工程項目采購管理論文

　　在日常學(xué)習、工作生活中，大家都有寫(xiě)論文的經(jīng)歷，對論文很是熟悉吧，論文寫(xiě)作的過(guò)程是人們獲得直接經(jīng)驗的過(guò)程。那么你有了解過(guò)論文嗎？下面是小編為大家整理的工程項目采購管理論文，希望對大家有所幫助。

　　工程項目采購管理論文1

　　摘要：

　　結合工程項目物資采購管理的實(shí)際，闡述了物資采購管理運作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理等工作，提出了降低物資設備采購成本的建議。

　　關(guān)鍵詞：

　　物資采購管理；采購計劃；供應商；采購成本

　　物資采購管理是工程項目管理的組成部分，與施工全過(guò)程有著(zhù)密切的聯(lián)系，采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競爭日益加劇的形勢下，項目物資采購工作尤為重要，離開(kāi)了物資采購管理工作，項目正常運轉和企業(yè)的長(cháng)久生存就會(huì )成為無(wú)稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項目物資采購管理工作所應該關(guān)注的問(wèn)題之一。根據工程項目總承包合同價(jià)款內容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上，而且物資類(lèi)別品種多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時(shí)，對其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著(zhù)嚴格的要求，具有較大的風(fēng)險性，稍有失誤，不僅會(huì )影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至會(huì )導致項目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認識，強化采購管理，對工程建設項目的順利實(shí)施有著(zhù)重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序：物資市場(chǎng)調查和成本分析、編制采購計劃及采購進(jìn)度計劃、初選合格供貨廠(chǎng)商、采購方式的確定、合同供應廠(chǎng)商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現場(chǎng)交接及供應商的管理。以下結合工作經(jīng)驗，就物資采購管理運作過(guò)程中如何做好物資市場(chǎng)調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理，提出自己的看法。

　　一、過(guò)程管控

　　1、物資市場(chǎng)調查和成本分析

　　項目進(jìn)場(chǎng)后，要根據項目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調查工作。物資市場(chǎng)調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價(jià)格、主要資源供應（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對項目物資設備采購帶來(lái)的利弊，做出可行性調查報告。結合市場(chǎng)調查報告與項目概算情況，從量、價(jià)、費做好成本分析，對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎。

　　2、物資采購計劃編制

　　結合前期的調查分析結果，項目及時(shí)編制《分工號主要物資需用量明細表》，物資部門(mén)據此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個(gè)項目物資采購、消耗的總控目標。根據項目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計劃，為后續的物資采購工作做好準備。

　　3、物資采購方式的確定

　　目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區域）招標采購、戰略采購、網(wǎng)上競價(jià)采購、詢(xún)價(jià)采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標采購和非招標采購。筆者認為，在項目采購中采取公開(kāi)招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí)，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質(zhì)量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽(yáng)光采購的重要性。

　　4、供應商的選擇和確定

　　供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時(shí)，應該本著(zhù)“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠(chǎng)商提供均等的機會(huì )，一方面體現市場(chǎng)經(jīng)濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項目實(shí)施的質(zhì)量。在滿(mǎn)足物資采購招標文件要求的前提下，不能只看哪家的投標價(jià)低就確定哪家中標。供應商的投標價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話(huà)說(shuō)：“一分錢(qián)一分貨”，在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，決定了廠(chǎng)商必然要注重經(jīng)濟效益，作為供貨商不能無(wú)利可圖，絕不會(huì )做賠本買(mǎi)賣(mài)，物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例，有些投標單位為了中標，盡量壓低標價(jià)。一旦中標后，則在實(shí)施過(guò)程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚(yú)工程。雖然我們可以通過(guò)加強現場(chǎng)監理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會(huì )拖延工期，致使設備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節省了設備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素：一是投標廠(chǎng)商的實(shí)力及履約能力；二是根據對廠(chǎng)商資金和信譽(yù)度的調查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價(jià)格合理；五是有無(wú)其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等�？傊�，要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規避風(fēng)險，以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見(jiàn)，大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問(wèn)題，避免單一貨源，尋求多家供應。一般來(lái)說(shuō)，某一種大宗物資設備的采購，選擇供應商的數量以不超過(guò)2～3家為宜，規避采購風(fēng)險。這種做法的好處是：從采購方來(lái)說(shuō)，尋求多家供應，保證了所選供應商承擔的'供應份額充足，減少了項目資源供應的風(fēng)險，有利于對供應商進(jìn)行壓價(jià)，提高了采購成本控制的力度；從供應商來(lái)說(shuō)，穩定的批量供貨由于數量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用。

　　5、供應商的管理

　　物資運抵施工現場(chǎng)檢驗交接后，并不意味著(zhù)采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實(shí)供應商的售后服務(wù)外，還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個(gè)部分。通過(guò)對供應商的管理，一方面可以通過(guò)長(cháng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證，另一方面又可在時(shí)間長(cháng)短和購買(mǎi)批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢，對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應商的合作關(guān)系。對于采購方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(cháng)期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關(guān)系。雙方本著(zhù)“利益共享、風(fēng)險共擔”的原則，建立一種雙贏(yíng)的合作關(guān)系，使采購方在長(cháng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長(cháng)期穩定的大客戶(hù)，以保證其產(chǎn)出規模的穩定性。這種戰略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來(lái)長(cháng)期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績(jì)效管理。在與供應商的合作過(guò)程中，應該對供應商的行為進(jìn)行績(jì)效管理，以評價(jià)供應商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應商績(jì)效管理信息系統，對供應商進(jìn)行評級，建立量化的供應商行為績(jì)效指標等，并利用績(jì)效管理的結果衡量與供應商的后續合作，即增大或減少供應份額、延長(cháng)或縮短合作時(shí)間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會(huì )造成業(yè)主對工程款的滯后支付，這樣就會(huì )影響到項目部流動(dòng)資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會(huì )時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款，可以通過(guò)協(xié)商解決；若長(cháng)時(shí)間拖欠貨款，采購方應該采取積極的應對措施，根據資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作帶來(lái)極大的不便。這也是在對供貨商管理過(guò)程中值得注意的問(wèn)題。

　　二、對降低物資采購成本的幾點(diǎn)建議

　　1、充分認識采購環(huán)境的影響

　　物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實(shí)施會(huì )產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內和國際環(huán)境，在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng)，對國內原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響；國內環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節性的變化、國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實(shí)施，必須充分考慮國內外采購環(huán)境對價(jià)格的影響，并做出正確的評價(jià)、預測和研判。在滿(mǎn)足現場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下，一個(gè)好的項目采購策略應當充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項目整體運作帶來(lái)利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國內物資的供求信息，建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機制，并根據項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內部場(chǎng)地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達到有效利用采購環(huán)境來(lái)降低采購成本之目的。另外，目前的國內市場(chǎng)物資采購環(huán)境一般來(lái)說(shuō)多為買(mǎi)方市場(chǎng)，充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢運籌帷幄，利用供應商之間激烈競爭組織供應，可以實(shí)現貨源充足及穩定、價(jià)格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應，有效降低采購成本。

　　2、建立市場(chǎng)信息平臺、資源共享

　　工程項目部物資管理部門(mén)要建立良好的市場(chǎng)信息機制，做到在項目采購中“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢。否則，如果缺乏對相關(guān)信息的掌握，會(huì )造成采購工作的延誤、采購預算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場(chǎng)信息機制應考慮以下幾個(gè)方面：一是建立重要物資供應商信息的數據庫，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類(lèi)物資的價(jià)格目錄，以便采購方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價(jià)格上的利益；三是建立供應商績(jì)效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購過(guò)程中的優(yōu)勝劣汰提供依據；四是對市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據作為參考。

　　3、預測市場(chǎng)價(jià)格的變化適時(shí)備料

　　工程項目施工現場(chǎng)的備料，除根據施工進(jìn)度計劃對物資的需求以外，還應根據項目資金情況預測市場(chǎng)價(jià)格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價(jià)影響較大，這就要求我們根據市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢和工程項目施工計劃，同時(shí)，還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價(jià)格背離正常水平，造成采購成本的增加。

　　綜上所述，由于物資的費用在整個(gè)項目造價(jià)中所占的比重較大，在項目采購管理中，要充分做好市場(chǎng)調查、計劃的編制，以及采購方式的確定等工作，為后期供應商的選擇和供應商的管理奠定基礎。同時(shí)，如何做好供應商的管理也是采購工作的重中之重。因此，在加強項目采購管理工作時(shí)，應該確立采購全過(guò)程成本的概念，獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學(xué)地籌劃庫存，庫存的多少要通過(guò)采購成本的測算來(lái)確定，以達到對整個(gè)項目采購管理總成本的控制和降低。

　　工程項目采購管理論文2

　　提要：

　　由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設備、材料依賴(lài)于進(jìn)口。同時(shí)，由于涉外采購周期長(cháng)、過(guò)程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認真對待的問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞：

　　工程項目；涉外；采購管理

　　當今，工程項目管理在國內的發(fā)展日益成熟，項目的采購管理也日益規范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質(zhì)水平問(wèn)題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問(wèn)題，在項目采購過(guò)程中經(jīng)常出現問(wèn)題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長(cháng)、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現問(wèn)題。在一些大型工程項目中，經(jīng)常因為一些涉外采購問(wèn)題，導致工程延期，給整個(gè)項目帶來(lái)巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。

　　一、項目采購活動(dòng)中的前期工作

　　項目確立之后，就要啟動(dòng)項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實(shí)項目采購內容的構成，做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。

　　然后，同概算部門(mén)聯(lián)系，確定采購內容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據采購內容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門(mén)的建議，大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍，然后根據采購計劃，細分采購內容。

　　1、分解目標，制定計劃。

　　對工程項目的采購內容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等，分析采購內容，分解采購內容，按照采購內容的特性，把采購內容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。

　　2、完善項目采購人員配置，確定相關(guān)責任人。

　　采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專(zhuān)業(yè)的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術(shù)性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類(lèi)別、項目性質(zhì)和工程公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。同時(shí)，涉外采購過(guò)程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢(xún)價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報送業(yè)主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開(kāi)具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現場(chǎng)物資的調撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時(shí)也會(huì )比較困難，對于一些比較特殊的設備、材料，必須經(jīng)過(guò)大量的考察。而且國際涉外采購價(jià)格影響因素多，采購內容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內容不同而變化；還受?chē)�際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場(chǎng)資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質(zhì)量不滿(mǎn)足要求等問(wèn)題，進(jìn)而嚴重影響項目的順利進(jìn)行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專(zhuān)業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專(zhuān)業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著(zhù)決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

　　3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。

　　確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿(mǎn)足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎上獲得合理的價(jià)格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進(jìn)行認真的市場(chǎng)調研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規范的合同，執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動(dòng)力。因此，一個(gè)高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。

　　4、建立完善高效的計算機輔助管理系統。

　　為了更加有效地進(jìn)行采購管理，采購管理的規范化、系統化是必不可少的，因此采購活動(dòng)伊始就必須建立完善的計算機管理系統，使得采購管理清晰高效。

　　二、工程項目涉外采購活動(dòng)實(shí)施及控制采購活動(dòng)

　　經(jīng)過(guò)前期的準備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動(dòng)當中。通常采購活動(dòng)的實(shí)施，大都包含如下幾個(gè)過(guò)程：

　　1、詢(xún)價(jià)。

　　由于涉及國際采購，所以所有的采購內容都需要準備英文文件，在這個(gè)過(guò)程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的`不同造成的對于詢(xún)價(jià)文件理解的差異，往往不但會(huì )浪費大量的時(shí)間澄清，還會(huì )造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個(gè)工作能夠順利的基礎。詢(xún)價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚(yú)的過(guò)程，對于一些比較常規的采購內容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過(guò)程中，采購人員需要及時(shí)和設計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準確、最新的采購內容要求，同時(shí)考查廠(chǎng)家相同或相似采購內容的過(guò)往業(yè)績(jì)，以保證詢(xún)到的廠(chǎng)家基本能夠滿(mǎn)足要求，如此方能選擇到滿(mǎn)足要求的廠(chǎng)家。

　　2、供貨商的選擇。

　　選定幾家大體滿(mǎn)足要求的廠(chǎng)商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

　　審查內容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設備、信譽(yù)及同類(lèi)產(chǎn)品制造業(yè)績(jì)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái)，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。

　　然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術(shù)含量高的設備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問(wèn)題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿(mǎn)足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jì)，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí)，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產(chǎn)品，則不需要如此復雜的過(guò)稱(chēng)，但也要技術(shù)人員確認廠(chǎng)家的資質(zhì)。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個(gè)明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時(shí)間上的問(wèn)題，經(jīng)常會(huì )造成進(jìn)度拖延及費用的大量浪費。

　　3、合同管理及進(jìn)度管理。

　　簽訂合同之后，便是授權供貨商可以開(kāi)始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里，采購人員須做好兩件事。

　　第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時(shí)密切聯(lián)系設計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時(shí)的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內容的施工安裝時(shí)間，密切注意采購內容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購內容能夠在最恰當的時(shí)間到達施工現場(chǎng)，以避免采購內容過(guò)早或者晚到施工現場(chǎng)而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中，還可以適當的時(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過(guò)程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節省費用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收，這個(gè)過(guò)程中同樣要注意讓負責此內容的技術(shù)人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國際采購過(guò)程中出現差錯的不在少數。往往有一些領(lǐng)導或者不相干的人趁著(zhù)驗收的機會(huì )出去，錢(qián)花了、時(shí)間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補，造成大量的時(shí)間與費用的浪費，嚴重的造成整個(gè)工程項目進(jìn)度的拖延。

　　4、涉外采購活動(dòng)后期的管理。

　　采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類(lèi)易損件的獲取。售后服務(wù)內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開(kāi)工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個(gè)采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。

　　三、工程項目涉外采購管理總結思考

　　任何一個(gè)工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過(guò)程中會(huì )出現形形色色的問(wèn)題，尤其是國際采購活動(dòng)。所以不管在采購活動(dòng)過(guò)程中，還是在采購活動(dòng)結束后，都應當對這次的采購活動(dòng)做一個(gè)總結。

　　1、采購過(guò)程中哪些供應商屬于優(yōu)質(zhì)供應商，做一個(gè)備案，以便將來(lái)工程項目能夠利用，這樣能夠降低采購成本。

　　對于一些規范產(chǎn)品，可以選定一些供應商作為長(cháng)期合作的供應商，與供應商建立長(cháng)期的合作關(guān)系，使采購方在長(cháng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長(cháng)期穩定的大客戶(hù)，以保證其產(chǎn)出規模的穩定性。同時(shí)，可以提高將來(lái)同類(lèi)工程項目采購的效率和質(zhì)量。

　　2、采購過(guò)程中與設計技術(shù)人員、施工方、業(yè)主方、供貨方的聯(lián)系是否緊密。

　　每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監控是否到位？這些總結都會(huì )是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來(lái)的采購降低成本打下基礎。

　　3、檢查總結整個(gè)采購活動(dòng)管理是否規范。

　　有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒(méi)有得到充分的利用？整個(gè)采購活動(dòng)的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個(gè)采購管理活動(dòng)的漏洞，從而加以改進(jìn)。

　　四、結束語(yǔ)

　　大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變萬(wàn)化，工程項目的采購活動(dòng)更是影響項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理，將會(huì )給工程項目帶來(lái)嚴重的影響。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，國內的工程項目越來(lái)越多，再加上國內工程公司國際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動(dòng)越來(lái)越多。隨著(zhù)項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來(lái)越受到重視，項目采購工作業(yè)績(jì)的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學(xué)習與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據項目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。

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