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人事文員崗位職責

時(shí)間:2023-07-24 14:26:18 人事文員崗位職責 我要投稿

人事文員崗位職責

  人事文員的工作包括很多:招聘、培訓、績(jì)效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規模大小設置不同崗位,人事助理主要工作是協(xié)助主管做一些實(shí)際性的工作,當然也包括文員工作。以下是小編精心整理的人事文員崗位職責(精選27篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  人事文員崗位職責1

  1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;

  2、收集并篩選簡(jiǎn)歷,組織面試并進(jìn)行跟蹤反饋。

  3、負責門(mén)店招聘渠道的維護和拓展、招聘網(wǎng)站信息的維護和更新;

  4、負責每月招聘數據的匯總及分析總結;

  5、協(xié)助領(lǐng)導完成其他臨時(shí)交辦的工作。

  人事文員崗位職責2

  1、負責公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;

  2、負責員工關(guān)系的處理以及入轉離調、五險一金的手續辦理;

  3、負責員工人事檔案管理;

  4、負責組織和實(shí)施員工培訓、員工活動(dòng),各類(lèi)會(huì )務(wù)工作;

  5、負責公司釘釘系統管理相關(guān)工作;

  6、負責人力資源報表的編制及人力資源數據的統計提報;

  7、協(xié)助編寫(xiě)、修改、完善、推行公司各項人事規章制度;

  8、學(xué)習了解相關(guān)人力資源法規政策及公司規章制度,解答員工問(wèn)題;

  9、負責合同管理;

  10、負責公司辦公室相關(guān)行政工作。

  11、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;

  人事文員崗位職責3

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續,員工檔案管理;

  3、負責公司人員招聘,組織招聘工作,安排面試,復試等工作;

  4、熟悉考勤制度,每月及時(shí)對各部門(mén)的考勤進(jìn)行審查、核實(shí),完成后上交財務(wù)部。

  5、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等;

  6、負責公司員工社保、公積金購買(mǎi);

  7、負責績(jì)效的考核和匯總。

  人事文員崗位職責4

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;

  3、按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;

  4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作;

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  6、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  7、協(xié)助領(lǐng)導編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規章制度等

  8、負責每月各部門(mén)上交的工資核對

  人事文員崗位職責5

  1、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的辦理。

  2、員工考勤管理及薪酬績(jì)效核算工作。

  3、負責勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關(guān)工作。

  4、負責員工入職培訓及其它后勤相關(guān)的工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  人事文員崗位職責6

  1、負責前臺接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā);

  2、負責辦理新員工入職手續及跟進(jìn)工作、勞動(dòng)合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

  3、負責辦公用品的申購、發(fā)放,工衣領(lǐng)用及辦公室的行政后勤事務(wù);

  4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的其他事項。

  人事文員崗位職責7

  1、通過(guò)各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡(jiǎn)歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

  2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統計并分析渠道使用數據。

  3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。

  4、與人力資源中心其他部門(mén)一起完成員工培訓/文化活動(dòng)等支持工作。

  人事文員崗位職責8

  1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

  2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理

  3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì),工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批;

  4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;

  5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數;

  7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門(mén)考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案;

  9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

  11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  人事文員崗位職責9

  1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

  2、負責管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案,人事政策的咨詢(xún)。

  3、負責網(wǎng)絡(luò )及現場(chǎng)招聘與面試,

  4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

  5、起草公司各種文件、會(huì )議紀要、通知、指示等各種文字資料。

  人事文員崗位職責10

  1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

  2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

  3、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排,并做好公司會(huì )議記錄或紀要。

  4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。

  6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  7、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。

  8、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。

  9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

  10、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  人事文員崗位職責11

  1、派遣員工的招聘、入職手續辦理;

  2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;

  3、協(xié)助客戶(hù)專(zhuān)員的現場(chǎng)招聘和資料的整理工作;

  4、負責文件和資料的存檔、更新、銷(xiāo)毀等文件管理工作;

  5、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng);

  6、與客戶(hù)進(jìn)行日常溝通。

  人事文員崗位職責12

  1、電話(huà)接聽(tīng)、轉接、記錄、反饋;

  2、文件的.接收和傳遞;

  3、承辦所有員工的考勤及請、銷(xiāo)假工作;

  4、簡(jiǎn)歷的初步篩選及電話(huà)通知;

  5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動(dòng);

  6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;

  7、負責公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)及整理;

  8、各類(lèi)行政費用的繳納;

  9、完成上級交代的臨時(shí)性事務(wù);

  人事文員崗位職責13

  1、負責工廠(chǎng)員工的初步招聘工作:篩選簡(jiǎn)歷,邀請面試;

  2、負責新員工的入職手續辦理;

  3、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;

  4、員工合同簽訂;員工離職手續的辦理;

  5、辦公室用品的使用與維護;

  6、負責公司會(huì )議的組織及會(huì )議記錄;

  7、協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

  人事文員崗位職責14

  1、負責電話(huà)邀約求職者面試,接聽(tīng)應聘電話(huà);

  2、負責職位發(fā)布、刷新、簡(jiǎn)歷篩選跟進(jìn)求職簡(jiǎn)歷;

  3、邀約求職者到場(chǎng)集合,做好面試后的跟蹤;

  4、負責員工考勤的登記、整理與核算;

  5、負責行政人事部相關(guān)資料、.員工檔案管理;

  6、負責上級交辦的其他工作。

  人事文員崗位職責15

  1、 負責門(mén)店招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂及續簽、培訓、轉正、離職等綜合人事管理工作。

  2、 負責門(mén)店員工考勤匯總和薪資核算,嚴格按照人事制度進(jìn)行獎懲。

  3、 負責門(mén)店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會(huì )保險申報、團體險辦理、勞動(dòng)關(guān)系維護等工作。

  4、 負責建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。

  5、 負責協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項會(huì )議,做好會(huì )議記錄,督促會(huì )議布置任務(wù)的完成情況并及時(shí)向店經(jīng)理匯報。

  6、 負責門(mén)店辦公用品及日常用品的申購、保管、領(lǐng)用等管理工作。

  7、 負責協(xié)助店經(jīng)理做好門(mén)店各項檢查監督工作,并按照人事相關(guān)獎懲制度進(jìn)行獎懲。

  8、 負責員工集體活動(dòng)的組織與安排,協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好員工關(guān)系管理工作。

  人事文員崗位職責16

  1. 負責制定并完善公司的行政管理制度;

  2. 負責部門(mén)文件檔案管理;

  3. 負責員工入職、離職辦理、工傷及社保申報;

  4. 負責對公司固定資產(chǎn),辦公設備的購置,登記,維護等工作;

  5. 負責公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發(fā)放等管理工作;

  6. 負責公司各種證照的年審工作、公務(wù)車(chē)的管理;

  7. 負責公司的保衛安全工作、展廳、車(chē)間、宿舍區環(huán)境的管理;

  8. 配合各部門(mén)做好支持性服務(wù)工作。

  人事文員崗位職責17

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、協(xié)助審核、修訂各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,參與公司績(jì)效管理,考勤等工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  4、負責公司各類(lèi)檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、快件及傳真的整理、收發(fā)等。

  5、對外相關(guān)部門(mén)接待聯(lián)絡(luò ),對內接待來(lái)訪(fǎng),解答咨詢(xún)及信息傳遞

  6、協(xié)助辦理面試接待,會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;

  人事文員崗位職責18

  1、協(xié)助領(lǐng)導做好公司重要賓客的商務(wù)接待工作;

  2、有一定的公文寫(xiě)作能力;

  3、負責考勤統計;

  5、負責員工入,離手續辦理;

  6、員工檔案、公司合同管理;

  7、辦公用品的采購、發(fā)放、登記與統計;

  8、按要求完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  人事文員崗位職責19

  1、負責每月工資計算。

  2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時(shí)提交相關(guān)報表。

  3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調工作。

  4、負責管理福利體系的日常事務(wù)。

  5、負責執行和推進(jìn)公司的薪酬體系。

  6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。

  人事文員崗位職責20

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  5、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司定期活動(dòng)、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  8、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  人事文員崗位職責21

  1、拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,篩選邀約面試;建立儲備人才庫,儲備優(yōu)秀人才,確保公司業(yè)務(wù)的正常運行;

  2、協(xié)助部門(mén)做好員工的內部?jì)?yōu)化、激勵及晉升等相關(guān)工作,及時(shí)把控員工入、轉、調、離手續的辦理;

  3、每月對社保、公積金進(jìn)行增、減員及其他事項辦理;

  4、員工考勤的制作,工資核算等;

  5、組織人員的績(jì)效考核,統計考核結果并應用;

  6、管理公司人事的檔案,員工花名冊的實(shí)時(shí)更新;

  7、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng);

  8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

  人事文員崗位職責22

  1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開(kāi)發(fā)各類(lèi)招聘渠道資源;

  2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

  3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進(jìn)各培訓工作的落實(shí)情況;

  4、負責社保、員工關(guān)系管理等事務(wù)工作;

  5、負責日常會(huì )務(wù)、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務(wù);

  6、上級安排的其他人事事務(wù)工作。

  人事文員崗位職責23

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);

  2、負責各類(lèi)人事、行政數據的收集及匯總。

  3、負責每月考勤的核算,績(jì)效、請假、休假、獎懲的統計;

  4、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的宣傳建設。

  5、人員的招聘,外來(lái)人員的接待,各類(lèi)會(huì )議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。

  人事文員崗位職責24

  1、了解掌握各部門(mén)的用人需求,制定詳細的招聘計劃。

  2、發(fā)布招聘信息,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,發(fā)面試邀請。

  3、負責面試的整個(gè)過(guò)程,進(jìn)行入職培訓。

  4、維護現有招聘渠道,參與新招聘渠道的開(kāi)發(fā)。

  5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

  人事文員崗位職責25

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉,員工考勤錄入和校對;

  2、負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統計管理工作;

  4、負責協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室并做好會(huì )議記錄,下發(fā)會(huì )議通知;

  5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設計工作;(人力資源總監招聘)

  6、負責公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現場(chǎng)參與工作;

  7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。

  人事文員崗位職責26

  1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

  7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

  人事文員崗位職責27

  1、人員入離職的相關(guān)手續的辦理。

  2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔以及管理。

  3、員工調休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統計以及匯總等。

  4、負責人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報。

  5、承辦上級領(lǐng)導交辦事項等等。

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