項目采購管理論文
在學(xué)習、工作生活中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是對某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。那么你知道一篇好的論文該怎么寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的項目采購管理論文，希望對大家有所幫助。
項目采購管理1
我國經(jīng)濟實(shí)力逐年增強，在石油化工領(lǐng)域已經(jīng)達到發(fā)達國家水平，目前市場(chǎng)上的石油化工企業(yè)為了提高自身的競爭能力，已經(jīng)開(kāi)始著(zhù)手研究采購管理系統的研究，因為該系統直接關(guān)系到石油化工項目的成本控制，然后企業(yè)才能夠從采購管理這一點(diǎn)出發(fā)，逐步實(shí)現企業(yè)的成本受控，保證石油化工項目保質(zhì)保量的完成，對投資和回報做出合理的依據，最大限度的降低了資金的浪費，以及某中間環(huán)節的資金流向不明。
1石油化工行業(yè)采購管理的特點(diǎn)
石油化工項目中的采購管理是指從市場(chǎng)中獲得物資和建材以及一些輔材的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程會(huì )接觸到供應商和采購商的一些服務(wù)關(guān)系，以及一些賬單往來(lái)，這些都是采購管理中的重點(diǎn)內容，通過(guò)一些制定計劃、組織采購、協(xié)調采購進(jìn)程等項目，來(lái)完成采購工作。因為石油化工項目不同于其他基礎項目，他的采購周期和供貨周期都比一般項目要長(cháng)，在采購過(guò)程中的制約因素也比正常項目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項目的地理位置較為特殊，因此采購管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購項目有著(zhù)很多不同點(diǎn)，但是他們具有共同的特點(diǎn)就是都影響著(zhù)項目的成本。
2影響采購成本的主要因素
我國石油化工工程項目存在著(zhù)很多問(wèn)題，在采購成本方面的問(wèn)題尤為突出，一般情況下，影響采購成本的原因分為兩類(lèi)，一類(lèi)是，設計所帶來(lái)，另一類(lèi)是，采購因素所帶來(lái)的。在設計方面，設計階段是項目開(kāi)始的伊始階段，他需要對整個(gè)項目工程進(jìn)行全方位的研究分析，因此設計階段直接關(guān)系到整個(gè)項目資金的80%以上，但是因為設計階段偏于理論設計，沒(méi)有實(shí)際的進(jìn)行選材或者工程建設，所以設計方案偏離實(shí)際是非常正常的現象，這些問(wèn)題都有可能導致最終的成本超出預算，大部門(mén)情況下，設計都會(huì )給出一個(gè)超出預算標準，在范圍內，項目建設還是可以進(jìn)行，因此設計因素對項目建設的影響至關(guān)重要。在采購方面，主要是由于采購周期和采購價(jià)格以及采購質(zhì)量決定，不合理的計劃安排，供應商價(jià)格不合理，供應商提供質(zhì)量差的建材，這些采購方面的問(wèn)題存在對石油化工建設直接造成了成本增加。
3石油化工工程項目采購管理中成本控制的措施
通過(guò)對采購管理的進(jìn)一步約束來(lái)實(shí)現石油化工項目的成本控制，基本上能夠實(shí)現成本控制的目標。采購管理的全過(guò)程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項目所投入的資金充分利用，減少浪費，最大程度的使石油化工項目在最少的資金情況下，做到最好的質(zhì)量。
3.1制定合理的采購合同
采購合同需要根據承包方和采購方需求能力和供貨能力而定，采購方根據自身需要，設計需要，預期建材準備等因素來(lái)制定合約，供應商根據合約需求提供質(zhì)量合格的，在規定時(shí)間內運送到指定地點(diǎn)。一般情況下，供應商應該對工程的質(zhì)量和造價(jià)全面負責，采購方最終項目達標，結束與供應商的供應關(guān)系。這個(gè)過(guò)程所選用的采購模式一定要最大化的降低成本，對成本控制做最優(yōu)化處理，因為其直接影響石油化工項目的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量以及工程造價(jià)。
3.2對采購進(jìn)行合理的預算
因為整個(gè)石油化工項目的建設周期較長(cháng)，這個(gè)過(guò)程需要有一個(gè)合理的資金流動(dòng)鏈，并不是所有的資金都用在采購商，因為人力資源和電力水利等輔助項目都是需要資金來(lái)源的，因此，在采購之前要做好合理的預算，什么時(shí)間點(diǎn)應該或多少預算，科學(xué)的合理的預算能夠使工程順利進(jìn)行，并且不會(huì )因此耽誤工期。再有就是考慮供應價(jià)格，供應商的產(chǎn)品利潤，在做預算時(shí)應該弄清晰，不要給供應商過(guò)高的利潤，否則直接增加石油化工項目的建設成本。
3.3對石油化工項目中供應商進(jìn)行分類(lèi)
一般可以分為三級供應商，每級供應商應該采取不同的管理辦法，一級供應商供應的產(chǎn)品質(zhì)量較高，可以認證為免檢產(chǎn)品，三級供應商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵，需要對其進(jìn)行嚴格的質(zhì)量管控，一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現問(wèn)題，將取消其供應資格。二級供應商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級供應商的位置是不確定的，石油化工項目管理組應該按照一定的頻率對其進(jìn)行質(zhì)量監察。評估結果定時(shí)公布。
4結語(yǔ)
我國在目前經(jīng)濟發(fā)展較快的情況下，應當對石油化工項目的建設給予足夠的重視，因為一個(gè)國家的石油經(jīng)濟影響到的國際影響力，國家經(jīng)濟是否處于世界前列和國家石油經(jīng)濟有直接關(guān)系。因此在石油經(jīng)濟日益重要的今天，對石油工程建設應該給予足夠的重視，對其采購管理影響到的成本問(wèn)題應該加大研究力度。因此，在進(jìn)行成本研究時(shí)，最主要的因素就要考慮到采購管理，采購管理直接影響石油建設項目的有序進(jìn)行，并且在設計和采購過(guò)程又是采購管理的兩個(gè)重要影響因素。
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項目采購管理2
摘要：項目采購對項目的順利實(shí)施具有重要影響，因此企業(yè)必須重視項目采購管理。目前，我國企業(yè)項目管理存在的問(wèn)題有采購審批問(wèn)題、采購方案問(wèn)題和供應商管理問(wèn)題。優(yōu)化企業(yè)項目采購管理的策略主要有三個(gè)：第一，調整規范企業(yè)采購管理組織和流程；第二，科學(xué)制定采購計劃和策略；第三，調整供應商管理制度。
關(guān)鍵詞：企業(yè)項目；采購管理；問(wèn)題優(yōu)化策略
項目采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟效益的提高有積極作用。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)項目也越來(lái)越多，項目采購任務(wù)也變得繁重起來(lái)。企業(yè)的項目采購既影響企業(yè)項目的順利完成，也影響企業(yè)的財務(wù)管理和成本控制。如何在現有的制度下，針對項目采購中存在的問(wèn)題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問(wèn)題。
一、企業(yè)項目采購管理中存在的問(wèn)題
企業(yè)項目一般資金投入大，具體任務(wù)多，需要采購很多物資材料、技術(shù)設備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購金額大、涉及的事項多，所以往往會(huì )出現一些問(wèn)題。
�。ㄒ唬┎少弻徟鷨�(wèn)題
企業(yè)的各種層次和類(lèi)型的項目一般需要公司高級管理部門(mén)或者上級公司審批。企業(yè)高管或上級公司對采購的某些環(huán)節非常重視，比如采購計劃、采購的實(shí)施結果等。此外，每次完整的采購都不是某一個(gè)單一部門(mén)的事，而是多個(gè)部門(mén)的事。采購人員既要和需求部門(mén)打交道，還要和財務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，各個(gè)有關(guān)部門(mén)是否認可采購環(huán)節是采購部門(mén)需要關(guān)注的問(wèn)題。只有采購過(guò)程得到各個(gè)部門(mén)的認可，企業(yè)采購過(guò)程的公開(kāi)性才能得到增強。但它也有一定的弊端，它使采購內部審批的環(huán)節有所增加，使審批程序變得復雜。特別是領(lǐng)導要對每個(gè)審批環(huán)節進(jìn)行檢查并簽字，如果領(lǐng)導事務(wù)繁忙或者出差，那審批文件就不能及時(shí)完成簽署，可能耽擱采購的進(jìn)度和效率，使采購的時(shí)間延長(cháng)。企業(yè)開(kāi)展的每個(gè)項目都有一定的時(shí)間期限，如果采購的商品或服務(wù)類(lèi)型比較多，采購的審批程序要比較麻煩，那么就會(huì )對采購的進(jìn)度乃至整個(gè)工程項目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以，提高采購效率，必須精簡(jiǎn)采購審批流程。
�。ǘ┎少彿桨竼�(wèn)題
企業(yè)采購種類(lèi)多樣，專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛，既有有形商品，也有無(wú)形的服務(wù)。此外，有些采購工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對采購方案有一定的安排，但各部門(mén)要細化這個(gè)方案。采購職能由各個(gè)部門(mén)單獨行使，沒(méi)有統一的采購組織，使得采購人員的素質(zhì)也有一定的差異，因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。
�。ㄈ┕⿷坦芾韱�(wèn)題有些企業(yè)沒(méi)有建立供應商數據庫，也有些企業(yè)數據庫不完善，資料不全。這往往導致供應商還需要較多的時(shí)間去尋找，使采購效率降低。如果在采購合作之前，不能仔細地考察供應商，會(huì )對后期的合作造成消極影響。在每次與供應商合作之后，如果不按時(shí)評價(jià)，就會(huì )對下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應商，那企業(yè)的采購成本會(huì )有所增加。有些企業(yè)投標選型部門(mén)與最終落實(shí)采購方案的采購部門(mén)的供應商數據庫不通用，也會(huì )造成一定困擾。
二、企業(yè)項目采購管理的優(yōu)化策略
�。ㄒ唬┱{整規范企業(yè)采購管理組織和流程
一個(gè)科學(xué)規范的企業(yè)采購管理組織應該符合目標統一、權責分明、高效精簡(jiǎn)的要求。首先，企業(yè)董事會(huì )或者上級公司應該放權給采購部門(mén)。董事會(huì )要明確自身的職責和權利，放權給采購部門(mén)，使采購部門(mén)的積極性得到調動(dòng)。上級公司應該對子公司的采購方案進(jìn)行審核評估。如果總公司同意公司的采購計劃，那采購的實(shí)施就應該由公司自主進(jìn)行�？偣究梢詫ο聦俟镜牟少徯袨檫M(jìn)行實(shí)時(shí)監控。監控的措施有兩個(gè)。第一，可以讓紀檢部門(mén)監督采購過(guò)程；第二，總公司可以監控采購的關(guān)鍵節點(diǎn)或者金額較大的商品和服務(wù)。對于不重要的環(huán)節，可以由子公司獨立開(kāi)展。開(kāi)展這種管理和監督，既有利于總公司監督權利的行使，也有利于保證子公司的采購自主權，使公司的采購得以順利有序地進(jìn)行。其次，要明確各部門(mén)的采購職責。企業(yè)的每個(gè)職能部門(mén)一般都是相對獨立的，所以每個(gè)部門(mén)都有采購的'權力。企業(yè)的物資裝備部對有關(guān)的機器設備等物資的采購負責，工程控制部對工程和項目設計方面的采購負責，而其他一些部門(mén)也對其工作權限內的物資擁有采購權。
這樣的制度安排會(huì )使得采購工作發(fā)生交叉，導致重復采購，不僅造成企業(yè)資金的浪費，而且容易使項目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)可以設立一個(gè)集中的采購部門(mén)，由它來(lái)統一采購企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統一集中采購的優(yōu)勢在于能夠有效地整合各部門(mén)的職能，明確采購工作任務(wù)，使專(zhuān)業(yè)隊伍和優(yōu)勢資源得到集中。統一后的采購部門(mén)在各個(gè)采購部中設專(zhuān)業(yè)組，使它們具體行使采購的權力。企業(yè)需要采購時(shí)，只有采購組才能完成采購任務(wù)，制定采購計劃、招標、詢(xún)價(jià)比選和談判簽約等配套工作也由采購小組進(jìn)行。各個(gè)職能部門(mén)有什么采購需求可以向采購部門(mén)提出，由采購部門(mén)來(lái)負責具體的工作，其他部門(mén)要積極與采購部門(mén)搞好溝通和配合。這樣，每個(gè)部門(mén)各司其職而又相互合作，使采購工作能順利開(kāi)展。
最后，對采購的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現有的采購流程涉及的人員和部門(mén)多，手續繁瑣，效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統的審批管理，很多工程項目開(kāi)始使用信息管理系統，比如ERP系統。ERP系統的應用基礎是模塊的應用程序，它使很多智能部門(mén)的活動(dòng)得到集中，不管是產(chǎn)品計劃、采購零件，還是庫控制存、分銷(xiāo)產(chǎn)品以及訂單跟蹤�？傊�，采購人員可以利用ERP系統完成整個(gè)采購過(guò)程。
�。ǘ┛茖W(xué)制定采購計劃和策略
保證項目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購計劃和策略。它可以對項目所需的商品和服務(wù)的數量和質(zhì)量進(jìn)行預估，保證這些資源的有效及時(shí)供應，避免出現資源不足而耽誤項目推進(jìn)的情況。另一方面，制定采購計劃對于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購計劃能匹配項目的進(jìn)度，才能合理使用材料，防止出現過(guò)度采購造成的物資積壓，形成資產(chǎn)的損失。另外，要想合理控制采購的成本也需要制定采購計劃。采購計劃的制定，可以給采購部門(mén)一個(gè)事先準備的時(shí)間，有利于對采購方式和采購時(shí)機進(jìn)行合理選擇，有利于對采購成本進(jìn)行有效的控制。在采購策略方面，可以根據采購內容的不同，分為物資類(lèi)相關(guān)采購策略、技術(shù)服務(wù)類(lèi)相關(guān)采購策略和工程類(lèi)相關(guān)采購策略。以項目工程的承包情況為依據，可以將物資采購分為業(yè)主采購和分包商采購兩種。其中，業(yè)主采購的策略有集中采購、協(xié)議框架采購和固定量打包采購三種。
集中采購適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購成本得以下降，統一材料選型和裝置設備的統一性，其優(yōu)勢是能夠有效管控采購的質(zhì)量，能夠對設備的通用和維護產(chǎn)生有利影響，使庫存成本下降。協(xié)議框架采購適用于數量未知商品的采購，其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內容要詳細周到，對物資種類(lèi)、交貨方式、計費方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責任，那么應該享有同樣的權利。固定量打包采購適用于業(yè)主自購且數量確定的商品，采購的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類(lèi)采購一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開(kāi)招標，然后詢(xún)價(jià)比較，最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類(lèi)物資的采購要堅持工藝相關(guān)性和區域相關(guān)性?xún)蓚�(gè)原則。
�。ㄈ┱{整供應商管理制度
項目所需的設備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應商來(lái)提供，因此有必要做好對供應商的管理。調整供應商管理制度，應該以市場(chǎng)調研為基礎，充分調查掌握各個(gè)供應商的基本情況，使供應商數據庫得以建立。其次，企業(yè)還應該對數據庫中的供應商進(jìn)行定期的評價(jià)和考核。同時(shí)，由各需要與供應商接觸的部門(mén)共同來(lái)建立和完善供應商數據庫，做到信息實(shí)時(shí)共享，提高對供應商的整體把控。
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