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企業(yè)內部行政主管職責

時(shí)間:2024-03-29 20:15:52 好文 我要投稿

企業(yè)內部行政主管職責(合集)

企業(yè)內部行政主管職責1

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政內勤各項事務(wù)的落實(shí)及管理工作包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等、;

企業(yè)內部行政主管職責(合集)

  2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發(fā)布;

  3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作公告等、;

  4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規范開(kāi)展監督管理,通過(guò)評比、OA通報等形式開(kāi)展部門(mén)間的評比工作,提出建議考核意見(jiàn);

  5、根據GSP要求,對公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷(xiāo)毀。

  6、公司業(yè)務(wù)會(huì )議紀要整理,負責跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì )議決議事項及總經(jīng)理室交辦的.各項工作事項等的執行進(jìn)程和結果;

  7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì )議、月度、季度、年度等公司級會(huì )議紀要整理,督辦會(huì )議決議事項,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執行;

  8、公司級會(huì )務(wù)組織安排

  9、員工體檢等支持等臨時(shí)項目的組織安排;

  10、上級交辦的任務(wù)。

企業(yè)內部行政主管職責2

  1、負責主持部門(mén)工作,建立公司行政管理體系;

  2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司戰略發(fā)展提供參考意見(jiàn);

  3、適時(shí)制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

  4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類(lèi)資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動(dòng)等進(jìn)行規范化管理;

  5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  6、負責公司品牌形象建設,提升公司公眾形象。

企業(yè)內部行政主管職責3

  1、負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會(huì )議安排、外勤行程安排;

  2、參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門(mén)匯總與費用管控;

  3、負責組織統籌部門(mén)各項會(huì )議,整理編寫(xiě)會(huì )議紀要;

  4、負責部門(mén)內各類(lèi)流程的跟進(jìn),及費用報銷(xiāo)、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

  5、負責各類(lèi)活動(dòng)的`組織及執行;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作;

  7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

  8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

  9、完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)內部行政主管職責4

  1、負責公司行政方面重要會(huì )議,重大活動(dòng)的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會(huì )、月度及季度、年度會(huì )議安排,負責協(xié)調公司各系統間的合作關(guān)系等;

  2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾紛和預防措施。

  4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

  5、制定行政管理及督促、檢查制度的.貫徹執行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。

  6、公司營(yíng)業(yè)執照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

企業(yè)內部行政主管職責5

  1、基礎運營(yíng)銷(xiāo)售數據的匯總,分析及目標管理跟進(jìn)

  2、各項會(huì )議的統籌及跟進(jìn),會(huì )議紀要的記錄

  3、配合大區提供各項工作支持

  4、辦公室日常環(huán)境及固定物資管理

  5、備用金管理及各項財務(wù)類(lèi)登記報銷(xiāo)

  6、員工團建活動(dòng)組織及福利發(fā)放

  7、第三方資質(zhì)機構的`對接及跟進(jìn)

企業(yè)內部行政主管職責6

  1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的`工作環(huán)境;

  2、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防工作;

  3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件;

  4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向綜管部負責人匯報;

  5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;

  6、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

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