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公文通報基礎知識

時(shí)間:2021-08-14 10:27:01 寫(xiě)作基礎 我要投稿

公文通報基礎知識

  通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓、好壞典型事例等,通知所屬下級單位的文件。下面是小編為你帶來(lái)的公文通報基礎知識,歡迎閱讀。

公文通報基礎知識

  通報

  通報是一種內容比較詳細的周知性文體。它與通知不同,一般來(lái)說(shuō),通知是告知他人干什么和怎樣干,而通報是通過(guò)典型事實(shí)教育群眾。通報與通告也不同,通告是讓一定范圍的人們知道應該知道的事情,知道什么事情允許做,什么事情不允許做,而且它是公開(kāi)張貼或發(fā)表的.文件。而通報是通過(guò)典型事例教育群眾的內部文件,這就要求通報的內容比較詳細。

  通報的作用

  通報的作用在于溝通消息,互通情報,使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程,樹(shù)立全局思想,安排自己的工作;或使其學(xué)習他地、他人的經(jīng)驗,見(jiàn)賢思齊,推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓,引以為戒,警惕類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生。因此,撰寫(xiě)此類(lèi)公文,要放眼全局,拿準所通報內容的普遍意義。要事實(shí)準確,把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數據、事例、背景都書(shū)寫(xiě)清楚。要目的明確,對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓進(jìn)行科學(xué)地總結,使人得到教益。

  通報采用敘事的'寫(xiě)法,總的要求:敘事清楚,簡(jiǎn)明扼要。

  通報的格式

  通報的寫(xiě)法,在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

  (1)標題 通報的標題寫(xiě)作情況同通知、通告,可以有幾種情況。

  (2)受文單位 一般通報有受文單位。少數普及性通報,可以不寫(xiě)受文單位。

  (3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報的內容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫(xiě):“現將××通報發(fā)給你們,望從中吸取教訓,引以為戒。"表?yè)P性通報的引言是:“特對××通報表?yè)P,望各單位組織學(xué)習’’等。

  二是事實(shí)部分。表?yè)P性通報寫(xiě)先進(jìn)事跡,批評性通報寫(xiě)錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫(xiě)出來(lái),又要寫(xiě)得精練概括.。

  三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有的還要分析出先進(jìn)事跡的'經(jīng)驗或犯錯誤的原因,并且提出處理意見(jiàn),如表?yè)P性通報還可以寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定,批評性通報寫(xiě)出處分決定。

  四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做,或者號召為實(shí)現什么目標奮斗。

  有的通報正文部分不寫(xiě)引言.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

  (4)落款 寫(xiě)上發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文日期。

  通報范文

  關(guān)于××同志上課遲到的通報

  各處、室、組:

  我校青年教師××同志, ××年×月×日上午第一節課遲到,使初二(201)班的`物理課耽誤20分鐘。據查,×X的遲到是因為他前天晚上打牌過(guò)度,第二天晚醒所致。

  X x同志身為教師,對工作對學(xué)生不負責任,其遲到造成的后果是嚴重的,影響是很壞的。

  經(jīng)學(xué)校研究決定,除批評教育,給予適當的行政處分外,并通報全校。希望全校教師從X×同志錯誤中吸取教訓。我們要熱愛(ài)教育事業(yè)、熱愛(ài)學(xué)生,為人師表、嚴守紀律,杜絕類(lèi)似事情的發(fā)生

  X X中學(xué)

  XXXX年XX月XX日

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