公司行政主管崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政主管崗位職責1

　　1.嚴格執行集團公司、系統公司公務(wù)用車(chē)管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務(wù)用車(chē)成本控制;

　　3.公務(wù)用車(chē)各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

　　4.購置公務(wù)車(chē)輛;

　　5.公司車(chē)輛信息管理(公、私車(chē)統計);

　　6.車(chē)輛行駛統計，核扣職務(wù)消費;

公司行政主管崗位職責2

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

　　7、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責3

　　負責公司人員招聘工作，包括簡(jiǎn)歷篩選、人員邀約、安排面試時(shí)間等；

　　負責新員工入職培訓，加強新入職員工對公司規章制度、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關(guān)事項的了解。按照上級要求，協(xié)助內部培訓活動(dòng)的開(kāi)展；

　　負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理；

　　整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料；公司檔案資料；

　　制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度，并能提出合理建議和實(shí)施方案；

　　處理公司各種行政類(lèi)工作，如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的.采購等。

公司行政主管崗位職責4

　　1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各地的實(shí)施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執行管理層提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調當地行政工作

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著(zhù)合理節約的`原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和

　　8. 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系、執行與總部各部門(mén)的關(guān)系

公司行政主管崗位職責5

　　行政方面：

　　1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　7、完成上級交辦的的.其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績(jì)效考核，發(fā)布績(jì)效考核內容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

　　6、設備的管理與登記工作，能夠做到來(lái)源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產(chǎn)管理制度，績(jì)效考核制度，會(huì )議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領(lǐng)導交付的其他臨時(shí)工作等。

　　任職要求：

　　1、行政類(lèi)、人力資源類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;

　　3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

　　4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

　　5、身體健康、為人正直、踏實(shí)，工作積極主動(dòng)。

公司行政主管崗位職責6

　　1、車(chē)輛管理：對公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記，并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調度安排;統籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn)，匯總月度乘坐班車(chē)人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類(lèi)采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談，以及后續執行跟進(jìn);

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時(shí)性;負責辦理與公司工會(huì )相關(guān)的`資料、合同等信息變更，及時(shí)發(fā)布工會(huì )傳達的通知，組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛生，規范環(huán)境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統籌管理行政類(lèi)其它工作，保證工作的落實(shí)完成

公司行政主管崗位職責7

　　1、部門(mén)行政事務(wù)和供應商的.管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

　　2、部門(mén)當月費用的核對、請款及分攤工作;

　　3、部門(mén)員工的考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;

　　4、完成領(lǐng)導安排的工作。

公司行政主管崗位職責8

　　1、負責公司行政管理工作，根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

　　2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

　　3、跟進(jìn)部門(mén)進(jìn)行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛安全管理、車(chē)輛管理等;

　　4、協(xié)助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進(jìn)行物品采購;

　　5、統籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協(xié)助公司各類(lèi)文化活動(dòng)的`組織與落地;

　　7、協(xié)助制定各類(lèi)行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責9

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環(huán)境管理，創(chuàng )造和維護一個(gè)良好的.生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;

　　4、公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng)，樹(shù)立良好形象;

　　5、總務(wù)后勤保障，落實(shí)員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責10

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對接、車(chē)輛管理。

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車(chē)輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時(shí)對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

　　6、加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的`管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管崗位職責11

　　1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;

　　2.組織開(kāi)展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;

　　3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū);

　　4.監督檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)工作;

　　5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;

　　6.負責本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓及宣貫工作;

　　7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;

　　8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管崗位職責12

　　1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動(dòng)、離職等工作的.綜合；

　　2、負責員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合；

　　3、負責員工考勤、獎懲管理，核實(shí)各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級出具數據分析結果；

　　5、行政內務(wù)、水電節能，防火安全管理等工廠(chǎng)事務(wù)性工作。

　　6、管理維護公司固定資產(chǎn)，辦公設備、車(chē)輛管理，客戶(hù)接待，會(huì )務(wù)安排；

　　7、上級交辦的其他工作。

公司行政主管崗位職責13

　　1、負責現金、轉帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶(hù)，及時(shí)與銀行對帳;

　　2、配合各部門(mén)辦理匯款轉帳有關(guān)手續，協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　3、協(xié)助會(huì )計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營(yíng)報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關(guān)臺帳;

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

　　6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的`收集、整理、歸類(lèi)、存檔、管理工作;

　　7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

　　8、接待領(lǐng)導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車(chē)票，餐廳等;

　　9、口頭表達能力強、普通話(huà)標準;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責14

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

　　3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;

　　4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議的實(shí)施;

　　5、負責公司活動(dòng)組織策劃、會(huì )議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責15

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

　　2、負責公司人員考勤的統計及分析

　　3、協(xié)助完成對內對外會(huì )務(wù)支持工作的統籌及執行

　　4、負責固定資產(chǎn)管理工作

　　5、負責部分行政物資的`采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作

　　6、協(xié)助完成行政公攤費用的監督執行與控制

　　7、負責公司400電話(huà)、固定電話(huà)、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內外溝通工作;

　　10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

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