人事文員崗位職責(精選15篇)

　　在當下社會(huì )，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

人事文員崗位職責1

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排

　　15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)

　　16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責2

　　崗位概要：

　　根據部門(mén)主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的二級考勤進(jìn)行管理;

　　五、對員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績(jì)效考核統計工作;

　　八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統計工作;

　　九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的`其它工作。

　　工作流程及工作內容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開(kāi)水、整理室內衛生。

　　二、對前來(lái)應聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;

　　四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;

　　六、接聽(tīng)應聘者的電話(huà)咨詢(xún)、做以解答，同時(shí)做好接、打電話(huà)的統計;

　　七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表;

　　十、負責對員工考勤、請假、績(jì)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績(jì)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過(guò)失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進(jìn)行工資核算;

　　十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張帖小廣告;

　　十三、負責按文件編號對企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費統計工作;

　　十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責3

　　1、負責每月工資計算。

　　2、負責每月薪酬數據分析、統計工作，按時(shí)提交相關(guān)報表。

　　3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調工作。

　　4、負責管理福利體系的日常事務(wù)。

　　5、負責執行和推進(jìn)公司的`薪酬體系。

　　6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。

人事文員崗位職責4

　　1、工作職責：負責下單、交貨安排等;

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報價(jià)、接單、下單等全部流程;

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類(lèi)數據報表的制作;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的`工作;

　　6、領(lǐng)導臨時(shí)性的工作安排。

人事文員崗位職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`統計管理工作;

　　4、負責協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室并做好會(huì )議記錄，下發(fā)會(huì )議通知;

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設計工作;(人力資源總監招聘)

　　6、負責公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現場(chǎng)參與工作;

　　7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責6

　　1、對公司員工的日�？记诤屯獬鲞M(jìn)行登記。

　　2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　3、公司工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　5、到訪(fǎng)客戶(hù)的.接待工作;

　　6、完成公司交給的其他工作任務(wù);

人事文員崗位職責7

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書(shū)文件的擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作；

　　6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時(shí)完成上級交辦的`其他工作事項。

人事文員崗位職責8

　　1、對招商銀行項目員工進(jìn)行管理，包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的入離轉調，員工的薪酬福利數據統計，考勤數據統計，協(xié)調人員面試等工作。

　　2、定期與銀行授權人員溝通，聽(tīng)取意見(jiàn)，持續改進(jìn)項目交付服務(wù)質(zhì)量，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開(kāi)展。

人事文員崗位職責9

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的.提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責10

　　人事文員崗位職責

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

　�。ǘ�）對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

　�。ㄈ�）協(xié)助人事部門(mén)主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進(jìn)行后序工作。

　�。ㄋ模┤�公司人員檔案的電腦化創(chuàng )建與管理。

　�。ㄎ澹�對試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

　�。�六）協(xié)助人事部門(mén)主管對全公司人事變動(dòng)的`工作。

　�。ㄆ撸┤�公司獎懲手續的辦理。

　�。ò耍�對各類(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　�。ň牛┟咳諏θ�公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

　�。ㄊ�）月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。

　�。ㄊ�一）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財政室。

　�。ㄊ�二）對全公司鑰匙的管理。

　�。ㄊ�三）協(xié)助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

　�。ㄊ�四）職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險的辦理。

　�。ㄊ�五）完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

　　任職要求如下：

　�。ㄒ唬┤肆�資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　�。ǘ�）從事人力資源工作1年以上，具備hr專(zhuān)業(yè)知識;

　�。ㄈ�）具有良好的書(shū)面、口頭表達能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強;

　�。ㄋ模┦炀毷褂贸Ｓ棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

　�。ㄎ澹┝私鈬�家各項勞動(dòng)人事法規政策;

　�。�六）吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業(yè)素養;

　�。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。

人事文員崗位職責11

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動(dòng)合同的.簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

人事文員崗位職責12

　　1、負責員工考勤、績(jì)效、入職離職等日常事務(wù);

　　2、負責公司日常行政后勤事務(wù)管理、檔案管理;

　　3、負責員工宿舍、醫療保障等;

　　4、組織公司各項會(huì )議及活動(dòng)，協(xié)調總經(jīng)理、各部門(mén)和員工的關(guān)系;

　　5、完成上級交代的各項人事行政事務(wù)。

人事文員崗位職責13

　　1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；

　　2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理

　　3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì)，工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批；

　　4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選；

　　5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數；

　　7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。

　　8、組織似定部門(mén)考核制度，定期進(jìn)行員工考核；檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案；

　　9、負責公司辦公樓的`日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

　　11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

人事文員崗位職責14

　　1、負責與其他部門(mén)的`協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　2、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　3、負責費用管理：公司行政各類(lèi)費用的付款及跟進(jìn)事宜;

　　4、協(xié)助維護公司環(huán)境，確保保潔及客戶(hù)接待、保安工作正常進(jìn)行;

　　5、部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交辦任務(wù)等。

人事文員崗位職責15

　　1、電話(huà)接聽(tīng)、轉接、記錄、反饋;

　　2、文件的接收和傳遞;

　　3、承辦所有員工的考勤及請、銷(xiāo)假工作;

　　4、簡(jiǎn)歷的初步篩選及電話(huà)通知;

　　5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動(dòng);

　　6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;

　　7、負責公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)及整理;

　　8、各類(lèi)行政費用的.繳納;

　　9、完成上級交代的臨時(shí)性事務(wù);

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