編亂造。只有真實(shí)的通報,才具有生命力和說(shuō)服力。

  2.告知性。通報的目的,就是讓人們了解通報的事項,做好自己的工作,所以,告知性是通報的一個(gè)明顯特點(diǎn)。表彰先進(jìn)的通報,讓人們知道被表彰的先進(jìn)典型,受到教育,向先進(jìn)學(xué)習;批評錯誤的通報,讓人們知道被批評的反面典型,從中吸取教訓,引以為戒;交流情況的通報,讓人們知道相關(guān)的信息,進(jìn)行參考和借鑒。通報的告知性決定了它的表達方法常兼用敘述、說(shuō)明和議論。

  3.及時(shí)性。通報的發(fā)出是為了教育人或溝通信息,所以就必須抓住時(shí)機,及時(shí)通報先進(jìn)經(jīng)驗、反面典型或相關(guān)信息,以學(xué)習先進(jìn)、推廣經(jīng)驗,揭露錯誤、引起鑒戒,把握信息、指導工作。應當看到,時(shí)過(guò)境遷的通報,即錯過(guò)時(shí)機的通報,沒(méi)有任何交流價(jià)值,也沒(méi)有一點(diǎn)實(shí)際意義。因此,通報及時(shí)性的這一特點(diǎn)我們也必須認真把握。

  二、通報的種類(lèi)

  通報一般可分為三種:

  1.表彰通報。主要用于表彰好人好事,公布先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰結果,介紹經(jīng)驗,樹(shù)立典型,以達到宣傳先進(jìn),推動(dòng)工作的目的。

  2.批評通報。主要用于批評錯誤,糾正不良傾向。教育人們引以為戒,以防止類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生。

  3.情況通報。多用于對有關(guān)方面主要工作進(jìn)展情況信息,及時(shí)交流,以引起人們的廣泛重視,同時(shí),也為領(lǐng)導決策提供參考。

  三、通報的結構

  通報的結構一般由標題、主送機關(guān)、正文、署名和日期組成。

  正文一般分三部分:通報的典型事例加以評論、說(shuō)明意義表明態(tài)度、提出要求或者希望。

  四、通報的寫(xiě)法

  1.標題。通報的標題一般有四種格式:一是通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素構成,即“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”; 二是可省略發(fā)文機關(guān),即“事由+文種”;三是由發(fā)文機關(guān)和文種組成,即“發(fā)文機關(guān)+文種”; 四是只有文種,即“通報”。

  2.主送機關(guān)。一般通報都有主送機關(guān),少數普發(fā)性通報可不寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。正文是通報的主體部分。因通報的種類(lèi)不同,寫(xiě)法也不相同。

  表彰通報的寫(xiě)法。一般先把先進(jìn)事跡和經(jīng)驗融為一體加以敘述,寫(xiě)清事情的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結果,接著(zhù)對上述事件進(jìn)行分析、評論,指出其意義或典型所在,或肯定成績(jì)、概括經(jīng)驗,并加以表?yè)P,最后提出號召,讓大家學(xué)習。有時(shí),還可以具體歸納出學(xué)習哪些方面。典型事跡要寫(xiě)得具體生動(dòng),突出重點(diǎn),有思想性,有代表性。

  批評通報的寫(xiě)法。一般有三個(gè)步驟:一是用敘述的語(yǔ)言介紹事件的起因和經(jīng)過(guò),要文字簡(jiǎn)潔,交待清楚,但要注意事件的特點(diǎn);二是對事件進(jìn)行分析評論,重點(diǎn)分析事件發(fā)生的原因,指出事件的性質(zhì)及其危害,提出處理結果;三是寫(xiě)出從中得到的經(jīng)驗、教訓和今后要求。為防止此類(lèi)事件再次發(fā)生,可提出對癥下藥的方法和措施;也可重申紀律,提出告誡。

  情況通報的寫(xiě)法。這種通報以通報情況為主,有時(shí)也可加以分析和評論。行文一般先敘述情況,概括文字要真實(shí)全面、簡(jiǎn)明扼要;然后再分析情況,并加以議論,闡明情況的性質(zhì)和意義;最后提出指導性或參考性的意見(jiàn)。

  4.署名和日期。發(fā)文機關(guān)寫(xiě)在正文右下方;日期寫(xiě)在正文后發(fā)文機關(guān)的下方,也可以寫(xiě)在標題下方。

  五、注意的事項

  1.把握及時(shí)性。寫(xiě)通報一定要把握好時(shí)機,不搞過(guò)時(shí)的通報,特別是對某些重大的事項和重要情況,要不失時(shí)機地予以通報,以真正起到及時(shí)交流情況、溝通信息、宣傳典型、抑惡揚善、指導工作等作用。

  2.把握典型性。通報的內容必須典型,要有一定的教育意義和指導意義。不可凡事都發(fā)通報,必須選擇有典型意義的、體現時(shí)代特征的、對某項工作有普遍指導意義的事件進(jìn)行通報。只有這樣,才能真正起到通報的效果。

  3.把握真實(shí)性。真實(shí)是通報事件的基礎。寫(xiě)作時(shí),必須尊重客觀(guān)事實(shí),要深入基層認真調查研究,千萬(wàn)不要憑“想當然”拼湊材料,乃至于虛構。評論也要實(shí)事求是,忠實(shí)于事件的原貌。

  ●申論寫(xiě)作提示

  在申論寫(xiě)作中,考生運用通報這一文種時(shí),主要把握以下幾方面:

  第一,懂得通報這個(gè)文種的特點(diǎn)、類(lèi)型、結構及其寫(xiě)法。注意通報與通知的區別。

  第二,在申論應試中會(huì )運用通報,關(guān)鍵是把握通報的格式和不同類(lèi)型通報的寫(xiě)作要點(diǎn)。

  第三,結合申論試題特點(diǎn)及應試的實(shí)際,把通報寫(xiě)作通用的“三段式”把握好,特別要注意批評通報中“事件介紹、原因危害、處理措施”的 寫(xiě)作,將寫(xiě)作重心放在分析“原因危害”和提出“處理措施”上,以增強申論寫(xiě)作的分析和論證能力。

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