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學(xué)校人員檔案管理工作制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校人員檔案管理工作制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校人員檔案管理工作制度1
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密的工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密的工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
學(xué)校人員檔案管理工作制度2
根據《檔案法》有關(guān)規定，結合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的`完整性。
二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi)，按編號順序進(jìn)行存放，達到整齊、美觀(guān)、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬?lài)宜�，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況，對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動(dòng)保管期限，調整密級，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。
八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。
九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。
學(xué)校人員檔案管理工作制度3
一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案，并分類(lèi)存放。
二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的管理工作。
二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容：
(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的`記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中，與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。
學(xué)校人員檔案管理工作制度4
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的'材料依據和被認可的證明材料。
學(xué)校人員檔案管理工作制度5
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的`特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
學(xué)校人員檔案管理工作制度6
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的`統一要求，庫房?jì)认涔竦臄[放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸�。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛生掃除，保持整潔。
五、庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>
六、庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。
七、每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門(mén)，節假日貼好封條。
學(xué)校人員檔案管理工作制度7
檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學(xué)校寶貴的.文化財富。因此，愛(ài)護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調卷，督促借閱者履行手續，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
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