論期刊印刷版取消關(guān)鍵詞的可行性論文
醫學(xué)期刊論文中關(guān)鍵詞的有關(guān)規定
關(guān)鍵詞應該使用《醫學(xué)索引》(IM)的《醫學(xué)主題詞表》(MeSH)中的術(shù)語(yǔ),如果MeSH中沒(méi)有合適的術(shù)語(yǔ),可采用現行詞!保5]。ICMJE不僅要求醫學(xué)期刊標注關(guān)鍵詞,而且要盡量使用敘詞,只有在敘詞不合適時(shí)才可以考慮使用自由詞;但是,隨著(zhù)ICMJE對《要求》的不斷修訂,自2008年10月以后,其內容中已不再涉及對關(guān)鍵詞的要求,目前最新版(2010年4月)里也沒(méi)有提及作者在投稿時(shí)需要注明關(guān)鍵詞[6]。GB/T7713—1987《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》規定:“每篇報告、論文選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞”,“如有可能,盡量用《漢語(yǔ)敘詞表》等詞表提供的規范詞”?梢(jiàn)我國國家標準是與國際接軌的,但在《要求》更新后,并未見(jiàn)新的國家標準出現。
國內外醫學(xué)期刊關(guān)鍵詞使用情況調查
1期刊選取原則和范圍
本研究選擇2002年至今的4種國際著(zhù)名綜合性醫學(xué)期刊《JAMA》《NEJM》《Lancet》《BMJ》作為研究對象。國內醫學(xué)期刊則根據中國科學(xué)技術(shù)信息研究所的《2011年版中國科技期刊引證報告(核心版)》中的綜合評價(jià)總分數據,選取預防醫學(xué)、基礎醫學(xué)、醫學(xué)綜合、臨床醫學(xué)及各醫學(xué)專(zhuān)業(yè)期刊中總分排名第1位的中文期刊,包括《中華流行病學(xué)雜志》《中國病理生理雜志》《中華醫學(xué)雜志》《中華醫院感染學(xué)雜志》《中華兒科雜志》《中華神經(jīng)科雜志》《中華口腔醫學(xué)雜志》《WorldJournalofGastroenter-ology》《中國實(shí)用外科雜志》《癌癥》,同時(shí)選取醫科大學(xué)學(xué)報類(lèi)期刊中排名前5位的期刊,包括《第三軍醫大學(xué)學(xué)報》《第二軍醫大學(xué)學(xué)報》《新鄉醫學(xué)院學(xué)報》《北京大學(xué)學(xué)報(醫學(xué)版)》《中國醫學(xué)科學(xué)院學(xué)報》,共選擇期刊15種。筆者查閱了各刊的投稿須知,并對其中是否提及關(guān)鍵詞及論文摘要下方是否著(zhù)錄了關(guān)鍵詞進(jìn)行統計。
2國內外醫學(xué)期刊稿約調查結果
4種國際性醫學(xué)期刊中,僅《NEJM》在2002和2003年的稿約中對關(guān)鍵詞有特殊要求———2002年規定“應該在摘要頁(yè)底部寫(xiě)出3~10個(gè)關(guān)鍵詞或短語(yǔ),這將有助于我們標引論文,且會(huì )隨摘要印刷。使用IM敘詞表中的術(shù)語(yǔ)”[7];2003年其要求僅為“請提供3~10個(gè)關(guān)鍵詞”[8];2004年及以后的稿約中再也沒(méi)有提及關(guān)鍵詞的內容?梢(jiàn)其要求被逐漸淡化了!禞AMA》《Lancet》《BMJ》的稿約中均不涉及關(guān)鍵詞內容。15種國內醫學(xué)期刊的稿約均要求作者在投稿時(shí)提供關(guān)鍵詞。其中:《癌癥》《新鄉醫學(xué)院學(xué)報》《中國醫學(xué)科學(xué)院學(xué)報》只對提供關(guān)鍵詞的數量作了規定(一般3~8個(gè));其他被調查期刊還對關(guān)鍵詞的具體用詞有明確要求,除《中國實(shí)用外科雜志》建議使用漢語(yǔ)敘詞表及醫學(xué)名詞審定委員會(huì )審定的詞或正式出版的工具書(shū)的用詞,大多數期刊建議使用MeSH詞表,F將稿約關(guān)鍵詞處使用MeSH詞的具體要求總結如下:關(guān)鍵詞在用詞選擇上要盡量使用NLM編輯的最新版MeSH(或MeSH數據庫)內所列的詞,中文譯名參照中國醫學(xué)科學(xué)院信息研究所編譯的《醫學(xué)主題詞注釋字順表》,中醫藥關(guān)鍵詞參照中國中醫科學(xué)院中醫藥信息研究所編寫(xiě)的《中醫藥主題詞表》。在沒(méi)有相應敘詞的情況下按下述原則處理:1)選用直接相關(guān)的幾個(gè)敘詞進(jìn)行組配;2)根據樹(shù)狀結構圖選用最直接上位敘詞;3)必要時(shí)采用習用的自由詞,但一定要置于最后。
3摘要后關(guān)鍵詞著(zhù)錄情況
盡管《NEJM》在2002和2003年的稿約中有對關(guān)鍵詞的要求,并明確說(shuō)明“會(huì )隨摘要印刷關(guān)鍵詞”,但其論文摘要后面卻從未出現過(guò)關(guān)鍵詞。其他3種醫學(xué)期刊也沒(méi)有關(guān)鍵詞款目,這一點(diǎn)與于雙成等[9]的調查結果基本一致。于雙成等曾對2003年前發(fā)表的國外100種英文醫學(xué)期刊的關(guān)鍵詞作過(guò)調查,發(fā)現有相當一部分期刊雖然在稿約中與《要求》一致,明確要求作者投稿時(shí)要標引若干關(guān)鍵詞,但實(shí)際上在論文摘要后并沒(méi)有列出關(guān)鍵詞。為了解4種國際著(zhù)名醫學(xué)期刊摘要后不著(zhù)錄關(guān)鍵詞的原因,筆者與各刊編輯部通過(guò)E-mail進(jìn)行了溝通,并歸納出如下幾個(gè)原因:1)Medline會(huì )給其收錄的每篇論文標引敘詞,因此,作者不必在投稿時(shí)提供敘詞;2)作者和期刊編輯部很難掌握IM的正確用詞,使用作者提供的關(guān)鍵詞在數據庫中進(jìn)行檢索時(shí)查準率下降;3)全文搜索引擎(如Google等)可依靠其特定的技術(shù)搜索,自動(dòng)提取相符合的文獻并有效地進(jìn)行排序和推薦,這使得讀者能夠運用自由詞檢索出所需文獻。本研究納入的15種國內刊物不僅在稿約中對關(guān)鍵詞有具體要求,而且在摘要后也全部著(zhù)錄了關(guān)鍵詞;但本研究并未對這些關(guān)鍵詞作進(jìn)一步的驗證以明確其是否如稿約中所規定盡量使用MeSH內所列的詞。2006年曾有研究選擇55種醫學(xué)期刊,得出關(guān)鍵詞標注率為72.06%,其作者進(jìn)一步對論文的原始關(guān)鍵詞標注狀況與《中國生物醫學(xué)文獻光盤(pán)數據庫》CBM二次加工后的敘詞標引狀況進(jìn)行對比,結果表明,兩者符合率為33.96%,完全一致的論文僅占總數的6.03%[10]。2009年發(fā)表的研究則納入了387種生物醫學(xué)期刊,發(fā)現98.1%的期刊都使用了關(guān)鍵詞標引,但卻僅有5種期刊在關(guān)鍵詞處明確使用了敘詞[11]。推測標引正確率低的可能原因如下:1)標引具有主觀(guān)性,同一篇文章由不同人標引其結果可能不盡相同,即使同一人在不同時(shí)間標引其結果也可能不同;2)中文詞表更新速度遠遠不及MeSH詞表,編輯在標引了英文敘詞后無(wú)法找到確切的相對應的中文翻譯,客觀(guān)上導致所標注的中文敘詞不統一。
對國內外數據庫有關(guān)敘詞標引的調查
為了明確醫學(xué)期刊編輯在編輯加工時(shí)標注的關(guān)鍵詞是否對數據庫有幫助,我們調查了2個(gè)文摘型數據庫,即國外的PubMed數據庫和國內的中國生物醫學(xué)文獻數據庫(CBMdisc),以了解它們在進(jìn)行二次文獻加工時(shí)所給出的敘詞是否參照了期刊的原始標引。PubMed是美國國立衛生研究所下屬美國國立醫學(xué)圖書(shū)館(NLM)開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò )檢索系統,它以NLM編制的MeSH作為標引的依據。盡管PubMed收錄的期刊論文中部分已經(jīng)在出版時(shí)即列出了相應的關(guān)鍵詞,而且PubMed的自動(dòng)標引系統也會(huì )提供敘詞供標引人員參考;但實(shí)際上據筆者調查,由于其存在不準確性,PubMed的專(zhuān)業(yè)標引人員并不會(huì )采納論文的原始標引和自動(dòng)標引系統提供的敘詞,而是由專(zhuān)業(yè)標引人員經(jīng)過(guò)對每篇文獻主題的深入分析進(jìn)行人工標引。CBMdisc根據MeSH(中譯本)、中國中醫研究院中醫藥信息研究所《中國中醫藥學(xué)主題詞表》進(jìn)行主題標引。與PubMed略有不同,CBM敘詞標引的工作流程如下:各刊編輯部將電子數據上傳給CBM后,數據加工人員會(huì )將編輯在加工時(shí)給出的.關(guān)鍵詞直接添加到數據庫的關(guān)鍵詞字段;隨后,計算機自動(dòng)標引系統會(huì )從文章的題名、摘要和關(guān)鍵詞字段抽取出合適的敘詞,再由專(zhuān)業(yè)標引人員對自動(dòng)標引結果進(jìn)行人工復核(人工標引),完成敘詞標引過(guò)程?梢(jiàn),CBMdisc數據加工時(shí)還是會(huì )用到作者或編輯提供的關(guān)鍵詞。
結論
醫學(xué)論文主題標引的主要目的是滿(mǎn)足計算機查全、查準的檢索需要,而醫學(xué)期刊的目的是傳播知識,不是規范的管理大量的書(shū)目數據,后者應該是數據庫的任務(wù)。ICMTE的《要求》中已經(jīng)不涉及關(guān)鍵詞的規定;4種國際綜合性知名醫學(xué)期刊的稿約也逐漸取消了對關(guān)鍵詞的具體要求,而且自2002年以來(lái),這些期刊的印刷版中也不再出現關(guān)鍵詞款目。我國1987年發(fā)布的國家標準對科技論文使用的關(guān)鍵詞有所要求,但已經(jīng)遠遠落后于信息化技術(shù)的進(jìn)步,這一要求應該盡快調整以適應與國際化接軌的發(fā)展潮流。此外,盡管?chē)鴥冉^大多數醫學(xué)期刊稿約中均規定關(guān)鍵詞的用詞要盡量使用最新版MeSH內所列的詞,但能做到的期刊可謂是鳳毛麟角,而且期刊編輯給出的關(guān)鍵詞與CBMdisc二次加工后的敘詞一致率極低。期刊編輯從事敘詞標引不但不能滿(mǎn)足計算機查全、查準的檢索需要,反而浪費了大量的人力;因此,本研究認為,醫學(xué)期刊印刷版中不必著(zhù)錄關(guān)鍵詞,主題標引工作可以由數據庫專(zhuān)業(yè)標引人員在對各刊電子數據進(jìn)行加工時(shí)完成。這應該是醫學(xué)期刊的一個(gè)發(fā)展趨勢。
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