跨部門(mén)溝通心得
篇一:
沒(méi)有溝通,就沒(méi)有一切。沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團隊---《大雁精神》多問(wèn)多聽(tīng)是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門(mén)溝通的渠道
1跨部門(mén)溝通平臺有:
書(shū)面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì )議: 分析員文件,
演示報告,演講,電子文檔。
溝通方式:
向下:說(shuō)明、面談、會(huì )議電話(huà)、訓話(huà)、講習、文書(shū)、備忘錄?? 向上:報告、面談、會(huì )議、電話(huà)、文書(shū)、提案、意見(jiàn)箱?? 平級:面談、會(huì )議、電話(huà)、文書(shū)、報表??
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯;這件事我來(lái)負責!是我的責任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門(mén)會(huì )議召開(kāi)
會(huì )議過(guò)程要注意:1換位思考;2不爭執,不爭辯。3嚴禁看笑話(huà)式,告狀式,指責式表達,不許指責和批評其他部門(mén),只找自己原因,并
且必須提出改善建議。
參會(huì )要把握溝通的角度重點(diǎn):沒(méi)有對錯,立場(chǎng)不同角度不同,層級不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì )議中化對立為和諧的七言絕句:
1我認同李經(jīng)理的XX觀(guān)點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3 你的建議好額看法太重要了,我怎么沒(méi)想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺(jué)得我能為你做些什么?
6 那你覺(jué)得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四 意見(jiàn)分歧,怎樣反駁?
抽象的反對意見(jiàn)或是帶情緒的反對意見(jiàn)是不會(huì )有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀(guān)點(diǎn)越好,要客觀(guān),要有數據,要以理服人。反駁對方一定要誠懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
“我理解你有這樣的想法(先認同)?從這點(diǎn)可看出您是一個(gè)(再贊美)?只不過(guò)從我部門(mén)的角度(后解釋?zhuān)??
換位思考,把對方換做我方
五建立跨部門(mén)主動(dòng)溝通責任機制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認為對方應該主動(dòng)溝通。
1 臨時(shí)性跨部門(mén)事物雙方都有責任主動(dòng)溝通。
2常規性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計入流程。
六灰色地帶處理機制
當各部門(mén)溝通工作有信息交叉,都沒(méi)有主動(dòng)溝通導致不良后果。 第一次出現時(shí),涉及部門(mén)都要承擔責任。
反復出現時(shí),遵循就近主導和責任損害方提出原則。
權責不明顯時(shí),共同領(lǐng)導指定原則。
七 接口流程標準化。
沒(méi)有標準、沒(méi)有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒(méi)有責任就沒(méi)有責任心。負責人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負責人是迅速提升能力的入口。責任必須一對一,責任除以二等于零。重復的工作必須流程化標準化;熑螢橹鲗Ш团浜蠀f(xié)助。
八 主導工作的跟進(jìn)和監管
提倡經(jīng)理人的“主導精神”對上只能有一個(gè)領(lǐng)導,對下只能有一個(gè)主導。
主導時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導時(shí)管理的精神,是管理著(zhù)的必修課。用主導代替責任感,適合和適應今天時(shí)代的人性特征。
如何主導?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報告。6主導到位,跟催及時(shí)有力;7平級之間定主導分責任;8主導到強有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監管方法:計劃審核法,進(jìn)度表監控法,異常狀況報告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監督,達成/未達成目標,反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預警提醒法。
直指人心話(huà)語(yǔ)流程:1我看到/聽(tīng)到?2我猜到?3我感覺(jué)?4因此,我認為有必要跟你核對/確認一下。5直視對方,沉默,知道對方開(kāi)口。 營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話(huà),適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì )帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。 方法:1找準一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機。 4目光對視+真誠的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè )溝通,完美的完成工作,加油!
篇二:
一個(gè)成功的企業(yè),其部門(mén)之間團結協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門(mén)加強溝通,然后融合各自的專(zhuān)業(yè)知識結合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(cháng),形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個(gè)團隊的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。 在本次跨部門(mén)溝通培訓的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習,我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門(mén)溝通過(guò)程中,首先要加強自我團隊的建設
一個(gè)成功的團隊,必然是業(yè)務(wù)處理能力強、內部人員團結且具有合作精神的團隊。加強自我團隊的建設,提升自我團隊的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門(mén)才有興趣、有意愿與本部門(mén)合作。
二、要樹(shù)立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念
國內外知名企業(yè)的經(jīng)驗均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門(mén)工作中存在的“形象損失”“錯誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、
無(wú)沖突地完成部門(mén)乃至全行的工作。
三、加強溝通能力刻不容緩
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽(tīng)得清楚,達到有效溝通。
四、強化自己在跨部門(mén)溝通中的角色意識
通過(guò)學(xué)習,我認識到部門(mén)經(jīng)理需要在部門(mén)中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團隊的同時(shí),還要帶領(lǐng)著(zhù)團隊通過(guò)有效的團隊與協(xié)商,爭取自己團隊的權益與其它部門(mén)的支持、建立良好的合作,達成預定的工作目標,并且協(xié)助其它部門(mén),建立與維持良好的關(guān)系。作為部門(mén)經(jīng)理,通常會(huì )比自己的團隊成員更了解自己以及其它部門(mén)的運作模式,清楚地了解本團隊與其它部門(mén)之間的權利義務(wù)關(guān)系,強化自己在跨部門(mén)溝通中的角色意識,擔負起自己應盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話(huà)語(yǔ)”,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評、指責、抱怨、不滿(mǎn),但這些都不是我們內心最渴求的,在我們每個(gè)人的內心深處,都渴望來(lái)自外界的認可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的.管理者就應該調整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè )中工作,應該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻;應該抱著(zhù)務(wù)實(shí)認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營(yíng)業(yè)部的一員,應該積極改善工作中的不足,不斷地展現自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng )造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
篇三:
作為公司員工,我明白一個(gè)團結的集體對公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門(mén)加強溝通,然后融合各自的專(zhuān)業(yè)知識結合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(cháng),形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個(gè)團隊的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓的過(guò)程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話(huà)的形式展現出來(lái)。讓我對課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽(tīng)得清楚,達到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話(huà)語(yǔ)”,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評、指責、抱怨、不滿(mǎn),但這些都不是我們內心最渴求的,在我們每個(gè)人的內心深處,都渴望來(lái)自外界的認可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應該調整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè )中工作,應該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻;應該抱著(zhù)務(wù)實(shí)認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應該積極改善工作中的不足,不斷地展現自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng )造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
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