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人事文員崗位職責

時(shí)間:2023-06-27 13:57:40 崗位職責 我要投稿

人事文員崗位職責

  現如今,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的人事文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事文員崗位職責

人事文員崗位職責1

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理;

  3、負責辦公室衛生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng));

  5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn),對接總部財務(wù);

  6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。

人事文員崗位職責2

  1、負責工廠(chǎng)員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);

  2、負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫(xiě)/證件驗證/廠(chǎng)證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

  3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

  4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);

  5、員工的離職手續辦理;

  6、對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;

  7、辦公用品的使用與維護;

  8、負責公司行政管理制度的監督及執行;

  9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);

  10、負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進(jìn)行有記錄的`衛生檢查等);

  11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12、負責公司會(huì )議的組織及做會(huì )議紀要;

  13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14、與行政文員協(xié)調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。

  15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統計員工伙食情況。協(xié)調與食堂的業(yè)務(wù)。

人事文員崗位職責3

  1、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護,進(jìn)行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的`個(gè)人信息和資料;

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實(shí)施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jì)效考核工作;

  5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

  6、組織安排公司會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)

人事文員崗位職責4

  1、負責每月工資計算。

  2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時(shí)提交相關(guān)報表。

  3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調工作。

  4、負責管理福利體系的日常事務(wù)。

  5、負責執行和推進(jìn)公司的'薪酬體系。

  6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。

人事文員崗位職責5

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。

  2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。

  6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經(jīng)驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的'組織協(xié)調

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責)

  職位描述

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學(xué)習能力強,做事積極主動(dòng),穩定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)

  此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責6

  1、人員入離職的相關(guān)手續的'辦理。

  2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔以及管理。

  3、員工調休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統計以及匯總等。

  4、負責人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報。

  5、承辦上級領(lǐng)導交辦事項等等。

人事文員崗位職責7

  1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領(lǐng)、人事部的.文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

  7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責8

  崗位概要:

  根據部門(mén)主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

  崗位職責:

  一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

  二、員工的入職、離職手續的辦理;

  三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的二級考勤進(jìn)行管理;

  五、對員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統計;

  六、完成每月工資核算工作;

  七、完成基層員工績(jì)效考核統計工作;

  八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統計工作;

  九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的歸檔、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作內容:

  一、每天提前十分鐘到崗,打開(kāi)水、整理室內衛生。

  二、對前來(lái)應聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

  三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;

  四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

  五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;

  六、接聽(tīng)應聘者的電話(huà)咨詢(xún)、做以解答,同時(shí)做好接、打電話(huà)的統計;

  七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的.變更;

  八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

  九、每月初收回上月的各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表;

  十、負責對員工考勤、請假、績(jì)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

  十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績(jì)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過(guò)失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進(jìn)行工資核算;

  十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張帖小廣告;

  十三、負責按文件編號對企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草,經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

  十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進(jìn)行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時(shí)做好餐費統計工作;

  十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責9

  1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協(xié)調各部門(mén)管理工作;

  2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);

  3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日?记诠芾;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

  6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);

  7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員崗位職責10

  人事文員崗位職責

 。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

 。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續處理。

 。ㄈ﹨f(xié)助人事部門(mén)主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進(jìn)行后序工作。

 。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng )建與管理。

 。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進(jìn)行試用與考核。

 。﹨f(xié)助人事部門(mén)主管對全公司人事變動(dòng)的工作。

 。ㄆ撸┤惊剳褪掷m的辦理。

 。ò耍⿲Ω黝(lèi)材料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。

 。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

 。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。

 。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放,月初對全廠(chǎng)職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財政室。

 。ㄊ⿲θ捐匙的`管理。

 。ㄊ﹨f(xié)助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

 。ㄊ模┞毠趧(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險的辦理。

 。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

  任職要求如下:

 。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

 。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專(zhuān)業(yè)知識;

 。ㄈ┚哂辛己玫臅(shū)面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;

 。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;

 。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧(dòng)人事法規政策;

 。┏钥嗄蛣,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業(yè)素養;

 。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

人事文員崗位職責11

  職位描述

  崗位職責:

  招聘管理

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

  2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調管理

  3、 人事手續的辦理

  4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的`提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據

  4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統計與備案

  行政管理

  1、 辦公區管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績(jì)效獎金,年底雙薪,五險。

  此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責12

  1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書(shū)文件的擬訂、宣導與監督執行;

  2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理,勞動(dòng)合同的'簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作;

  6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

  7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。

人事文員崗位職責13

  1、通過(guò)各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡(jiǎn)歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

  2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統計并分析渠道使用數據。

  3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。

  4、與人力資源中心其他部門(mén)一起完成員工培訓/文化活動(dòng)等支持工作。

人事文員崗位職責14

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對公司規章制度的監督和執行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

  3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領(lǐng)導交辦的'其他工作。

人事文員崗位職責15

  1、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的辦理。

  2、員工考勤管理及薪酬績(jì)效核算工作。

  3、負責勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的`簽訂、變更、續簽、終止、解除相關(guān)工作。

  4、負責員工入職培訓及其它后勤相關(guān)的工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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