綜合管理員崗位職責
綜合管理員負責管理組織的計劃、組織、信息、人力資源和財務(wù)等活動(dòng)。他們負責制定公司政策、管理日常操作、協(xié)調各部門(mén),確保公司的順利運作。以下是小編精心整理的綜合管理員崗位職責(精選20篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合管理員崗位職責1
1、協(xié)助領(lǐng)導完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、簡(jiǎn)單的出納報銷(xiāo)工作
6、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責2
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類(lèi)人事行政報表的制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶(hù)的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶(hù)、日,F金、轉賬等。
綜合管理員崗位職責3
1、根據手續完整有效合法的單據進(jìn)行會(huì )計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡(jiǎn)潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門(mén)費用攤消。
3、負責公司物流部?jì)炔客鶃?lái)對帳,負責客戶(hù)往來(lái)賬款的清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數據錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票后臺認證;
5、及時(shí)向主管傳達財務(wù)信息及資料;
6、及時(shí)準備的做好領(lǐng)導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進(jìn)行結算核對;
7、完成其他日常相關(guān)工作。
綜合管理員崗位職責4
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實(shí)辦公室工作,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責監督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門(mén)通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責做好各部門(mén)人員的定編工作;負責抓好管理部勞動(dòng)紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀律。
6、負責組織公司各部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理。
8、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
綜合管理員崗位職責5
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門(mén)人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門(mén)人員加班用餐預約申請;
3、負責部門(mén)人員培訓計劃編制實(shí)施;
4、負責部門(mén)人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負責辦理部門(mén)人員出差、報銷(xiāo)、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續;
6、負責部門(mén)人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門(mén)資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
綜合管理員崗位職責6
1、部門(mén)日常內外部溝通,組織部門(mén)黨支部、工會(huì )小組等活動(dòng);
2、完成部門(mén)人員報銷(xiāo)流程;
3、部門(mén)工作計劃、工作總結和會(huì )議紀要的編寫(xiě);
4、部門(mén)所需設備的申請、領(lǐng)用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門(mén)內部考勤管理;
7、其他部門(mén)內綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責7
1、負責對銷(xiāo)售合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶(hù)反饋等情況,可建立用戶(hù)及合同執行情況報表,分旬或月報銷(xiāo)售經(jīng)理。
2、負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶(hù)檔案和客戶(hù)往來(lái)臺賬。
4、負責與銷(xiāo)售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷(xiāo)售合同,及時(shí)安排車(chē)間生產(chǎn),同時(shí)要協(xié)調好車(chē)間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的協(xié)調,能夠順利進(jìn)行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調,協(xié)助倉管員做好貨物的`統計和盤(pán)點(diǎn),每月底統計報表報財務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責8
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等、及費用結算;
7、完成領(lǐng)導指派的工作,工作認真負責;
綜合管理員崗位職責9
1、日常訪(fǎng)客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會(huì )議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責10
1、在項目總監理工程師領(lǐng)導下,認真履行崗位職責,根據總監理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執行并進(jìn)行日常檢查和改進(jìn)。
2、負責監理合同、監理大綱、監理規劃和圖紙資料等來(lái)往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時(shí)處理來(lái)往文件和資料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)專(zhuān)業(yè)監理工程師聯(lián)系解決。
4、負責登記監理臺帳,協(xié)助項目總監編制監理月報,收集保管監理日記。
5、參加項目監理組組織召開(kāi)的監理例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
6、負責項目監理組的通信聯(lián)絡(luò ),信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來(lái)自顧客和承包商的文件和資料及時(shí)傳遞給有關(guān)監理工程師處理。
8、負責項目監理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監理組內業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
綜合管理員崗位職責11
1、負責落實(shí)辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過(guò)多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導安排公司的各種會(huì )議、員工福利活動(dòng)及其他活動(dòng),做好相關(guān)通知傳達。
綜合管理員崗位職責12
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話(huà)接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報。
3、完成公司各類(lèi)會(huì )議的書(shū)面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會(huì )保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統計工作。
綜合管理員崗位職責13
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷(xiāo)售業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務(wù)團隊做好數據統計等工作;
3、負責分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
綜合管理員崗位職責14
1,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;
2,分公司內部的行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的管理等行政后勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協(xié)助城市經(jīng)理進(jìn)行簡(jiǎn)單的數據統計,及相關(guān)通知的發(fā)布;
5、對接總部相關(guān)部門(mén)的工作,如,人力、采購、物流、銷(xiāo)售等部門(mén)。
綜合管理員崗位職責15
1、負責工業(yè)園區綠化管理工作。按工作規范,每天全面檢查生活區的綠化植被生長(cháng)情況及綠化工的工作完成情況,根據實(shí)際情況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負責配合籌建辦領(lǐng)導對工人進(jìn)行行為規范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀、禮貌服務(wù)等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導做好與外部的相互配合與協(xié)調。
4、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車(chē)輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責16
1、新樣品試制過(guò)程中物料的采購;
2、負責主導項目的推進(jìn)、協(xié)調、配合相關(guān)部門(mén)工作;
3、跟進(jìn)淘汰產(chǎn)品的處理進(jìn)度,完成各種呆滯物料的全面清理;
4、供應商源頭管理。開(kāi)發(fā)新樣品時(shí),充分考察調研上游供應商的配套能力和管理水平,減少因開(kāi)發(fā)不當造成的材料供應延遲,合格率低等現象;
5、進(jìn)行產(chǎn)品線(xiàn)組織梳理,對于產(chǎn)品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關(guān)部門(mén)討論。
綜合管理員崗位職責17
1、負責分公司員工招聘、五險一金繳納、入離職辦理、轉正等日常人事管理;
2、貫徹執行公司各項印章、證照、采購與資產(chǎn)管理等行政管理工作;
3、負責分公司財務(wù)等相關(guān)工作;
4、負責業(yè)務(wù)推動(dòng)、數據統計等業(yè)務(wù)支持工作;
5、上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
6、領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合管理員崗位職責18
1、擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執行情況;
2、公司各部門(mén)規章制度的匯編、頒發(fā)與回收;
3、籌備董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;
4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規劃和年度計劃;
5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議;
6、公司資質(zhì)管理;
7、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費用的預算與控制;
8、公司行政后勤管理;
9、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系;
10、接洽與協(xié)調公司法務(wù)相關(guān)工作;
11、企業(yè)文化建設。
綜合管理員崗位職責19
。1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;
。2)負責分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;
。3)負責分公司會(huì )議管理工作;
。4)負責分公司車(chē)輛、駕駛員管理及單車(chē)車(chē)輛費用統計等工作;
。5)負責分公司來(lái)賓公務(wù)行程安排、接待等工作;
。6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;
。7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;
。8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責20
1、負責處理、解決計算機使用中遇到的問(wèn)題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。
2、負責編制計算機開(kāi)發(fā)與應用計劃。
3、負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。
4、組織計算機軟件開(kāi)發(fā)及利用工作。
5、負責公司員工計算機普及應用工作。
6、推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。