寫(xiě)企劃書(shū)的方法技巧

　　企劃能力在職場(chǎng)的重要性日漸提升，企劃力究竟要如何具備與養成呢？活用11個(gè)技巧，讓你成為好的企劃人。

　　隨著(zhù)知識化經(jīng)濟時(shí)代來(lái)臨，“企劃力”成了一個(gè)人職場(chǎng)發(fā)展重要的能力之一，它不但產(chǎn)生新價(jià)值，更是一個(gè)組織的核心競爭力。上從組織領(lǐng)導到基層員工都需要培養企劃力。

　　臺灣企劃塾執行長(cháng)林俊廷，擁有十余年項目實(shí)務(wù)企劃經(jīng)驗。在1999年成立臺灣企劃塾，專(zhuān)門(mén)講授企劃課程。林俊廷在行政院研考會(huì )、文建會(huì )、青輔會(huì )、華歌爾公司、板信銀行……都有講授企畫(huà)課程。

　　林俊廷指出，企畫(huà)并不是無(wú)緣無(wú)故發(fā)生，通常是有個(gè)需求被發(fā)掘、被發(fā)現。而企劃的精髓，就是要提出創(chuàng )造性的提案內容，來(lái)解決問(wèn)題和達成目標。企劃是種說(shuō)服的過(guò)程，而依份好的企劃書(shū)，必須包含以下幾個(gè)部份。

　　1、企劃案名稱(chēng)

　　名稱(chēng)是人們第一眼看到的部份，要寫(xiě)得易懂有創(chuàng )意，而且不要太長(cháng)。

　　2、緣起和目的

　　林俊廷指出，要設想企劃的目的或是想達成的價(jià)值何在。他舉例，在寫(xiě)一個(gè)書(shū)展的企劃案前，要先問(wèn)目的是什么，若目標是提升讀書(shū)風(fēng)氣，那書(shū)展是不是最好的方式，辦定期讀書(shū)會(huì )會(huì )不會(huì )更好等問(wèn)題。不斷反覆問(wèn)自己，就不容易把目的和手段搞混。另外，“緣起”的內容要特別強調“why”的部份，在用上面的例子，一般人可能只會(huì )提到為提升讀書(shū)風(fēng)氣，所以決定舉辦書(shū)展。但為什么要提升讀書(shū)風(fēng)氣，也要特別說(shuō)明�！耙獣r(shí)時(shí)記得，企劃書(shū)是個(gè)說(shuō)服性的文件，”林俊廷強調。

　　3、時(shí)間期限

　　一般而言這部份要為簡(jiǎn)單。

　　4、活動(dòng)地點(diǎn)

　　最好能夠附一張地圖，并說(shuō)明鄰近地區交通狀況。

　　5、主協(xié)辦單位和贊助單位

　　這部份當然依活動(dòng)性質(zhì)而有不同的規則，但記得企劃書(shū)在未定稿前都可以改變。林俊廷指出，當洽詢(xún)的單位很多時(shí)，最好多印幾份，分別將它們的名稱(chēng)印在最上面，在列出其他單位，這除了表示尊重外，也讓對方知道他們是首選，但不是唯一的選擇。這讓對方接受的可能性提高一些。

　　6、行動(dòng)方案

　　這是企劃書(shū)中的重頭戲。林俊廷建議，這部分不要用長(cháng)篇大論式的陳述，而是要將各種行動(dòng)方案的名稱(chēng)標上號碼，先列表出來(lái)，在以粗黑字體強調，然后再接說(shuō)明文字；而說(shuō)明的內文除了內容本身的方法描述外，還要強調獨特性、意義和價(jià)值，并且要與緣起環(huán)環(huán)相扣。例如－舉辦花蓮大理石應用觀(guān)摩活動(dòng)。詳細內容如下……而這活動(dòng)是胃了讓民眾體驗大理石的創(chuàng )作樂(lè )趣。

　　在內容說(shuō)明文字中，除了文字，最好也利用大量的圖表及照片，林俊廷認為，圖像符合人類(lèi)記憶的儲存形式，他認為文不如表、表不如圖。例如用文字寫(xiě)明贊助單位的logo放置處外，最好再實(shí)際照一張相片，或用影像合成圖片的方式讓對方了解�！捌髣澵溬u(mài)的是未來(lái)，所以要用盡可以讓對方理解的形式�！绷挚⊥�強調。

　　7、流程進(jìn)度

　　如果整個(gè)企劃內容歷時(shí)較長(cháng)，而且有多項活動(dòng)進(jìn)行，最好是用圖表用橫坐標標明日期，縱坐標則是待辦事項，并用橫線(xiàn)來(lái)點(diǎn)出活動(dòng)的歷時(shí)，這樣子就一目了然�！爸攸c(diǎn)仍在了解對方的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，不要亂定行程，”林俊廷強調，好的企劃要充分了解對方專(zhuān)業(yè)和現實(shí)狀況，才不會(huì )寫(xiě)出像“羅馬一天就可以造成”這樣企劃。

　　8、成本及預算

　　要列出項目、報價(jià)及計算方法。報價(jià)要注意詳實(shí)，不要夸大，也不要為了搶案列出不合理的低價(jià)。

　　9、預期效益

　　要盡量列出客觀(guān)化的數據指標，例如某活動(dòng)不要光講可以提升企業(yè)形象，而要寫(xiě)估計會(huì )有十家媒體報導。林俊廷也建議，對于效益要更有“想象力”，將效益再加以延伸說(shuō)明，打動(dòng)閱讀者的心。例如十家媒體報導，表示至少有20萬(wàn)人會(huì )看到這則新聞。

　　10、備案

　　只要列出人類(lèi)難以掌握的部份，針對這個(gè)部份提出替代方案即可。

　　11、參考資料

　　這部份要提共詳實(shí)的資料，對前述內容作補充說(shuō)明。假設企劃書(shū)中有提到去年有100家企業(yè)主管參加某活動(dòng)，最好把這100家公司名稱(chēng)整理表列出來(lái)，會(huì )更有說(shuō)服力。然而補充資料不是越多越好，而是要經(jīng)過(guò)整哩，以方便觀(guān)看為原則。

　　“企劃需要的是多種能力的統合，”林俊廷指出，綜觀(guān)以上企劃書(shū)的撰寫(xiě)，可以發(fā)現企劃要以人為本，用觀(guān)察力察覺(jué)對方真正需求和市場(chǎng)趨勢。而提出好的解決方案更是需要創(chuàng )意，這是企劃的關(guān)鍵能力，也是產(chǎn)生創(chuàng )新價(jià)值的所在。寫(xiě)企劃書(shū)只是依種表達形式，工作者必須加強自己的本質(zhì)學(xué)能，以及學(xué)企劃所需的各種能力，才能成為一個(gè)好的企劃人。

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