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出納助理主要工作內容
導語(yǔ):出納人員嚴格執行現金管理制度,按財務(wù)制度和有關(guān)規定辦理收付、報銷(xiāo)、暫領(lǐng),暫借、發(fā)放工作。下面小編為你整理的出納助理主要工作內容,希望對你有所幫助!
1、主要工作內容如下:
(1)核對受理員傳遞過(guò)來(lái)的專(zhuān)用報銷(xiāo)憑證、收入結報憑證、財政撥款單、有關(guān)業(yè)務(wù)單位托收單等與機內生成憑證是否一致。
(2)審核受理員使用的會(huì )計科目是否正確,專(zhuān)戶(hù)核算是否按規定的要求方法、程序進(jìn)行。單位特殊業(yè)務(wù)核算是否符合實(shí)際情況。
(3)核對受理憑證的張數與機內的附單張數是否一致,輔助檢查原始憑證的完整性、真實(shí)性、合法性、準確性,并對會(huì )計憑證進(jìn)行分類(lèi)整理。
(4)對核對無(wú)誤的專(zhuān)用報銷(xiāo)憑證和機內憑證審核簽章,對非現金結算方式的業(yè)務(wù),按照報賬員填寫(xiě)的業(yè)務(wù)單位、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號與受理員開(kāi)據的付款通知書(shū)逐一核對,核對無(wú)誤后及時(shí)通知銀行付款。對于現金結算方式的要核對付款金額與專(zhuān)用報銷(xiāo)憑證金額是否一致,如在審核時(shí)發(fā)現錯誤,要及時(shí)通知受理員進(jìn)行修改,修改準確后再簽章轉入報賬員專(zhuān)用賬戶(hù)。
(5)每天上午、下午下班前將分單位、按順序整理好的原始憑證分別存放,同時(shí)整理好網(wǎng)銀回單,每天下班前將審核后的記賬憑證及時(shí)登賬,每周打印出記賬憑證,同原始憑證放在一起按順序整理后辦理移接交。
(6)根據托收協(xié)議,憑托收單在單位銀行存款余額內及時(shí)開(kāi)具付款通知辦理水費、電費、電話(huà)費、公積金、社會(huì )保險等的托收業(yè)務(wù)。
(7)每月8日前,根據工資管理員轉入的工資發(fā)放子系統憑證,由受理員核對審核后生成子系統單據,并開(kāi)具由會(huì )計核算中心專(zhuān)門(mén)制作的一式四聯(lián)內部轉賬付款通知單,復核員將各單位工資單與機內單據進(jìn)行核對無(wú)誤后,將款及時(shí)轉入會(huì )計核算中心過(guò)度賬戶(hù),再由中心根據各單位在不同銀行的開(kāi)戶(hù),將相應的款項轉入各銀行。
(8)及時(shí)辦理醫保金、代扣代繳的個(gè)人所得稅業(yè)務(wù)。
2、現行復核工作存在的缺陷:
(1)整個(gè)工作中,用于復核業(yè)務(wù)的時(shí)間相對較少,大部分的時(shí)間都用在打印記賬憑證和網(wǎng)銀回單及原始憑證的多次重復順號整理。
(2)付款監督環(huán)節太少,稍有不慎就會(huì )出現付款錯誤。
(3)有時(shí)受理科與復核科的政策理解及把握難以統一,有待以后的進(jìn)一步溝通。
(4)憑證的安全性難以得到保障,由于憑證傳遞存在時(shí)間差,網(wǎng)銀回單當天不能拿到等原因,多天的憑證都放在敞開(kāi)式的辦公場(chǎng)所,其安全性確實(shí)讓人擔憂(yōu)。
會(huì )計專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景分析
1、內資企業(yè)
職業(yè)特點(diǎn):需求量大,待遇、發(fā)展欠佳。
職業(yè)狀況:
這一塊對會(huì )計人才的需求是最大的,也是目前會(huì )計畢業(yè)生的最大就業(yè)方向。國內很多中小企業(yè)異常是民營(yíng)企業(yè),對于會(huì )計崗位他們需要找的只是“帳房先生”,而不是具有財務(wù)管理和分析本領(lǐng)的專(zhuān)業(yè)人才,并且,此類(lèi)公司大都財務(wù)監督和控制體系相當簡(jiǎn)陋。所以,在創(chuàng )業(yè)初期,他們的會(huì )計工作一般都是掌握在自己的親信(戚)手里。到公司做大,財務(wù)復雜到親信(戚)無(wú)法全盤(pán)控制時(shí),才會(huì )招聘“外人”記記帳。
提議:
工作任務(wù)少,壓力小,異常是國企。這就給你很多的學(xué)習時(shí)間,給你的鯉魚(yú)跳龍門(mén)夢(mèng)想供給了舞臺。如果你的學(xué)校不是很好,會(huì )計專(zhuān)業(yè)在國內不是很牛,那筆者提議你選擇這些企業(yè),因為能夠利用時(shí)間,參考注冊會(huì )計師或ACCA,既能積攢經(jīng)驗,又能繼續努力拿證書(shū)。
在校期間參加注冊會(huì )計師考試,有條件的參加ACCA考試。前者在一些省市在校會(huì )計學(xué)生就能報名,并且費用相對低,總共5門(mén),考過(guò)一門(mén)在5年內持續有效;后者全面,總共14門(mén)課程,英文試題,大二及以上就能夠報名培訓。培訓后不僅僅能掌握國際財務(wù)會(huì )計操作,更重要的是其課程涉及管理、金融等方面,還能提高專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)水平。根據調查,上,F有ACCA會(huì )員年薪在10萬(wàn)到80萬(wàn)之間,缺點(diǎn)在于報名和培訓費用稍微有點(diǎn)高。
參加上述兩項考試在國內企業(yè)(包括外資)中的認可程度十分高,擁有ACCA認證因為其知識全面,如果要跳入外企,絕對是再好可是的資質(zhì)了,在其中的發(fā)展也將順利不少。
要想經(jīng)過(guò)關(guān)鍵在于堅持,注冊會(huì )計師考試的經(jīng)過(guò)率低是出了名的。它對每科(《會(huì )計》、《財務(wù)成本管理》、《審計》、《稅法》、《經(jīng)濟法》)的知識點(diǎn)考查的異常細,ACCA的培訓全球經(jīng)過(guò)率在50%左右,成為會(huì )員需要經(jīng)過(guò)考試后需3年工作經(jīng)驗。
2、外資企業(yè)
職業(yè)特點(diǎn):待遇好,學(xué)得專(zhuān)業(yè)。
職業(yè)狀況:
大部分外資企業(yè)的同等崗位待遇都遠在內資企業(yè)之上。更重要的是,外資企業(yè)財務(wù)管理體系和方法都成熟,對新員工一般都會(huì )進(jìn)行一段時(shí)間的專(zhuān)業(yè)培訓。工作效率高的其中一個(gè)原因是分工細致,而分工的細致使我們在所負責崗位上只能學(xué)到某一方面的知識,盡管這種技能十分專(zhuān)業(yè),但對整個(gè)職業(yè)發(fā)展過(guò)程不利,因為你難以獲得全面的財務(wù)控制、分析等經(jīng)驗。后續培訓機會(huì )多是外企極具誘惑力的另一個(gè)原因。財務(wù)管理也是一個(gè)經(jīng)驗與知識越多越值錢(qián)的職業(yè),而企業(yè)供給的培訓機會(huì )不一樣于在學(xué)校聽(tīng)教師講課,它更貼進(jìn)實(shí)際工作,也更適用。
提議:
要進(jìn)外企,英語(yǔ)好是前提。然后如果能經(jīng)過(guò)CBRA或ACCA考試的幾門(mén)課程,也能增加一些砝碼。
多看面試經(jīng)驗談。外企的面試大都是動(dòng)真格的,并且方式奇怪(借用某同學(xué)的話(huà))。很多同學(xué)的專(zhuān)業(yè)功底和英文水平都很不錯,最終卻拿不到Offer的原因就在于不適應他們的面試風(fēng)格。提議大家在網(wǎng)上下載或書(shū)店購買(mǎi)一些目標單位的面試資料,提前演練和熟悉,順便也注意一下應聘其他環(huán)節的事項,例如著(zhù)裝和表達等等。
最近,法律+財會(huì )的法務(wù)會(huì )計也是很受上市公司和外資企業(yè)歡迎的人才。選修了法律專(zhuān)業(yè)并有所成就或拿到法學(xué)第二學(xué)位的同學(xué),其發(fā)展前途也很光明。
3、事務(wù)所
職業(yè)特點(diǎn):小所和外資大所的云泥之別。
職業(yè)狀況:
所有的事務(wù)所工作都有一個(gè)特點(diǎn),那就是:累!區別在于很多小事務(wù)所所,待遇低,加班不給加班費,雜事多……外資事務(wù)所例如普華永道則待遇要好的多,但從某種方面來(lái)說(shuō),他們的工作任務(wù)更重,坊間甚至有傳言說(shuō)在那里是“女人當做男人用,男人當做牲口用”,加班更是家常便飯,著(zhù)名的“安達信日出”就是指員工經(jīng)常加班后走出辦公樓就能看到的日出。但在事務(wù)所確實(shí)能學(xué)到很多東西,即使是小所,因為人手的問(wèn)題,對于一個(gè)審計項目,你必須從頭跟到尾,包括和送審單位的溝通等等,能充分鍛煉本領(lǐng)。大所則是對團隊合作以及國際會(huì )計準則、專(zhuān)業(yè)性、意志等方面能給予地獄般的磨練。
提議:
進(jìn)事務(wù)所不必須要經(jīng)過(guò)CBRA,但有這個(gè)資格競爭力要強的多,盡管可能你在校只能經(jīng)過(guò)兩三門(mén)。所以提議同學(xué)們還是按照自己的興趣,爭取在學(xué)校經(jīng)過(guò)兩三門(mén)科目。
假期實(shí)習。找個(gè)事務(wù)所做實(shí)習助理,經(jīng)過(guò)社會(huì )關(guān)系,包括導師、師兄尋找這樣的實(shí)習機會(huì )對你的就業(yè)很有好處,以學(xué)習經(jīng)驗為目的,給不給工資還是別計較那么多。
想進(jìn)外資所的同學(xué),必須要把英語(yǔ)練好,異常是會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)。最少要做到能順利用英語(yǔ)溝通。另外,找一些關(guān)于介紹會(huì )計審計項目,以及其中的團隊協(xié)作的書(shū)看看。筆者的一位在畢馬威任過(guò)高級財務(wù)經(jīng)理的朋友說(shuō),在他們的眼中,專(zhuān)業(yè)水準不是最重要的,反而是潛力和合作溝通本領(lǐng)是第一位。
4、公務(wù)員、教師
職業(yè)特點(diǎn):穩定有余,發(fā)展不足。
職業(yè)狀況:
會(huì )計人考上公務(wù)員或被招進(jìn)高校做教師,和其他專(zhuān)業(yè)的人從事這些職業(yè)一樣,有穩定、壓力小的優(yōu)勢,也有發(fā)展艱難的缺點(diǎn)。
提議:
對于自己想當教師的,其實(shí),這也是個(gè)不錯的選擇。進(jìn)入體制內工作,雖說(shuō)不會(huì )有太大的發(fā)展創(chuàng )業(yè)前景,但足夠穩定!總而言之,還是要看個(gè)人的發(fā)展需求了。
5、理財咨詢(xún)
職業(yè)特點(diǎn):方興未艾的陽(yáng)光職業(yè)。
職業(yè)狀況:
去過(guò)銀行等金融機構招聘會(huì )的同學(xué)應當明白,此刻對個(gè)人理財咨詢(xún)職位的招聘需求量正在慢慢放大,并且,由于社會(huì )投資渠道的增多和保障制度的改革,理財咨詢(xún)服務(wù)必將走進(jìn)更多城市白領(lǐng)的生活。炎龍教師認為,此類(lèi)人才的需求增長(cháng)點(diǎn)應在社會(huì )投資理財咨詢(xún)服務(wù)機構。
提議:
在確定自己的發(fā)展方向以前,先問(wèn)問(wèn)自己那個(gè)性是否適合從事投資理財,比如自己是否是那一類(lèi)獨立思考、不情緒化的人,這一點(diǎn)在投資理財(無(wú)論是公司理財還是個(gè)人理財)上是關(guān)鍵的因素。
再次,確定一下自己是否有在這方面的有利優(yōu)勢,比如獨特的見(jiàn)解,對宏微觀(guān)經(jīng)濟信息的掌握,是否有相關(guān)的人脈和導師等等。
然后,要想讓自己能從容入行,學(xué)校方面開(kāi)設的課程是遠遠不夠的。你得選擇培訓班讓自己能掌握充分的基本知識,例如CFA.也能夠為了實(shí)踐和人脈,選擇當地的由投資方面高手辦的講座,然后尋找機會(huì )找到自己的導師,說(shuō)不定你要跨過(guò)門(mén)檻時(shí)他能幫你一把。
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